Cheryl beküldte az e heti Excel problémát. Az Excel veteránjai ezt alapvetőnek fogják tekinteni, de ez értékes tipp volt Cheryl számára. Mivel ez az 1999-2000-es szezon első Excel-tippje, egy alapszintűvel kezdjük.
Valaki adott nekem egy Excel táblázatot. A körzetszámok az F oszlopban vannak, a hét oszlopos telefonszám pedig a G oszlopban. Tudom, hogyan oszthatok szét egy oszlopot a Szöveg-oszlopok segítségével, de hogyan egyesítsem ezt a 2 oszlopot?
Szerencsére a körzetszámok és a telefonszámok soha nem kezdődnek 0-val az Egyesült Államokban, így egyetlen olyan eset sem volt, ahol a telefonszám vezető nulla elveszett volna. Az adatok gyors átvizsgálása azt mutatta, hogy az összes telefonszám 7 számjegyből áll, és minden körzetszám három számjegyből áll. Miután beszéltünk Cheryl-lel, megállapodtunk abban, hogy a legjobb formátum a telefonszám így jelenik meg: (330) 555-1212
A H2 cellában elkezdjük felépíteni a képletet. Az Excel két szövegmező összekapcsolására szolgáló operátor az & szimbólum. A kívánt állandókat dupla idézőjelek között kell feltüntetni. Tehát a vezető zárójelek és a körzetszám megszerzéséhez szüksége van egy ilyen képletre:="("&F2
Ezután adjon hozzá egy másik összefűzési operátort és a zárójeleket a körzetszám köré. Vegye figyelembe, hogy az idézőjelek közé zárójel és szóköz is tartozik.="("&F2&") "
Kicsit nehezebb lesz megszerezni a telefonszámot a kötőjellel. A BAL funkció segítségével csak a telefonszám első három számjegyét kapja meg. A szintaxis LEFT (cella, # karakter). Ezután adjon hozzá egy újabb összefűző karaktert és a középső kötőjelet idézőjelben.="("&F2&")"&LEFT(G2,3)&"-"
A telefonszám 4.-7. Számjegyének megszerzéséhez használja a MID funkciót. A szintaxis MID (cella, Kezdő karakter, Karakterek száma). A 4. karaktertől kezdjük, és összesen 4 karakterig folytatjuk. Így a végső képlet:="("&F2&") "&LEFT(G2,3)&"-"&MID(G2,4,4)
Wow - ez egy nagy képletnek tűnik, de ha lebontja, és csak egy lépésenként építi fel, akkor könnyű.
Kövesse további 2 tippet. Most, hogy a képlet a H2 cellában van, gyors módra van szüksége az összes cellára történő lemásoláshoz. Az Excel nagyszerű parancsikonnal rendelkezik ehhez. Helyezze a cellpointeret H2-re. A cellpointer doboz jobb alsó sarkában egy kis négyzet található. Kattintson duplán erre a négyzetre az egérrel, és a képlet annyi sorra másol le, ahány adat van a G oszlopban.
Van egy utolsó fontos lépés. Ha most törölné az F és a G oszlopot, akkor a H-ban található minden kedves telefonszám #REF! -Né változik. Konvertálnia kell a cellákat egy képletből értékekké. Így teheti meg. Jelölje ki az összes telefonszámot tartalmazó cellát a H. oszlopban. A cellák másolásához nyomja meg a Ctrl + C (vagy a Szerkesztés - Másolás) gombot. A cellák kijelölése nélkül azonnal végezze el az Edit - Paste Special parancsot. Kattintson az Értékek választógombra, majd kattintson az OK gombra. A képletek most értékekre váltanak, és törölheti az F és G oszlopokat.
Az Excel hihetetlenül rugalmas az adatok manipulálásában. Ebben az esetben Cheryl félt, hogy egész éjjel fent lesz, és egyetlen cellába írja be ezeket a körzetszámokat és telefonszámokat. A hetes tipp képlete és lépései lehetővé teszik, hogy ugyanazt a feladatot körülbelül egy perc alatt elvégezhesse.
