Ma érdekes Excel-probléma az anyagszámlákkal kapcsolatban. Nagyon sok alapanyagod van. Minden elem több különböző legfelső szintű összeállításba állítható össze. A rendelkezésre álló alapanyag alapján van-e elegendő mennyisége ahhoz, hogy teljesítsen egy bizonyos cikk megrendelését?
Videót nézni
- Tim megkérdezi: Hány tétel kapható el
- Bonyolító tényező: Egy tétel több dobozból áll
- Bill módszer # 1: Adjon hozzá egy segítő oszlopot az INT (szükséges mennyiség / kéznél)
- Adjon hozzá részösszegeket a Segítő percéhez a Termék minden változásakor
- A részösszegek összecsukása a 2. nézethez
- Válassza ki az összes adatot. Használja az alt = "" +; a Select Visible Cells elemhez
- Illessze be egy új tartományba
- Ctrl + H a Space Min semmivé változtatásához
- Mike 2. módszer
- Másolja a Termék oszlopot jobbra, és használja az Adatok, Ismétlődések eltávolítása elemet
- Az egyedi terméklista mellett használja a MINIFS elemet
- Vegye figyelembe, hogy a MINIFS csak az Office 365-ben érhető el
- 3. számviteli módszer: a szokásos pivot tábla meghiúsul, mert a Számított mezők ebben az esetben nem fognak működni.
- Válasszon ki egy cellát az adataiból, és nyomja meg a Ctrl + T billentyűkombinációt, ha táblává kíván konvertálni.
- Ehelyett a forgatótábla létrehozásakor jelölje be a Hozzáadás az adatmodellhez négyzetet
- Hozzon létre egy új mértéket az Eladható elérhetőséghez az INT használatával
- Hozzon létre egy új mértéket a MINX használatával értékesíthető készlethez
- Ez a forgóasztal működik!
- 4. Mike módszer Az AGGREGATE funkció használata.
- Úgy tűnik, hogy a MIN argumentumot szeretné használni, de a SMALL értéket használja, mert ez kezeli a tömböket
- Használat
=AGGREGATE(15,6,INT($D$2:$D$141/$C$2:$C$141)/($A$2:$A$141=F2),1) - Az AGGREGATE egyike azon öt funkciónak, amelyek egy tömböt elfogadhatnak argumentumként Ctrl + Shift + Enter nélkül
- Bill módszer # 5
- Konvertálja az adatokat táblákká, és használja a Power Query - más néven Get & Transform alkalmazást
- A Power Query alkalmazásban számítsa ki az OH / szükséges értéket
- A Number.RoundDown függvény segítségével konvertálhat egész számra
- Használja a csoportosítást cikkszám és minimális rendelkezésre állás szerint
- Bezárás és betöltés
- Bónusz: Frissíthető!
Videó átirat
MrExcel: Hé, üdvözlöm, itt az ideje egy újabb Dueling Excel Podcastnak. Bill Jelen vagyok, és Mike Girvin lesz az Excel Is Fun munkatársa. Ez a mi 190. részünk: Hány készlet kapható?
Rendben, a mai kérdést Tim küldte. Megnézi a Dueling Excel videóinkat, egy kiskereskedőnél dolgozik, és felkért, hogy hozzon létre egy táblázatot, amely megmutatja értékesítési csapatunknak, hogy mi a tulajdonunk és mit árulhatunk. Egyszerűen hangzik, igaz? De itt van a fogás: Az általuk értékesített tétel több kartont tartalmaz, és kartononként vannak feltüntetve. Itt van egy példa arra, amit lát. Tehát itt van ez a cikk, a P12345, 3 különböző dologgal, amelyeket el kell küldenie. És a készlethez 4 db 1. karton, 1 db 2. és 1 db 3. doboz szükséges. És ennyi van raktáron. Rendben, szóval itt csak matematikázva, van 2 komplett 1. doboz, 4 komplett 2. és 3 komplett 3. doboz. De ez azt jelenti, hogy amit el tudnak adni, az a három szám legkisebb - ők csak 2-et tudnak eladni. És itt van 4 komplett 4-es dobozuk,Az 5. karton 4, a 3. karton 2, csak a 7. karton 1 - ez a korlátozó tétel. Tehát ebben az esetben ezek közül csak egyet tudnak eladni. Rendben. Most egy későbbi kérdésre azt kérdeztem: "Nos, van-e esély arra, hogy a 3. kartont több helyen használják?" És azt mondja: "Igen, de később aggódni fogunk emiatt." Rendben.
Tehát itt fogom megtámadni ezt. Valójában többféle módszert is elképzelhetek ennek megtámadására, szóval ez érdekes lehet - ez lehet oda-vissza típusú párbaj. Azt akarom tenni, hogy itt legyen egy Segítő oszlop, és a Segítő oszlop tételesen vizsgálja meg, hogy hányat tudunk eladni. Tehát = 8 osztva 4-et, így, és duplán kattintva másoljuk le. De tegyük fel, hogy 4-re volt szükségünk, és 6-ra. Rendben, szóval most 1,5 lesz. Nos, nem tudja eladni, fél kanapé, rendben? Tehát az egész számnak kell lennie. Tehát itt fogom csinálni az = INT-- INT, az egész számot - azt a dolgot, amely leveszi a tizedesjegyeket, és csak a teljes összeget hagyja meg nekünk. Rendben. Tehát van 8-- vissza az eredeti számhoz.
És ki kell derítenünk, hogy itt minden tételnél mi a legkisebb szám az E oszlopban? Győződjön meg arról, hogy az adatok Termék szerint vannak-e rendezve, lépjen az Adatok fülre, válassza a Részösszegek lehetőséget, a Termék minden változásánál használja a Min funkciót. Tudod, hogy a Power Excel szemináriumaimon folyamatosan tanítom a részösszegeket, és rámutatok, hogy itt 11 funkció van, de soha nem használtam mást, csak a Sumot és a Countot. Tehát bár a részösszeg nem lehet a leggyorsabb módja ennek, azt akarom mondani, hogy valójában volt egyszer olyan alkalom, amikor a Sumon és a Counton kívül mást is használhattam. Rendben, kattintson az OK gombra. És amit kapni fogunk, minden alkalommal, amikor a függöny száma - a termék száma - megváltozik, láthatjuk a Min. És ez a Min a válasz, amit akarunk. Összeomlott tehát a 2. számú nézet, kijelölöm az összes adatot, és az Alt +;hogy csak a látható cellákat jelölje ki, a Ctrl + C, majd lejönünk ide és beillesztünk - csak illesszünk erre a területre - Ctrl + V. Rendben. Törölje az extra oszlopokat, majd meg kell szabadulnunk a Min szótól. És nem csak a Min, hanem az űr Min szó is. Rendben. Tehát a Ctrl + H billentyűkombinációt használom, és a Min szóköz megismétlődését semmivé változtatom, Cserélje ki az összeset, kattintson az OK gombra, kattintson a Bezárás gombra, és ott van a táblázatunk, hogy mit tudunk eladni. Rendben, Mike, átadom neked.és ott van a táblázatunk, hogy mit tudunk eladni. Rendben, Mike, átadom neked.és ott van a táblázatunk, hogy mit tudunk eladni. Rendben, Mike, átadom neked.
Mike: Hűha! MrExcel, imádom. A Min függvény részösszegekben. Mennyire klassz? Rendben, itt megyek át erre a lapra, ugyanazt a Segítő oszlopot fogom megtenni. = INT az összes "On Hand" -et elosztjuk a "Required Quantity" -vel, zárójelben. Ctrl + Enter, kattintson duplán, és küldje el. Most csak meg kell találnom az adott feltételhez vagy kritériumhoz elérhető Min értéket. Kiválasztom a Termék, a Ctrl + Shift + Down Arroe, a Ctrl + C másoláshoz, majd a jobbra nyílra, a Ctrl + V elemre megyek, majd előjönek, és azt mondom, hogy Eltávolítom a duplikátumokat. Ott van.
Korábban az Advanced Filter, az Unique Records Only-t használtam, de úgy tűnik, hogy ez a módszer gyorsabb. Ott van az egyedi listám. Most átmegyek ide. Mennyi? És az új funkciót, a MINIFS-t fogom használni. Most a MINIFS az Office 365-ben van; Excel 2016 vagy újabb verzió esetén a MINRANGE. Nos, meg kell találnom a minimális értéket ebben az oszlopban: Ctrl + Shift + Lefelé mutató nyíl, F4, vessző és a kritériumtartomány - ez lesz ez az egész termék. Ctrl + Shift + Lefelé mutató nyíl, F4, vessző, Balra nyíl, és megyünk. Ezzel megkapja a min értéket attól, hogy a feltétel vagy a kritériumok alapján hány zárja be a zárójeleket, a Ctrl + Enter billentyűt, kattintson duplán és küldje el. Rendben. Tehát van MINIFS és részösszeg. Visszadobom neked.
MrExcel: Igen, Mike, nagyon kedves. Távolítsa el a másolatokat, szerezze be az egyedi terméklistát, majd a MINIFS funkciót. Megkérdeztem tőle, hogy az Excel melyik verzióját használja, azt mondta, hogy az Excel 2016. Remélem, hogy ez a 2016-os Office 365-ös verzió, így hozzáférhet ehhez. Nos, mit szólnál a Pivot táblához? Rendben, ezért létrehoztam egy Pivot-táblázatot a termékkel és a követelményekkel, a szükséges mennyiségek összegével és a kézben lévő összeggel. Ezután innen: "Elemzés", "Mezők, elemek és készletek", "Számított mező", és létrehozott egy új számított mezőt "Elérhető" néven, amelyet elosztottunk a szükséges mennyiséggel - így nekem nincs szükségem itt a Segítő oszlop. Először úgy tűnt, hogy ez működni fog, mert 2, 3 és 4 van, és azt jelentjük, hogy a minimum 2 - természetesen ezt a számítást Min-re változtattam,és ez jónak tűnt.
But then, on this one, where we have 2,4,4,1,2, it's reporting 3. And what's happening is it's doing the calculation on this row. We have 25 on hand, divided by 8, that's 3 and a fraction, and so it's reporting 3, and so, no. A regular Pivot Table calculate item is not going to work. But instead, convert this data to a table and then Insert, PivotTable, Add this data to the Data Model, click OK. And we're going to have, down the left-hand side, Product and what it Requires. I'm going to create two implicit measures here with a Required Quantity and some of On Hand, and then I'm going to create a new measure. So, PowerPivot, Measure, a New Measure, and this new measure will be called Available to Sell (AvailToSell) and that formula is going to be, how many we have on hand divided by how many are required for each item, and click OK. Alright, so 8 divided by 4 is 2.
Alright. Now, that's still not our right answer, and we probably need to run this through the Integer function. So, Measures, Manage Measures, edit this and wrap the whole thing inside the INT function like this, click OK, and click Close. Now we're getting a fractional number-- still the wrong answer here.
But we're going to use a great new function that's only available in DAX. New Measure, and this is going to be called KitAvailable, and the function is not MIN, but MINX-- MINX. The MINX function. And the table that we're going to use is Table 1, and then expression is going to be that Available to Sell that we just calculated, and what this does-- the MINX function evaluates on a row by row basis and finds the minimum error. And so, we'll click KitAvailable, OK. Well, check this out: So here, where we have 2, 4, 4, 1, and 2, it's reporting 1. Alright, now in a perfect world all we have is Product and KitAvailable-- we don't need any of this other stuff in the middle. Alright. So we're just going to check this here, 2, 1, 3, 2, are our answers. I'll take the Requires out, 2, 1, 3, 2, yes. It's going to work. We actually take all the intermediate calculations out, just have a KitAvailable, like that. Mike, do you have another one?
Mike: How cool is that,? You use the MINX function in DAX; well, I'm going to go back over here, I'm going to use a formula. But I'm going to pretend like I don't even have this Helper column. I used MINIFS. Well, before MINIFS, in Excel 2016 there was the AGGREGATE function in Excel 2010. Now I want to use MIN, but of course, functions 1 to 13 do not let you do array formulas. So I'm going to have to use SMALL 1 as a substitute for the MIN function. And SMALL is one of the functions, 14 and above, that can handle array operations. That argument right there, array. So function number 15, comma, I want to ignore divided by zero error, so I'm going to type a 6 to ignore errors, comma, and I need to simulate that whole Helper column in the array argument-- INT. And instead of simply saying On Hand divided by Require, we do the whole column, Ctrl+Shift+Down Arrow, F4, divided by the Required column-- Ctrl+Shift+Down Arrow, F4-- now close parenthesis. That INT right there, if I highlight this and hit F9, it simulates that entire How Many Helper column. Ctrl+Z, now I simply divide it by, in parentheses, I need to get an array of TRUES and FALSEs, so I click on Product, Ctrl+Shift+Down Arrow, F4, and I ask the question are any of you equal to that Product ID, close parentheses. That will give me a bunch of TRUES and FALSEs. F9 TRUES and FALSEs in the denominator, TRUE will become a 1, FALSE will become a 0, which will give us divide by zero error. Ctrl+Z.
In essence, if I click the whole array in here, F9, the divide by zero is going to be our filter, so we only see the numbers for a particular Product. Ctrl+Z, and then, of course, AGGREGATE will pick the min out from that array of errors and numbers, close parenthesis. And AGGREGATE's amazing-- one of five functions that has an argument that can handle array operations without Ctrl+Shift+Enter. So I simply Ctrl+Enter and F2. What did I forget? Backspace. Array, then I type a comma and the K is 1 because I always want SMALL 1, which is the min, close parentheses. Ctrl+Enter, double-click, and send it down, F2. Alright. Aggregate with that whole Helper column right there to get how many for each Product. Alright? I'm going to throw it back over to.
MrExcel: Hey, that's beautiful. I knew there'd be a lot of different ways to solve this. I did not think of using AGGREGATE, which of course is better, because if someone has 2010, this will work. The 15 allows an array out here that is gorgeous. Alright, now, hey, when I set up the question, I just missed this and, you know, and Mike, you know this, when people send us questions, they try and minimize the situation to make it sound like it's easy, but the thing that's going to be a disaster here, is the fact that Carton 3 is used in multiple places, alright? And as soon as they sell something from, let's say, they sell, like, this item P12346, well then the number of Carton 3s on hand is going to change, right? And so that's going to impossibly impact what else we can sell.
Alright. So, thinking about how Tim is going to have to manage this process, he's going to have to have a way to regenerate this item quickly. And so, hopefully, he has an inventory table for every item. It'll show how many there are on hand and then, a VLOOKUP here, to pull the inventory over. Alright? That's what I'm hoping is going to happen, because then it might become somewhat manageable. And if this is something we have to reproduce again and again and again, then Power Query definitely has a use here.
So, Power Query in Excel 2010 or 2013, you're going to go download it, you'll have your own Power Query tab; but in Excel 2016, you're going to look for the Get and Transform. It's funny, in Excel 2016, it was the second group, but then in Office 365 they moved it to be the first group. Power Query has the ability to take something from a Table or Range, so I'm going to choose one cell in this table, Ctrl+T-- that will create a table for me. Table 3 is a fine name, I don't need to rename that. Now, this is the Table, we go to Data, From Table or Range, and we are going to Add a new Column-- this column is going to be a Custom Column, it's going to be called "Available", and that is going to be the On Hand divided by Required Quantity. Alright. Now, we need to send this into the INT function. Unfortunately, the function and Power Query are not the same. So, click here and then go to Formula Types, and you'll find this function is called Number.RoundDown, and this is case sensitive-- you have to make sure to use that exact same case. So =Number.RoundDown, open paren, and closed paren, and click OK. And so 11 divided by 4 is 2.75, rounds down to 2. Alright. That's the answer we need there, we don't need these columns anymore. So I can click on Requires, Shift+click on On Hand, and remove those columns. Alright. Now, choose Product, Transform, Group By, we're going to group by the Product, and the new function is going to be called KitsAvailable, and the operation is going to be the min of the available column. Click OK. Alright.
So now we have Product and KitsAvailable. Home, Close & Load, get a brand new sheet with our answers, but here's the beautiful thing. Alright, so, when we sell something-- let's make these columns less wide-- and we sell, let's say we sell enough so we have no Carton 3s left, I change that number there, the VLOOKUPS bring the results, and then come back here and choose this and Refresh all. And you see that now we have none of this, and this, and this, available to sell, because they all needed that Carton 3, and we have none of those left. Being able to Refresh in Power Query is going to help this in the end.
Well, this was a fun one for me because I knew there would be a lot of different ways to solve this problem. The Episode wrap up of this really long Episode: How many of each item is available to sell? And there's multiple cartons, alright? So, the first thing I did was add a Helper column; and then use Subtotals with the Min function; and then a whole bunch of really boring steps. Make had method number two, used MINIFS, which is great if you have Office 365. I went back to a Pivot Table, but a regular Pivot Table won't work, instead had to do a Data Model and then use the MINX function-- the MINX function-- and that calculated field or measure will actually work. Mike, using the AGGREGATE function, beautiful function, one of five functions that can accept an array as an argument without Ctrl+Shift+Enter. And then, method 5, convert the data to a table and use Power Query, also known as Get & Transform; and we're going to calculate On Hand divided by Needed (Required); and then the Number.RoundDown function to convert to an integer; group by part name, number, and calculate the minimum available; Close & Load; and the bonus, it's refreshable.
Nos, hé, szeretném megköszönni, hogy betértél, legközelebb találkozunk a MrExcel és az Excel Fun Fun újabb Dueling Excel Podcast-jával.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Duel190.xlsx
