James Chen végigküldi ezt a vendég bejegyzést. James a LinkedIn Excel Gurus csoportjának tagja.
Gyakrabban a munkafüzet különböző munkalapjairól kell információkat szereznünk. Ha gondosan ügyel a munkalapok következetes elnevezésére, a VLOOKUP és az INDIRECT kombinálásával adatokat gyűjthet a különböző munkalapokról. Ez a technika élet- és időtakarékos.
Tegyük fel, hogy van értékesítési lapja különböző ügyfelekkel, és minden hónapban új munkalapot kap. Legyen következetes a munkalapok elnevezési szabályának kiválasztásában. Használhatja például az Értékesítés_Ján_2012, Értékesítés_Feb_2012, Értékesítés_Mar_2012 elemeket. Ezt hívom egységes elnevezésnek.
Összefoglaló lapon meg szeretné keresni az XYZ ügyfél eladásait minden havi lapról. Mondja el, hogy igaz Excel-dátumai vannak 2012. januárra, 2012. februárra és 2012. márciusra a B3: D3 formátumban. Az ügyfél neve A4-es formátumban van megadva. Az egyes havi értékesítési ívek felépítése az A és a B eladások vevője. Próbálja ki ezt a képletet:
=VLOOKUP($A4,INDIRECT(“Sales_”&TEXT(B$3,”MMM_YYYY”)&”!$A:$B),2,False)
Hogyan működik: a TEXT függvény a dátumot Jan_2012 formátumban formázza. Az ampersand összefűzés operátor, így végül átadod a Sales_Jan_2012! $ A: $ B-t az INDIRECT függvénynek. A függvény dinamikusan megnéz egy másik munkalapot a 3. sor dátuma alapján.
Ez különösen akkor hasznos, ha többszörös többszöröse van az egységes forrás adatlapoknak, amelyekből ki kell húznia.
