Az utolsó epizódban a Ctrl + T a pivot tábla forrását kibővítette
Szinte minden szemináriumon valaki megkérdezi, hogy a pivot-táblázatok miért alapértelmezés szerint egy numerikus mezőt számlálnak összegzés helyett. Kétféle válasz lehetséges: Vagy van néhány üres cella a numerikus oszlopban, vagy a személy teljes oszlopokat választ ki az adatkészletből (például A: C az A1: C16 helyett).
Megértem a második lehetőség logikáját. Ha az összes A: C oszlopot választja, és később további rekordokat szeretne hozzáadni az adatok alá, akkor csak egy egyszerű Frissítésre van szükség az új adatok hozzáadásához, ahelyett, hogy meg kellene találnia az Adatforrás módosítása ikont. Korábban ennek volt értelme. De ma az Adatforrás módosítása a Frissítés gomb mellett található, és nem nehéz megtalálni. Ráadásul van egy megoldás a Ctrl + T táblázatban.
Amikor kiválasztja az adatkészletet, és a Ctrl + T billentyűkombinációval kiválasztja a Formázás táblázatként lehetőséget, akkor a pivot tábla forrása a tábla növekedésével nő. Ezt még visszamenőleg is megteheti, miután a pivot tábla létezik.
Ez az ábra egy adatkészletet és egy forgatótáblát mutat. A forgótábla forrása A1: C16.
Azt szeretné, hogy egyszerűen hozzáadhasson új adatokat az elfordulási táblázat alá.
Jelöljön ki egy cellát az adatokból, majd nyomja meg a Ctrl + T. gombot. Győződjön meg arról, hogy a Táblázat létrehozása párbeszédpanelen be van jelölve a Saját tábla fejlécek lehetősége, és kattintson az OK gombra.
Néhány szép formázást alkalmaznak az adatkészletre. De nem a formázás a fontos.
Néhány új rekordot kell hozzáadnia a táblához. Másolja a rekordokat.
Lépjen a táblázat alatti üres sorra, és illessze be. Az új rekordok a táblázatból veszik fel a formázást. A szögletes zárójel alakú asztal végén lévő jelölő a C19-re mozog. De vegye figyelembe, hogy a forgatótábla még nem frissült.
Kattintson a Frissítés gombra a Pivot Table Tools elemzése lapon. Az Excel hozzáadja az új sorokat a forgatótáblához.
Bónusztipp
A Ctrl + T segít a VLOOKUP és a diagramok elkészítésében
Ezen az ábrán a VLOOKUP táblázat az E5: F9 formátumban található. Az A106 tétel hiányzik a táblázatból, és a VLOOKUP # N / A értéket ad vissza. A hagyományos bölcsesség azt mondja, hogy az A106-ot hozzá kell adni a VLOOKUP táblázat közepéhez, hogy ne kelljen átírnia a képletet.
Ehelyett a Ctrl + T segítségével formázza a keresőtáblát. Vegye figyelembe, hogy a képlet továbbra is az E5-re mutat: F9; a képletben semmi nem változik.
De amikor egy új sort ír be a táblázat alá, az a táblázat részévé válik, és a VLOOKUP képlet automatikusan frissül, hogy tükrözze az új tartományt.
Ugyanez történik a diagramokkal is. A bal oldali ábra az A1: B5 alapján készült, amely nem táblázat. Formázza az A1: B5 táblázatot a Ctrl + T megnyomásával. Adjon hozzá egy új sort. A sor automatikusan hozzáadódik a diagramhoz.
Nagyon jó, hogy a pivot tábla, a VLOOKUP vagy a diagram beállítása után használhatja a Ctrl + T billentyűkombinációt, és az Excel még mindig kibővíti a tartományt.
Videót nézni
- Az utolsó epizódban a Ctrl + T a pivot tábla forrását kibővítette
- Ez szintén segíti a VLOOKUP-ot, a diagramokat és az adatok érvényesítését
- Bár mindegyikben kissé eltér
- Készítse el a VLOOKUP elemet, majd tegye a táblázatot Ctrl + T táblává
- Figyelemre méltó, hogy a VLOOKUP formula átírja önmagát
- Készítsen diagramot. Tegye a forrásadatokat Ctrl + T táblákká. Új hónapok hozzáadása.
- Adatellenőrzési forrás esetén: Tegyen táblázatot, majd nevezze meg a tartományt a címsor nélkül
- Használja a megnevezett tartományt érvényesítési forrásként
- Az epizódban is megemlítettük: FORMULATEXT függvény képlet megjelenítéséhez
Videó átirat
Ismerje meg az Excel for Podcast alkalmazást, 2002. epizód - A CTRL T segít a VLOOKUP-ban
Podcastolom ezt az egész könyvet, folytassa, és iratkozzon fel a lejátszási listára, a jobb felső sarokba, ott van egy I fent, és üdvözlöm a netcaston. Bill Jelen vagyok.
Tehát a tegnapi podcast arról beszélt, hogy a CTRL T hogyan növeli automatikusan a kimutató táblázat adatait. A másik igazán csodálatos dolog, itt van egy VLOOKUP. Tehát ott van a VLOOKUP, és itt látja a FORMULÁT, köszönöm a FORMULA TEXT FUNKCIÓT. Szeretem a FORMULA TEXT-et. Vadonatúj volt az Excel 2013-ban. Segítségével megmutathatom a FORMULÁT és az eredményeket egymás mellett. Oké, és láthatja, hogy ez a FORMULA egy itt található táblázatra mutat, amely egy, két, három, négy vagy öt sor, de valami hiányzik. Tehát A106. Rendben, itt van az a csodálatos dolog, amit én fogok venni. Ez a kis VLOOKUP táblázat itt. Megcsinálom a CTRL T-t, hogy valódi asztal legyen belőle. Az Asztalomnak vannak fejlécei, majd ide megyek, és beírom az A106-ot, a hiányzó elemet a tartományon kívülre, éss 88 dollár, és látta ezt? A FORMULA automatikusan átírta magát, hogy most az F10 soron haladjon tovább. Nem írta át magát, hogy a Táblázatra hivatkozott, a Táblázat nómenklatúra használatával, de egyszerűen működött.
Itt van egy másik példa, ahol a CTRL T javítja a dolgot. Itt egy diagram, januártól áprilisig, itt vannak az adatok, átmegyek az CTRL T-re, és észreveszem ezekben az esetekben a VLOOKUP-ot, a diagramot, minden ott volt, csak egy normál tartományból, és most, amikor új adatokat adok hozzá , tehát itt van május és adunk neki 15 000-et, automatikusan nő. Rendben, és amikor a diagramsorozatot nézem, mert el vagyok ragadtatva ennek működéséről, a diagramsorozat nem kerül átírásra a Táblázat-nómenklatúrában, hanem egyszerűen azt mondja, hogy ó, hé, ez egy táblázat, amelyhez megyünk az ötödik sortól a hatosig terjed. És itt van még egy. Ezt vettem fel, ez nem szerepel a könyvben, ez egy bónusz. Ezt egy csodálatos konferencián vettem át a svájci Luzernben, a Trainer Tage néven. Ez német az edzőnapokon. Ezek,a Trainer Tage Team, volt szerencsém két évig ott beszélni, Tanya Kuhn feltett minket, és látta ezt a csodálatos trükköt.
Tehát szeretnénk egy adatellenőrzési listát, és lehet, hogy további dolgokat adunk hozzá az adatellenőrzési lista végéhez. Tehát itt van a listám. A CTRL T-re megyek, hogy táblázat legyen belőle, majd nagyon gondosan meg fogok nevezni mindent, a címsor kivételével. Tehát MyList ENTER-nek fogom hívni. Helyes, tehát csak létrehoztunk egy nevet, majd itt megyünk a Data-ra, majd az a legördülő menüből válassza az Data Validation lehetőséget. Engedélyezünk egy listát, és a forrás = MyList ENTER lesz. Rendben, szóval most azt várhatnánk, hogy az Apple dobta a Fig-t. Gyönyörű. Rendben, de aztán, amikor eljövök, és beírok egy új elemet, az a tábla vége jelző lefelé mozog a 8. sor aljára, és figyelemre méltó módon ez benne lesz a listában. Igaz, ezek mind a Tables használatának csodálatos mellékhatásai.
Most rendben, természetesen megkérem Önt, hogy vásárolja meg a könyvemet, de mielőtt ezt megtenném, hitelt kell adnom Zach Barresse-nek és Kevin Jonesnak, akik a könyvet írták az Excel táblázatokra. Igaz, ha bármit meg kell tanulnia a Tables-ről, vagy csak meg kell néznie az összes csodálatos dolgot, ami a Tables használatakor jön létre, nézze meg ezt a könyvet Zach és Kevin részéről. Rendben, igen, és akkor természetesen azt kívánom, hogy vásárolja meg a könyvemet, annyi tudás a tenyerében. Az összes tipp az összes augusztusi és szeptemberi podcastból. Pontosan ott. 10 dollár egy e-könyv, 25 dollár egy nyomtatott könyv. Kattintson a jobb felső sarokban található I gombra.
Rendben, szóval itt egy összefoglaló. Az utolsó epizódban a CTRL T-t használjuk a Pivot Table Source bővítéséhez. Ez segíti a VLOOKUP-ot, a diagramokat és az adatok érvényesítését is. Ez mindegyiknél kissé eltér, de tudod, még a VLOOKUP és a Charts beállítása után is elkészítheted táblává, és a VLOOKUP és a diagramok kibővülnek. Tehát hozza létre a VLOOKUP-ot, majd készítse el a táblázatot, a CTRL T-tábla VLOOKUP tábláját és a FORMULÁT. Ez nagyon menő. Vagy készítsen diagramot, majd készítsen belőle egy CTRL T táblázatot, és új adatok hozzáadásával a diagram automatikusan kitágul az adatok érvényesítéséhez. Jelenleg ez a svájci Tanya-ból származik, készítsen belőle táblázatot, majd nevezze meg a tartományt a címsor nélkül, majd a névtartományt használta érvényesítési forrásként. Megemlítettem a Form of Text funkciót is.
Rendben, amikor arra kérem az embereket, hogy küldjék el kedvenc tippjeiket, a Táblák népszerűek voltak. Rendben, Peter Albert, Snorri Izland, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden, majd egy csomó ember javasolta az OFFSET használatát a dinamikus diagramok bővülő tartományainak létrehozására. Charlie, Don, Francis és Cecilia. A táblázatok most ugyanazt csinálják a legtöbb esetben, így többé nincs szükséged az OFFSET-re. Szóval, valóban átvettem az ötleteiket és kidobtam őket, és inkább a Táblákat tettem be, de még mindig nagyra értékelem, hogy beküldték ötleteiket.
Nagyra értékelem, hogy betértél. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2002.xlsx
