Az Adatellenőrzés egyik jó felhasználása akkor jön létre, amikor két vagy több legördülő listát kell "összekapcsolni", függővé téve őket.
Például John azt kérdezi:
Megvan az országok listája (USA, Ausztrália, Anglia) és a városok listája. Hogyan készíthetek, mint amikor a felhasználó az USA-t választja az egyik cellában, a másikban csak az Egyesült Államok városai jelennek meg (New York, Los Angeles), valamint Ausztrália (Camberra, Perth) stb. Városai?
Először meg kell nevezni a listákat. Válassza ki az országokat a cím nélkül, és nevezze el országoknak. Ezután válassza ki az összes várost (Ismét cím nélkül) az USA-ból és nevezze el USA-nak. Folytassa ezt a folyamatot minden országban.
Tegyük fel, hogy az első lista A1-ben jelenik meg. Lépjen az Adatok, Validálás, Lista kiválasztása elemre, és a "Forrás" mezőbe írja:
=COUNTRIES
Győződjön meg arról, hogy be van jelölve a "Cellában lévő legördülő menü".
Most, ha a második lista megjelenik a B1-ben, lépjen az Adatok, Érvényesítés, ismét a Lista kiválasztása elemre, és a "Forrás" mezőbe írja:
=INDIRECT(A1)
Ha az Excel hibát ad vissza, ne aggódjon, az A1-ben nincs semmi kiválasztva. A teszteléshez válasszon egy országot az A1-ben, és most, amikor a B1-re kattint, csak az adott város városait kell látnia.
Kiegészítés
Ian Narbeth arra kérte emlékeztetni, hogy a definiált nevek nem tartalmazhatnak szóközt, így Nagy-Britanniába való belépéshez a "Great_Britain" vagy "GreatBritain" kifejezéseket kell megadnia. Köszönet érte.
