Excel - több ember is szerkesztheti ugyanazt a munkafüzetet? Igen - az új funkciót társhívásnak hívják. Itt mindent megtudhat róla.
Videót nézni
- Hogyan szerkesztheti két ember ugyanazt az Excel munkafüzetet egyszerre?
- Ezt a funkciót 2017-ben vezették be, és mindenki számára elérhető, aki az Office 365, az Excel online vagy az Excel programot használja az iPad készüléken.
- Társszerzőként a munkafüzetet a OneDrive vagy a SharePointon kell tárolni.
- A rendszeres szolgáltatások, például az adatok és képletek bevitele esetén a társszerzői tapasztalatoknak nagyszerűnek kell lenniük.
- Színes doboz mutatja, mely cellák frissülnek. Ezek a dobozok gyorsan frissülnek.
- Néhány másodpercen belül megjelennek a többi végpont változásai.
- Van mód arra, hogy megtörje - az egyik mód a Pens használata a szalag Rajz fülén.
- Az Excel megkérheti Önt, hogy frissítse a munkafüzetet az egyes végpontokon, ha eltalálja ezeket a hibákat.
- Az üzenet, amely arról tájékoztatja, hogy a munkafüzet nem tölthető fel, és felajánlja a Mentés másolatát, haszontalan - te
- a munkafüzet villás változatát készítené.
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot, a Podcast 2157. epizód: Sok ember szerkeszti ugyanazt a munkafüzetet egyszerre.
Nos, mindannyian voltunk ilyen helyzetben, amikor egy munkafüzetet több embernek kell szerkesztenie, rendben? A régi módszer szerint az első ember kinyitja a munkafüzetet, írási hozzáférést kap, mindenki más csak olvasható, majd sok harc folyik azon, hogy ki fér hozzá a fájlhoz, és mindannyian egyetértenek, hé, felváltva fogunk váltani, de aztán valaki elfelejti, hogy nyitva van az irat, és ebédelni mennek, bezárva az ajtajukat, és mindenki csak elcseszett, rendben van, vagy megteheti a régi megosztási munkafüzetet, ami csak szörnyű volt, mert akkor nem tehet semmit. Az Excel összes szolgáltatása kikapcsol.
Tehát, ami most van, ha az Office 365-ben van, akkor ez az AUTOSAVE ikon található a bal felső sarokban. Ez azt jelzi, hogy van, amit társszerzőnek hívnak, rendben? Most, a társszerző használatához az Office 365-ben kell lennie, vagy az Excel for iPad használatával, vagy az Excel online használatával - a három közül egyet -, a munkafüzetét el kell mentenie a OneDrive-ra vagy a SharePoint-ra. tárolja helyileg a merevlemezén, és ha… mint az én esetemben, az irodámban három különböző Excel fut három különböző számítógépen, és mindegyikük hozzáfér ugyanahhoz a OneDrive-fiókhoz, így mindhárman nyitva vannak, de ha másokat oszt meg az osztályán, akkor megosztási linket kell küldenie.
Szóval, hadd váltsak át ide. MEGTEKINTÉS, KAPCSOLÓ ABLAKOK, JELENTÉS JANUÁRRÓL, és - nézze meg ezt - több cellamutatónk van, ugye, a kék és a zöld, és én itt rákattintok a 18-ra, tehát az enyém. A zöld én vagyok, de van még valaki, akinek van egy második cellamutatója, én itt átkapcsolok a laptopomra, és a laptopon pár cellát elköltözök, mint ez, és te Meglátom, hogy amint a laptop mozog, megnézhetem, hogy mi dolgozik a laptop, rendben? Tehát azt mondja, hogy Mary Ellen Jelen ott van abban a cellában, és elképesztő, hogy milyen gyors. Tehát, ha mozog, szinte azonnal frissül.
Most, itt, a másik munkafüzetben, elveszem azt a 18-at és beírom a 99-et, és most nyomom meg az ENTER-t, majd megnézzük. Megnézzük, mi történik itt. Körülbelül 3 vagy 4 másodpercbe telt, mire a változás bekövetkezett, de egyszerre több emberrel történt. Most vettem át az iPad-et, ahol ez a fájl meg van nyitva az iPad-en, és január 4-ét, az APPLE-t választom, hogy 13, és sajnos az iPad nem továbbítja azt, ahol az iPad dolgozik, de én Megváltoztatom ezt 999-re, és most megnyomom az ENTER billentyűt, és ó, az iPad egy kicsit lassabb. Ezt a 13-at most 999-re változtattam, és nem frissít, nem frissít, nem frissít. Milyen szörnyű ez, de az iPad-en látom, hogy ez a 99 megváltozott. Rendben, tehát van valamiféle lemaradás az iPad-től. Vajon miért. Nem tudom miért. Nem tudom miért.Rendben. Tegyük fel, hogy meg akarjuk osztani ezt a munkafüzetet - ott. Végül, végre frissült. Mennyi ideig tartott ez? Vissza kell mennünk, és meg kell mérnünk, hogy ez meddig tartott.
Rendben, szóval szeretném megosztani ezt a munkafüzetet mással. Tehát a SHARE-re megyünk, és meghívhatok másokat, ha azok szerepelnek a címjegyzékemben, vagy megszerezhetek egy megosztási linket, és létrehozok egy szerkesztési linket, rendben? Szóval, van egy szép kis szerkesztési link. Ezt lemásolom, elküldöm valakinek, aki el tudja venni az e-mailjeiből, és csak jöjjünk ide egy böngészőhöz, és mi a CONTROL + V billentyűt használjuk.
Rendben. Tehát itt van valaki, akinek nincs Office 365-je, de képesnek kell lennie arra, hogy dolgozzon ezen a munkafüzeten. Itt csak kívül esik a véleményeden. Megpróbálom kicsinálni ezt egy kicsit, és látja, hogy nálunk van ez a szerkesztés, böngészőben. Amikor a SZERKESZTÉS Böngészőben lehetőséget választom, rendben, akkor most én és a böngésző elmehetünk a dátum cellába, január 1-jére, és megváltoztathatom a 999-et. Nyomja meg az ENTER billentyűt. Rendben, most itt nincs semmi a böngészőben, amely jelezné, hogy kik vannak még abban a fájlban, de amikor visszatérek az Excelbe, a 999 újra váltott. Lásd: az Excel online, nem kapjuk meg, hogy ki melyik cellában van. Rendben, tehát mindenképpen azok, akik az Office 365-ben dolgoznak egy Windows számítógépen, ez a legjobb élmény, mert mindenki megismerheti, hol vannak mindenki más.
Rendben. Tehát most tegyük itt a gonosz dolgot, és próbáljuk megtörni, rendben? Tehát visszatérek az Office 365-t futtató laptopra, 2018. január 6-ig választom a DÁTUMOKAT, amelynek jelenleg a 10-es cellája van, és 999-et fogok beírni, de nem nyomjuk meg az ENTER billentyűt, rendben, és meglátjuk, ez nemcsak a mutatót változtatta meg, hanem azt is, hogy az a másik személy így szerkeszti azt a cellát. Most, amikor azt látod, hogy sötétkék színűvé válik, ez azt jelenti, hogy a fene maradjon távol tőle, de ezt megsértem. Ide megyek, és beírom a 888-at. Rendben. Megnyomom az Entert mindkét számítógépen egyszerre. Rendben. Az enyém 888-at, ez pedig 999-et mutat. Mindannyian azt gondoljuk, hogy bevált, de az enyém itt megváltoztatta a 999-et. Rendben. Tehát, ha szinkronizálódik, akkor van egy potenciális problémánk, ami nagyon rossz.
Tehát azt gondoltam volna, hogy figyelmeztetnek. Azt mondták volna, hé, itt valami nem stimmel, hogy lezuhantál, de azt hiszem, a figyelmeztetés az a tény, hogy valaki más szerkesztette a cellát. Tehát, ha eljutok a 17-esre a laptopon, ELDERBERRY, és elkezdem ezt szerkeszteni, megváltoztatom az IT-t 666-ra, az a saját problémám, ha úgy döntök, hogy abba a cellába megyek, rendben? Képzettek vagyunk erre. Megszokhatjuk, hogy távol tartsuk a fene, ha valaki más tartózkodik abban a cellában. Ne engedd be őket.
Rendben. Most a vendég, az Excel online tapasztalata valójában megmutatja, hogy milyen cellában vannak. Nézzük meg, hogy ez milyen gyorsan változik. Tehát visszatérek az online Excel-be, januárra a HONEYDEW-t választom, majd jövök az Excel-be, és megnézem, mennyi időbe telik. Rendben. Tehát most az Excel online frissül. Még mindig nem szeretem az ott lévő iPad Excel-jét. Kiválaszthatunk más cellákat, és ez nem csinál semmit.
Oké. Most egy érdekes dolog ezzel kapcsolatban: kint voltam a dallasi Excelapaloozában, és Steve Kraynak az Excel csapatából ott bemutatót készített a társszerzőkről és annak bemutatásáról, hogy milyen jó a társszerzők, és természetesen az Excel for iPad rendelkezik olyan funkciókkal, amelyeket, tudod, általában nem tudunk megtenni, vagy nem tudunk egyszerűen elvégezni a laptopodon vagy hasonlóval. Tehát az iPad-en most a DRAW fülre megyek, a HIGHLIGHT-ot választom, és egy kis kiemelést rajzolok az Excel 2010 néhány 17-es és 13-as cellájára, majd kikapcsolom a DRAW funkció. Tehát valójában az iPad érintőképernyőjét használom egyes cellák kiemelésére, majd az INSERT fülre is megyek, és csak január 3-án jövök ki a CHERRY-be. Helyezni fogok egy fényképet a kamera eszközzel, az igazi kamera eszközzel,a kamera az iPad-en, rendben. Így. Itt csináljuk csak az irodai falat. Készítek egy képet, mondjuk használd a fotót. Rendben. Szóval, most készítettem egy képet az iPad-en.
Most, ha rendszeresen nézed a podcastot, és megnézted a tegnapi részt - a 2156-os részt -, ez egy dühös videó volt, amely arról beszélt, hogy az AUTOSAVE milyen szörnyű. Az AUTOSAVE a társszerződés mellékterméke. Tehát annak érdekében, hogy társszerzőket kapjunk, AUTOSAVE-t adtak nekünk. A társszerzők 1% -ának 1/10% -ában a társszerző félelmetes funkció, és ha megtalálta ezt a videót, akkor szereti a társszerzőket, mert most több ember is működhet ugyanabban a munkafüzetben, és az élet nagyon-nagyon nagyszerű. Az esetek másik 99,999% -ában, amikor nincs szükségünk társszerzőkre, az AUTOSAVE teljesen gonosz, és el fogja cseszni a táblázatait. Tehát nyugodtan térjen vissza, és nézze meg azt a videót, hogy lássa az AUTOSAVE veszélyeit.
Well, it took some time but the photo from the iPad actually showed up. Okay. So, in general, things are working well. Things are syncing between all the 4 end points. Even the pictures are showing up that I took on the iPad. Even in Excel online, the pictures are showing up that I took in the iPad which is great, alright? So, now, I'm going to come here and go to the drawing tools, choose one of these new pens, and just draw a little scribble here, alright, and then STOP INKING, and see what happens, and it says that it's saving. Saved to OneDrive. Alright, great.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Rendben. Tehát, tekerje be. Társszerző, hé, elkerüli ezt az egész szóváltást, ha mindenkinek csak olvashatónak kell lennie, kivéve egy embert, sok harcot. Remek hír: ha általában az Office 365 vagy akár az Excel online, az Excel programot az iPad-en használja, úgy tűnik, hogy ez egészen jól működik, amíg nem csinál valami hülyeséget, például beilleszti az egyik új rajzobjektumot, amire nem számít, és akkor az Excel online nem működik, és akkor a dolgok csak a fene egybeesnek, de általában az, hogy csak számokat és képleteket adok meg, látom, hogy ez valóban, nagyon jól fog működni.
Rendben, nos, hé. Szeretném megköszönni, hogy megálltál. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2157.xlsm
