Kezdje több éves adattal.
Tegyük fel, hogy két évnyi részletrekordja van. Minden rekordnak van egy napi dátuma. Amikor ebből a jelentésből pivot táblázatot készít, több száz soros napi dátum lesz a kimutató táblázatban. Ez nem sok összefoglaló.
Válasszon egyet a dátum cellák közül az elfordulási táblázatban. A szalag Elemzés lapján válassza a Csoportmező lehetőséget.
Mivel dátummezőben van, a Csoportosítás párbeszédpanel ezen verzióját kapja meg. Ebben törölje a Hónapok jelölését, majd válassza az Évek lehetőséget.
A napi dátumokat évekre szabják. Helyezze a Dátum mezőt a ROWS-ról a COLUMNS-re.
Az eredmény szinte tökéletes. De a D oszlopban szereplő összesítés helyett valószínűleg százalékos eltérést szeretne.
A Végösszeg oszloptól való megszabaduláshoz a Tervezés lapon válassza a Nagy összegek opciót, a Csak oszlopok esetén Be lehetőséget. (Egyetértek, ez az Excel egyik kellemetlenebb megfogalmazása.)
A variancia oszlop felépítéséhez írjon egy képletet a kimutató táblán kívül, amely a forgástábla belsejébe mutat. A képlet készítése közben ne érintse meg az egeret vagy a nyilakat, különben megjelenik a csúnya GETPIVOTDATA funkció. Ehelyett egyszerűen írja be =C5/B5-1és nyomja meg az Enter billentyűt.
Köszönet Александр Воробьев-nak, hogy javasolta ezt a tippet.
Videót nézni
- Kezdje több éves adattal
- Beszúrás, Pivot tábla
- Húzza a dátummezőt a sorterületre
- Excel 2016: A dátum csoportosításának megszüntetéséhez nyomja meg a Ctrl + Z billentyűkombinációt
- Húzza a bevételt az értékek területére
- Válasszon bármely dátumot a sorterületen
- Használja a Csoportmezőt
- Válassza a Hónapok és évek lehetőséget
- Hogyan adjunk hozzá részösszegeket az évek mezőjéhez egy pivot tábla csoportosítása után?
- Használja a Táblázatos űrlapot egy forgatótáblában, hogy minden sor mezőnek megadja a saját oszlopát
- Ismételje meg az összes sor címkét, hogy kitöltse az elfordulási táblázat üres helyeit
- Húzza az éveket az oszlop területére
- Kattintson a jobb gombbal az Összesítés oszlop fejlécére, és távolítsa el
- Hogyan kerülhető el a GetPivotData függvény, amikor a képlet egy kimutató táblára mutat
- Variancia létrehozásához írja be a képletet egér vagy nyilak nélkül
- Köszönet Александр Воробьев-nak, hogy javasolta ezt a tippet
Videó átirat
Tanulja meg az Excel-t a MrExcel podcastból, 1998. epizódból. Pivot Table évről évre.
Podcastolom ezt az egész könyvet, menjen, kattintson a jobb felső sarokban található „i” gombra a MrExcel Excel lejátszási listához.
Hé, üdvözlöm újra a neten, Bill Jelen vagyok. Ma a könyv első témája a forgatótáblákról és arról, hogyan lehet évről évre jelentést készíteni. Tehát kezdjük az adatkészlettel, amely két évet ölel fel, látja, 2018-tól 2019-ig haladunk. Létrehozok egy kimutatótáblát, beszúrást, kimutatástáblát, rendben, ez rendben van, menjünk egy új munkalap.
Az új munkalapon átvesszük a Dátum mezőt, és áthúzzuk a Sorok területre. És akkor látja, hogy az Excel 2016-ban automatikusan csoportosítja a dolgokat. Most már tudom, hogy a legtöbb ember még mindig az Excel 2013-ban, esetleg az Excel 2010-ben van, ezért a visszavonáshoz megnyomom a Ctrl + Z billentyűkombinációt. Ezt a tapasztalatot fogja szerezni 2010-ben és 2013-ban. Elfogadjuk a Bevétel mezőt, és áthúzzuk az Értékek területre. Tehát csúnya beszámolóval indulunk, száz és száz sor lesz, mert minden egyes nap értékesítésünk volt. De megyek a legelső dátummezőbe, a legelső dátummezőbe, megyek a PivotTable Tools, Analyze elemre, 2013-ban vagy 2016-ban és 2010-ben Opciók néven, majd a Csoportmező lehetőséget választom. Győződjön meg róla, hogy a Csoportmező kiválasztása előtt választott egy dátumot, és a hónapok és évek listájára tekinti a dolgokat. Vagy negyedév és év,vagy a Hónapok és negyedévek és évek elemre kattintva kattintson az OK gombra. És amit kapunk, egy új virtuális mező, amelyet Years-nek nevezünk, itt a Sorok területen.
Most néhány bosszúság. Bosszantó, hogy nem adnak évösszegeket, elég könnyű ezt kijavítani, bár az én esetemben ezt nem kell kijavítanom. A Mezőbeállítások és az Automatikus elemre kattintunk, mert nem tervezem itt hagyni az Éveket. Természetesen minden alkalommal, amikor létrehozok egy kimutatástáblát, elmegyek a Tervezésbe, és azt mondom, hogy Megjelenítés táblázatos formában, hogy minden a saját oszlopába kerüljön. Ezután ismételje meg az összes elem címkét, hogy kitöltse ezeket az üres részeket a bal oldalon. Itt megint erre nem lenne szükség, mert nem azt tervezem, hogy az Éveket ott hagyom, ahol van, hanem az Éveket veszem át, és áthúzom az Oszlopokba, és ez a jelentés, amire forgattam.
Rendben, így vannak hónapjaink a bal oldalon, 2018-tól 2019-ig. A D oszlopban mit akarok valójában, nem akarok végösszeget, jobb gombbal kattintok, és azt mondom, Összesen, és most kívül esünk a PivotTable-n. Tehát,% Change, nagyon csábító, hogy ezt a képletet az egérrel vagy a nyílbillentyűkkel állítsuk össze, de nem teheti meg, mert megkapja a… get Pivot Data függvényt, amely nem könnyen másolható. Tehát = C5 / B5-1, ezt százalékosan formázzuk, és duplán kattintva másoljuk le, jobbra. Gyönyörű jelentés arról, hogy hol voltunk tavaly, hol voltunk ebben az évben, majd a százalékos változás évről évre.
Nos, ez a tipp és további 40 ember ebben a könyvben található. Kattintson előre a könyv jobb felső sarkában található „i” gombra. Rendben, így több év adatsorral kezdi, tegye a Beszúrás, a Kimutatás táblázatot, és húzza a dátummezőt a sorterületre. Az Excel 2016 alkalmazásban pedig nyomja meg a Ctrl + Z billentyűkombinációt az automatikus csoportosítási frissítések visszavonásához. Miért nem hagyjuk ezt itt? Nos, ez valójában attól függ. Ha lenne adatunk mondjuk január 2-tól december 30-ig, akkor nem fogják ezeket az adatokat helyesen csoportosítani. Egy egész évet kell töltenie ahhoz, hogy megkapja az év mezőt. Lehet, hogy neked beválik, kicsit kontroll őrült vagyok, inkább csak irányításom lesz, ezért vonom vissza. Van: húzza a bevételt az értékek területére, jelöljön ki egy cellát, a dátumot a sorterületen, majd a Csoportmezőt, válassza a Hónapok és évek lehetőséget,húzzon éveket az oszlopterületre, kattintson a jobb gombbal az Összegre az eltávolításhoz, majd hozzon létre egy varianciát, írja be a képletet, ne használja az egeret vagy a nyílbillentyűt.
Fogalmam sincs, hogyan kell kiejteni, de köszönöm ennek az olvasónak (Александр Воробьев), hogy javasolta ezt a tippet, és köszönöm, hogy betért. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast1998.xlsx
