Az Excel Consolidate parancsot kínál az Adatok fülön. Ez az ősi parancs lehetővé teszi több munkalap vagy munkafüzet adatainak konszolidálását, még akkor is, ha az adatok más alakúak.
Feltételezem, hogy furcsa a Konszolidálásról beszélni, amikor a Power Query sokkal rugalmasabb a lapok kombinálásában. De vannak olyan esetek, amikor egy gyors konszolidálás parancs elvégzi a munkát anélkül, hogy elindítaná a Power Query programot.
Az Összevonás olyan adatkészlethez készült, amelynek tetején egy sor fejléc található, a bal oldalon pedig egy címkeoszlop található. A táblázat összes többi cellájának numerikusnak kell lennie.
Tegyük fel, hogy ezt a két adatsort össze kívánta gyűjteni. Normális esetben különböző munkalapokon vagy különböző munkafüzeteken lennének, de itt egymás mellé tettem őket. Ne feledje, hogy rendben van, ha bármely adatkészletből hiányoznak az elemek. A fontos rész az, hogy mindkét adathalmaz bal oldalán, hónapok felett pedig elemek szerepelnek.
Keressen egy üres részt a munkalapon, ahol az eredmények megjelennek. Válassza ki a bal felső sarokban lévő cellát. Válassza az Adatok, Összevonás lehetőséget.
Az Összevonás párbeszédpanelen:
- Ne feledje, hogy a Funkciók legördülő menüben 11 funkció közül választhat. Soha nem választottam mást, csak Sumot
- A bal alsó sarokban válassza a Felső sor és a Bal oszlop lehetőséget
- Kattintson a Referencia mezőre. Jelölje ki az első konszolidálandó tartományt (ebben az esetben A1: E14). Az első tartomány megadásának befejezéséhez kattintson a Hozzáadás gombra.
- Kattintson ismét a referencia mezőbe. Jelölje ki a második konszolidált tartományt (G1: M18).
- Ha több tartománya van, kattintson a Hozzáadás gombra, majd adja meg a következő tartományt. Amikor megadja az utolsó tartományt, nem kell kattintania az Hozzáadás gombra. Egyszerűen kattintson az OK gombra.
Az eredményeket az alábbiakban mutatjuk be. (Szűkítettem az oszlopok szélességét, hogy azok illeszkedjenek a képernyőn.) Mindig kissé idegesít a következők:
- Az Excel nem rendezi az eredményeket.
- A bal felső cellát mindig üresen hagyják, még akkor is, ha az eredeti táblákon volt címke.
- Ha nincs adatpont egy cellához, akkor üres marad null helyett.
Az eredmények kijavításához beírok egy címsort a bal felső sarokba. Válassza ki a számokat. Ctrl + H a kicseréléshez. Hagyja üresen a Találja meg elemet. Írja be a 0-t a Csere helyére Kattintson az Összes cseréje elemre. Opcionálisan rendezheti az első oszlop szerint.
f
Vegye figyelembe, hogy minden munkafüzet emlékezni tud egy konszolidáció beállításaira. Ha frissítenie kell a konszolidációt, kiválaszthatja ugyanazt vagy egy új bal felső cellát, és újra futtathatja a Konszolidálás parancsot.
Mellkasi csütörtök - a kedvenc szívdobogtató funkcióim az Excel-ben.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
- Miért kell számolni, ha meg lehet KONVENNI?
Duane Aubin
