Az adatok egyesítése több Excel munkafüzetből. Mondjuk, hogy van egy mappája tele Excel fájlokkal. Mindegyiknek egy munkalapja van, eltérő számú sorral. A mappában található összes fájlt egyetlen Excel munkafüzetbe importálhatja.
Videót nézni
- A Clean Data Power Query podcast # 2037 felülvizsgálata
- A Power Query mostantól egyesítheti az összes Excel fájlt egy mappában.
- Továbbfejlesztve: Az első fájl kivételével automatikusan törlik a fejléceket.
- Kiválaszthatja, hogy mely fájlt használja mintafájlként.
- Válassza ki az importálandó munkalapot, táblázatot és elnevezett tartományt
- Bármely átalakítás elvégzéséhez használja a lekérdező szerkesztőt
- Bezárás és betöltés az összes fájl egyesítéséhez
- Később frissítse a lekérdezést, hogy frissüljön
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2077-es epizódjából: Munkakönyvek egyesítése
Hé, üdvözlöm újra a neten, Bill Jelen vagyok. Mindössze 40 epizóddal ezelőtt az adatok Power Query-vel történő tisztításáról, arról, hogyan lehet egy csomó CSV-fájlt készíteni és egyetlen Excel fájlba vinni. Nos, ez a funkció csak drámai módon jobb lett.
Tehát ma itt van egy mappa, és ebben a mappában havi Excel fájlok egész sora található, ezek közül 22 majdnem két évig. Kombinálnom kell ezeket a fájlokat. Ezeknek az oszlopok elrendezése megegyezik, rendben? Tehát mindegyiknek 9 oszlopa van, mindegyiknek ugyanazok a fejlécei és így tovább, rendben. Tehát ezeket mind makró nélkül fogjuk kombinálni.
Ha az Excel 2016 programot használja, akkor az Adatok fülre megy az Adatok megszerzése és átalakítása c. Ha az Excel 2010-ben vagy a 2013-ban van, akkor elmegy és letölti a Microsoft nagyszerű termékét, a Power Query nevet. Letöltheti az egészet, és kevesebb mint egy perc alatt telepítheti, rendben.
Tehát ide fogunk menni, hogy adatokat szerezzünk, fájlból, de nem egy munkafüzetből. Ilyen mappából szeretnénk megszerezni. Rendben, itt vannak. Arra kérnek, hogy tallózz a mappába, de én csak kattintsak oda, és illesszem be a Ctrl + V billentyűt, mert beillesztettem a könyvtárat, kattints az OK gombra. Szóval megmutattak egy előnézetet a rendelkezésemre álló adatokról. Itt megnyitom ezt a kis Combine legördülő menüt, és kiválasztom a Combine & Edit elemet. Rendben, és akkor itt az a lépés, hogy egy fájlt választunk, amely jó reprezentatív fájl, rendben, és ők csak az elsőt választják, amely történetesen ábécé szerint történik. Nem számít, melyiket választja. És akkor ez a minta lekérdezés, amelyet az első választott fájlból építünk, ebben az esetben a Sheet1-et szeretném.Ha több lapja van, akkor mondhatja a 2. lapot vagy az Eredménykimutatás nevű lapot, a Névtartományt vagy a táblázatot. És megmutatták, hogy néz ki, és rákattintok az OK gombra.
Most sok minden történik ezen a képernyőn. Itt ténylegesen azt tették, hogy létrehoztak egy Minta lekérdezést, ahh Minta Lekérdezést, majd ezt létrehozták függvényként, és lefuttatták ezt a függvényt a mappában lévő minden ellen. Hozzáadnak egy új oszlopot, amely megmondja, honnan jött a fájl, és ebben a konkrét esetben már tudom, honnan származik, mert itt kitöltünk egy dátumot. Tehát nincs rá szükségem, jobb egérgombbal kattintok és eltávolítom. És lehet, hogy vannak olyan adatok, amelyekre nincs szükségem. Lehet, hogy ezek az adatok egy ügyfélhez kerülnek, ezért nem akarom megmutatni a nyereséget, hogy eltávolíthassam ezt az oszlopot, és még a Költség oszlopot is, és talán vannak olyan idegesítő dolgok, mint például, tudod, rossz fejléceket használtak, és én át akarja nevezni ezeket a fejléceket. Tehát kattintson a jobb gombbal és nevezze át, QTY-nek hívjuk a mennyiségre.Lehet, hogy a dolgok rossz sorrendben vannak, talán el akarom vinni ezt az elemet, és áthelyezem egy másik helyre, rendben? Csak ezek a kis bosszantó dolgok, amelyek esetleg megvannak, és természetesen itt vannak, elvégzik az összes alkalmazott lépést, majd folytathatja a szükséges Power Query-t. De ebben az esetben ez egyszerűen egyszerű. Csak be akarom szerezni az adatokat. Tehát a Bezárás és betöltés menübe megy, elmúlik néhány másodperc, és itt van. Megvan a döntőm. Csak válasszuk ezt ide dátum szerint; látod, hogy 2018 januárjától egészen 2019 októberéig tartunk. Milyen klassz.elvégzi az összes alkalmazott lépést, majd folytathatja az összes szükséges Power Query-t. De ebben az esetben ez egyszerűen egyszerű. Csak be akarom szerezni az adatokat. Tehát bezárom és betöltöm, elmúlik néhány másodperc, és itt van. Megvan a döntőm. Csak válasszuk ezt ide dátum szerint; látod, hogy 2018 januárjától egészen 2019 októberéig tartunk. Milyen klassz.elvégzi az összes alkalmazott lépést, majd folytathatja az összes szükséges Power Query-t. De ebben az esetben ez egyszerűen egyszerű. Csak be akarom szerezni az adatokat. Tehát bezárom és betöltöm, elmúlik néhány másodperc, és itt van. Megvan a döntőm. Csak válasszuk ezt ide dátum szerint; látod, hogy 2018 januárjától egészen 2019 októberéig tartunk. Milyen klassz.
Most itt van a csodálatos, csodálatos dolog ebben. Tegyük fel, hogy valami megváltozik a mappánkban. Tehát itt a Hónap fájlokban, két új fájlt kapok, a Beillesztést, és most itt van még két rekord, még két Excel fájl, amelyeket össze kell kapcsolnom. Csak térjen vissza az 516 soros Excel fájlomhoz, keresse meg a MonthFiles fájlt, és kattintson a Frissítés gombra. Gyorsan megvan az új rekordok novembertől és decembertől. A Power Query egy csodálatos új eszköz, amely ingyenes az Excel 2010-hez, az Excel 2013-hoz ingyenes. Nagyon szép volt, amikor össze tudták kapcsolni a CSV-fájlokat, de most, hogy az Excel-fájlokat is kombinálhatják, csak fenomenális.
Tehát frissítettem a Power Excel című könyvemet a 2017-es kiadással, amely tartalmazza a Power Query-t, a Power BI-t és az összes új eszközt. Nézd meg. Kattintson az „i” gombra a jobb felső sarokban.
Rendben, az epizód befejezése: Újra áttekintjük a Tiszta adatokat a Power Query # 2037 podcast-szal, ahol több CSV-fájlt egyesítünk. Most már használhatjuk ugyanazt az eszközt, az eszköz továbbfejlesztett változatát, hogy az összes Excel fájlt egyesítsük egy mappában. Egy másik fejlesztés, a változás 2037-hez képest, automatikusan törli a fejléceket az első fájl kivételével, és az első fájlban ezeket a fejléceket népszerűsíti. Kiválaszthatja, hogy mely fájlt használja mintafájlként. Esetemben a januárt használtam. Munka - Válassza ki az importálandó munkalapot, táblázatot vagy elnevezett tartományt, majd hajtson végre bármilyen átalakítást a lekérdező szerkesztőben. A Bezárás és betöltés gombra kattintunk, az összes fájlt egyesíti. És akkor, ha több fájlt kap a mappába, vagy néhány fájlt elvesz, vagy néhány fájlt megváltoztat, csak frissítse a lekérdezést, és ez újra elvégzi az összes lépést. Power Query,egy teljesen elképesztő eszköz.
Szeretném megköszönni, hogy megálltál. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2077.xlsm
