Váltakozó sorok beszúrása - Excel tippek

Tartalomjegyzék

Mai kérdés az Atlanta Power Excel szemináriumból.

Minden más sor szürke színnel van formázva. Amikor két új sort beszúrok az adatok közepébe, mindkét minta szürke lesz, ahelyett, hogy követné a mintát.

Vessen egy pillantást az alábbi képen található munkafüzetre. A páros sorok szürke kitöltéssel rendelkeznek.

Szürke töltse ki minden második sort.

Ha az A5: A6 és a Sorok beszúrása lehetőséget választja, két új üres sort kap. De mindkét sor szürke.

Mindkét új sor szürke

Van erre megoldásom, de ehhez vissza kell térni a 3. osztályba.

2. vagy 3. osztályban, amikor először tanultad a felosztást, erre emlékezhetsz:

  • 4 bemegy 9: 2-re 1 vagy 2R1 maradékkal
  • 5 A 17: 3 arányban megy be 2 vagy 3R2 maradékkal

Általános iskolában ezt maradéknak nevezte. Úgy látom, sokan emlékeznek erre.

De később, a középiskolában, amikor a legtöbben felhagytunk a matematikai figyelemmel, bevezették a Modulo nevű fogalmat.

17 A Modulo 5 értéke 2.

A Modulo a latin Modulus szóból származik.

Angolul ez áll: "Ossza be az 5-et 17-be, a maradék pedig 2"

Az Excel alkalmazásban a Modulo segítségével kiszámíthatja =MOD(17,5). Íme néhány MOD eredmény:

Az Excel ki tudja számolni a maradékot.

Ez a cikk állítólag a sorok szürke árnyékolásáról szól. Miért kell az összes matematikai elmélet? Mert a MOD megoldja ezt a problémát!

Nézze meg az alábbi A oszlopot. A =ROW()függvény megmondja, hogy melyik sorban vagy.

És a C oszlop elosztja a 2-es számot a Sor számához, és megadja a maradékot. Páros sorok esetén a maradék 0. Páratlan sorok esetén a maradék 1.

A MOD (ROW (), 2) 0 és 1 sorozatot generál.

Állítsa be a feltételes formázást annak ellenőrzéséhez, hogy MOD(ROW(),2)=0:

  1. Jelölje ki az összes cellát az adataiban.
  2. Főoldal, Feltételes formázás, Új szabály.
  3. Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat formázza.
  4. A képlet az =MOD(ROW(),2)=0
  5. Kattintson a Formátum… gombra, és alkalmazzon egy szürke kitöltést.
  6. Kattintson az OK gombra.

Minden második sor szürke színű. De - a gyönyörű előny - amikor új sorokat illeszt be, megtartják a váltakozó szürke / fehér színt. (Nézze meg az alábbi videót, hogy lássa ezt.)

Állítson be képletalapú feltételt

Kiterjesztheti ezt a koncepciót. Mondja, hogy két zöld sort szeretne, majd két sort fehéret. Számolja ki =MOD(ROW(),4). A négy lehetséges válasz: 0, 1, 2 és 3. Állítson be egy szabályt annak tesztelésére, hogy az eredmény <2, és formázza ezeket a sorokat zöld színnel.

A Greenbar jelentése két sor magas csíkokkal

Videót nézni

Videó átirat

Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2209 epizódból: Váltakozó sorok beszúrása.

Hé, üdvözlöm a MrExcel neten, Bill Jelen vagyok. Ez klasszikus … én lent voltam Atlantában, és valaki leírta, hogy van ilyen táblázata. Hé, nem akarom hallani, hogy nem szabad így megtartania a táblázatot; volt egy ilyen táblázata, és azt mondták: "Itt a problémánk. Minden adathoz 2 fizikai sorunk van, és hogy ezt meg kell-e tennünk, amikor 2 sort illesztek be, Alt + I + R és 2 sort beszúrok, mind a 3 őrült sor szürke lesz! " Azt mondtam: "Ah, igen, van erre megoldásom."

De mielőtt ehhez a megoldáshoz jutnánk, vissza kell térnünk például a harmadik / második osztályba, amikor először tanulja meg a megosztást. Erre emlékezz? 4 a 9: 9/4-be megy, és a válasz 2 lenne, maradék 1-vel. 4 kétszer 9-re megy; 4x2 = 8; van 1 maradék. Tehát a 2R1-et írnánk. 5 3-szor megy 17-be, maradék 2-vel; 3R2. Emlékszel a maradékra, igaz? Ez azért van, mert mindannyian figyeltünk harmadik osztályban. Ez a cucc nehéz volt még a harmadik osztályban. A középiskolában már senki sem figyelt a matematikára - odafigyeltünk az előttünk ülő csinos lányra -, és így nem emlékszel, amikor a matektanárod tanított valamire, amit Modulónak hívtak.

A Modulo olyan, mint a maradék. 17 A Modulo 5 értéke 2, mert a 2 a maradék, ha 5-öt 17-re osztasz. 3-at kapsz a maradék 2-vel. Tehát, ha azt kérjük, hogy = MOD (17,5), a válasz 2 lesz. a Modulóra, ami valójában csak valami fantázianév a maradékra. Ez a maradék. Rendben, miért beszélünk mindezekről Modulóról?

Tehát itt egy függvényt fogok használni = ROW, és a = ROW csak megmondja, hogy melyik sorban van (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12…), majd én ' m fogom venni a sor = MOD-ját, osztva 2-vel. Rendben, így 2 bemegy 3-szor 1-re, maradék 1-vel. 2 kétszer 4-re megy, maradék 0-val. nekem csak 2 válasz lehetséges: 0 vagy 1, 0 vagy 1. És az a szép, hogy ha új sort szúrok be, akkor azok a nullák vagy egyesek - ki fognak igazodni. Tehát alapvetően az 1 minden páratlan sort megad, a 0 pedig minden páros sort. Úgy tűnik, itt szeretném kiemelni az egyenletes sorokat. Tehát csak ezeket az adatokat választom ki, és a Feltételes formázás témába fogok bocsátkozni. Itthon; Feltételes formázás; Új szabály; Cella formázása; Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat formázza; és én'megkérdezem = MOD (ROW (), 2) = 0, és ha igen, akkor azt akarom csinálni, hogy szürke háttérrel szeretném formázni - töltse ki a szürkét; kattintson az OK gombra; kattintson az OK gombra; és a bam - minden második sor szürke, éppen úgy, ahogy Atlantában kezdtük, mielőtt betettem volna ezt a két sort, és mindent elcsavartam. De ebben a szép az a helyzet, amikor úgy döntök, hogy több adatra van szükségem, és beszúrok 2 sort - Alt + I + R -, a sorok fehér és szürke formátumban vannak, ahogy szeretném. És még ide is beilleszthetek 2 sort - Alt + I + R--, és ez továbbra is fehér és szürke formátumban jelenik meg, ahogy szeretném. Modulo - ez egy maradék.pont, mint amivel Atlantában kezdtünk, mielőtt betettem ezt a két sort, és mindent elcsesztem. De ebben a szép az a helyzet, amikor úgy döntök, hogy több adatra van szükségem, és beszúrok 2 sort - Alt + I + R -, a sorok fehér és szürke formátumban vannak, ahogy szeretném. És még ide is beilleszthetek 2 sort - Alt + I + R--, és ez továbbra is fehér és szürke formátumban jelenik meg, ahogy szeretném. Modulo - ez egy maradék.pont, mint amivel Atlantában kezdtünk, mielőtt betettem ezt a két sort, és mindent elcsesztem. De ebben a szép az a helyzet, amikor úgy döntök, hogy több adatra van szükségem, és beszúrok 2 sort - Alt + I + R -, a sorok fehér és szürke formátumban vannak, ahogy szeretném. És még ide is beilleszthetek 2 sort - Alt + I + R--, és ez továbbra is fehér és szürke formátumban jelenik meg, ahogy szeretném. Modulo - ez egy maradék.

Rendben, most, hogy ezt leintettük, csináljunk 2 sort magasan. A nap folyamán, amikor kinyomtattuk a Zöld sáv jelentéseinket, a Zöld sáv jelentéseink - ezek nem voltak 1 sor, 1 sor, 1 sor, 2 sor, 2 sor vagy talán 4 sor, 4 sor volt. Rendben? Tehát, ha 2 sort akarok megtenni - itt van a = ROW függvényünk, majd felveszem ennek a sornak a = MOD-ját, és elosztom 4-tel, és mindkettőt lefelé húzzuk, és megnézzük, mit kapunk. Most 4 lehetséges választ kapunk - 0, 1, 2 vagy 3. Tehát az egész kérdés az, hogy a = MOD (4. sor) = 0 vagy 1, 2 vagy 3? A te döntésed. Itt válassza ki ezeket az adatokat; Alt + O + D a feltételes formázáshoz; Új szabály; "Használjon képletet"; akkor azt mondjuk, hogy = MOD (ROW (), 4) = <2 (tehát a választási lehetőségek 0, 1, 2, 3. Minden másikat ki akarok emelni, tehát = <2; ez azt jelenti, hogy 0 vagy 1? ); és ha igen, akkor énugyanazt a zöld színt fogom választani, mint ami még az 1980-as években volt az IBM nyomtatóknál (igen, ennyi idős vagyok); kattintson az OK gombra; kattintson az OK gombra; és a BAM! most minden sorunk 2 magas, majd 2 magas, majd 2 magas, 2 magas, és megint szépen működik, ha egész csomó további sort szúrok be, ezt a zöld sáv formátumot egészen lefelé tartom.

Szeretem, ha kapok egy remek Excel kérdést, amire ismerem a választ, és a válasz valamiféle furcsa, geeky matematikát tartalmaz, mert most geeky Excel és geeky matematika. A Modulo szó - nem tudom, latin vagy görög, vagy ki tudja, mi ez, de megoldja ezt a problémát.

MrExcel LIVe: Minden idők 54 legnagyobb Excel-tippje. Kattintson a jobb felső sarokban található "I" gombra, ha többet szeretne megtudni a könyvről.

Ennek az epizódnak a felvétele az Öböl-menti Déli Tanács részéről az atlantai IMA-szemináriumon - hé, minden második szürke sorral vannak formázva az adatok; Amikor beszúrok két sort, mindkét sor szürke. Nagyszerű megoldásom van a Feltételes formázással, de harmadik osztályú matematikát igényel. Osszuk el a sorszámot 2-vel. Mi marad a maradék? Vagy 0 vagy 1 lesz. Tehát állítsa be a Feltételes formázást, ellenőrizze, hogy = MOD (ROW (), 2) = 1, és ha igen, akkor töltse ki azt a sort szürkével. Félelmetesen működik.

Töltse le bátran a munkafüzetet - az URL ott van a Youtube leírásában -, és állítson be egy = MOD funkciót, hogy kiemeljen 3 sort narancssárga és 1 sort kékeszöld színben, és így van. Hatalmas kinézetű munkafüzeteket is létrehozhat, csak a = MOD funkció használatával. Szeretném megköszönni, hogy megálltál. Találkozunk legközelebb egy másik netcast-re.

Töltse le az Excel fájlt

Az excel fájl letöltése: inserting-alternating-rows.xlsx

Excel gondolata a napnak

Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:

- Két táblázat jobb, mint a senki.

Jordan Goldmeier

érdekes cikkek...