Ebben a videóban megnézzük, hogyan lehet használni a SUMIFS függvényt egy Excel táblával.
Ezen a munkalapon két azonos rendelési adatkészletem van. Végig fogom járni az értékesítés tételes összesítésének elkészítését mindkét adatsoron.
A bal oldali adatokkal standard képleteket és táblázatot nem használok.
A jobb oldalon létrehozok egy Excel táblázatot, és strukturált hivatkozásokat használó képleteket készítek.
Először is hozzáadok egy kis formázást a bal oldali adatokhoz, hogy könnyebben lássam.
Most a SUMIFS függvényt fogom használni az eladások tételenkénti összegzéséhez.
Az összegtartomány az F. oszlop adataiból származik. Le kell zárnom ezt a hivatkozást, hogy ne változzon, amikor lemásolom.
A kritériumtartomány a D oszlopból származik, és zárolni is kell. Maga a kritérium a szomszédos oszlopból származik.
Amikor lefelé másolom a képletet, minden elemhez kapunk egy összeget.
Ez egy meglehetősen tipikus SUMIFS megoldás.
Most ugyanazt a megoldást fogom elkészíteni egy táblázat segítségével.
Először elkészítem a táblázatot
Akkor a táblázatot "Rendelések" -nek nevezem el.
Táblázat mellett vegyük észre, ingyen megkapjuk a formázást.
Most megírom a SUMIFS képleteket a táblázattal.
Mint korábban, az összegtartomány az Összesen oszlop, a Feltételek tartomány pedig a Tétel oszlopon alapszik.
Most, hogy táblázatot használunk, a rendszeres cellatartományok helyett strukturált hivatkozásokat fogunk látni.
Ezeket mindenképpen könnyebb elolvasni.
És bónuszként nem kell ezeket a tartományokat lezárni - automatikusan abszolút referenciákként működnek.
Maga a kritérium a szomszédos oszlopból származik, pontosan ugyanaz, mint korábban.
Amikor lefelé másolom a képletet, azonos összegeket kapunk.
A bal oldali SUMIFS képletek szabályos tartományokat használnak.
A jobb oldali képletek a Rendelések táblázatot használják.
A táblázatos képleteket nem nehezebb írni, és mindenképpen könnyebben olvashatók.
A legfontosabb előny azonban akkor jelenik meg, amikor több adatot illesztek be az egyes táblák alá.
Mivel a táblázattartományok automatikusan kibővülnek, a jobb oldali képletek automatikusan frissülnek, hogy a megfelelő értékeket mutassák.
A bal oldali SUMIFS képletekben azonban a tartományok statikusak és nem változnak automatikusan.
Manuálisan kell frissítenem a tartományokat, valahányszor új adatokat adunk hozzá.
A formázást is alkalmaznom kell.
Mint láthatja, a táblázat használata a SUMIFS-szal egyszerű folyamat, és számos jó előnnyel jár.
Tanfolyam
Excel táblázatokKapcsolódó hivatkozások
Tábla kiválasztása Ctrl + A ⌘ + A Bármely formázása Ctrl + 1 ⌘ + 1 Abszolút és relatív referenciák váltása F4 ⌘ + T Enter és lefelé lépés Enter Return táblázat beillesztése Ctrl + T ⌃ + T Kiválasztott cellák másolása Ctrl + C ⌘ + C Tartalom beillesztése vágólapról Ctrl + V ⌘ + V
