Az adatok csoportosítása az egyik legerősebb és leghasznosabb szolgáltatás a kimutatásban. Bár az elfordulási táblák automatikusan csoportosíthatják a dátumokat, az időpontokat és a számokat, az adatokat manuálisan is csoportosíthatja saját csoportokba.
Lássuk.
Ez az oszlopos táblázat az eladások és a megrendelések termékenkénti bontását mutatja. Használjuk kézi csoportosítással ezeket a termékeket 2 egyéni csoportba rendezve. Amikor elemeket manuálisan csoportosít, tartsa lenyomva a vezérlőgombot, és válassza ki az első csoportba felvenni kívánt elemeket. Ha ezeket a cellákat kijelöli, kattintson a PivotTable Tools szalag Opciók fülén a „Group Selection” elemre. Az Excel a kiválasztott elemeket a saját csoportjukba, a megmaradt elemeket pedig más csoportokba helyezi.
A csoportosítás befejezéséhez ismételje meg a folyamatot: jelölje ki az összes elemet, amelyet csoportosítani szeretne a többi elemben, majd kattintson ismét a Csoport kijelölése gombra. Az OK gombra kattintva a kiválasztott elemek a 2. csoportba kerülnek, és az esetleges további csoportok eldobásra kerülnek.
Megismételheti ezt a folyamatot, hogy minél több csoportot hozzon létre.
A forgatótábla összefoglalja az adatokat az új csoportok felhasználásával. A többi mezőhöz hasonlóan a kézi csoportok részösszege is engedélyezhető vagy letiltható.
Ha kézi csoportot hoz létre, akkor a Mező lista ablaktáblában új mezőnév jelenik meg, a csoportosításhoz használt eredeti mezőnév alapján. Ezt bármikor megváltoztathatja értelmesebb névre. Változtassuk például a Product2-et Group-ra. Figyelje meg, hogy a mezőnév a mezőlista ablaktáblában is megváltozik.
Hasonló módon a tényleges csoportneveket is bármikor át lehet nevezni. Csak válassza ki a csoport címét, és írja be az új nevet. Nevezzük át az 1. és 2. csoportot Új termékek és Meglévő termékek névre.
A kézi csoportosítás ideiglenes eltávolításához húzza ki a csoportosítási mezőt a sorcímke területéről.
Ne feledje, hogy továbbra is megjelenik a mezőlistában, és ha ismét hozzáadjuk a sorcímke területéhez, a termékmező fölé, akkor az elfordulási táblát az előzőekhez hasonlóan csoportosítjuk.
A csoportosítás és a csoportosítási mező teljes eltávolításához először válassza ki az egyes csoportokat a vezérlőgombbal a hozzáadáshoz. Ezután válassza a csoportosítás megszüntetését a PivotTable Tools szalag Beállítások lapján.
A csoportosítási mező eltávolításra kerül a kimutató táblából és a mezőlistáról.
Tanfolyam
Core PivotKapcsolódó hivatkozások
Adjon hozzá nem szomszédos cellákat a Ctrl + Click ⌘ + kiválasztáshoz Click
