Rejtély az Atlanta-i élő Power Excel szemináriumról az IMA Öböl-déli Tanácsának: Két számoszlopod van. Minden oszlop alján található egy AutoSum. Sorok beszúrása közben az AutoSum egy oszlopban leáll. Mi okozhatja ezt?
Mondjuk, hogy két ilyen oszlopnyi számmal kezdi. Válassza a B10: C11 elemet, és nyomja meg az alt = "" + = gombot két AutoSum számítás elvégzéséhez.
Írjon be egy új 10. sort. Írja be a 100-at a B10-be és a 200-at a C10-be. Mindkét Totals a várakozásoknak megfelelően frissül.
De a probléma bemutatásához illesszen be egy 11. sort a Jicama-hoz. Írjon be egy értéket a B11-be, de ne a C11-be. Minden továbbra is rendben van, de most bemutatta a hibát.
A fenti C12 teljes képlete nem frissül, ha nem ír be számot a C11-be.
Helyezzen be egy 12. sort, és írja be a számokat mindkét oszlopba. A B oszlop frissül, de a C oszlop nem.
Még akkor is, ha visszalép és beír egy 0 értéket a C11-be, késő, az AutoSum leállt.
Az a tény, hogy az AutoSum bővül, a Fájl, Opciók, Speciális beállításoknak köszönhető:
De az új tartomány (Excel 2000?) Funkció az adattartományok kiterjesztésére egy szabályos szabályrendszeren alapszik. Az adattartománynak 3 egymást követő cellának kellett lennie, és a végén új sort vagy oszlopot kell hozzáadnia. Úgy tűnik, hogy egy üres cella hozzáadása nem elegendő. Be kell írnia valamit abba a cellába, hogy a szolgáltatás megtörténjen.
Mi a megoldás? Adjon hozzá egy üres sort az utolsó adatsor és az összege közé. Tegye bele az üres sort az összegbe. Azt a további lépést teszem, hogy a sor magasságát 3-ra állítom, és sötétszürke kitöltést használok, így az extra sor számviteli aláhúzásnak tűnik. Ez arra ösztönzi az embereket, hogy új sorokat illesszenek be "a vonal fölé", és a képlet működik.
Videót nézni
Videó átirat
Tanulja meg az Excel programot a Podcast 2199-es epizódjából: Két AutoSum problémája
Hé, üdvözlöm újra a neten, Bill Jelen vagyok. Pár hete lent voltam a grúziai Atlantában, az Öböl-menti Déli Tanács IMA-ülésén. Nagyon sok nagy kérdés merült fel ebben a kérdésben, köztük ez is, ami elkábított. Valaki azt mondta, hogy két oszlopuk van az AutoSum-ról - szóval ez a két cella itt nyomja meg az AutoSum gombot (Alt + =) - és hogy munka közben sorokat, sorokat, sorokat illeszt, majd hirtelen Oszlop 2 abbahagyná a munkát. Nos, ez furcsa volt - miért történne ez valaha? De akkor, tudod, amikor átbeszéltem, tudod, elkezdtem utánozni, ami történt.
Tehát idejövünk, Alt + IR-t adunk egy sor beszúrásához, beírjuk a következő elemet és 100-at. Ez a 800 900-ra változik, ez tökéletes; 200, 1600 1800-ra változik, ez tökéletes. Rendben, de akkor helyezzen be egy másik sort, és ennek van értéke. Gyönyörű - az ezer változás. De a 2. oszlopnak bármilyen okból sincs értéke. És akkor beillesztünk egy új sort - rendben, látja, ott jelentkezik a probléma. Most az 1. oszlop működni fog. 123-at akarok beírni, és a szám megváltozik. De ide, mert nem írtam be semmit a Jicama-ra a C11-be, amikor ide írom az értéket, 222, BAM - nem működik, igaz?
Tehát, amibe belefutunk, az az, hogy az Excel kiterjeszti ezt a képletet. Ha három vagy több cellája van, amelyekre a képlet utal, és beilleszt egy negyedik cellát, akkor kibővítik; de csak akkor hosszabbítják meg, ha hozzáad egy számot. Nos, nem adtunk ide számot, ami mindenféle problémát okoz. Tehát azt javaslom, hogy beillesztünk egy üres sort ide, és meg fogom változtatni ennek az üres sornak a színét - nem kell megváltoztatnia az üres sor színét, de nekem tetszik hogy megváltoztassa az üres sor színét. Mi, mint egy szép világosszürke, majd ide tesszük a teljes összeget, rendben? Ebben az összegben, amikor az AutoSum-ot használjuk, benne lesz az üres sor is. Másolja át.
És én … ez egy profi tipp itt - még a sorok magasságát is megcsinálom, mint, apró, talán, talán 3, rendben? Tehát csak úgy néz ki, hogy majdnem csak számviteli aláhúzást teszünk. Ezután meg kell győződnie arról, hogy mindig beilleszti az új sorokat az üres sor fölé.
Szóval, "Iceberg", "111", "222", nagyszerű. Helyezzen be egy új sort: Jicama, rosszul írva, "111", nagyszerű, semmi. Ezután szúrjon be egy új sort: Kale, "111", "222", BAM! És működik tovább. Rendben. Tehát, ha ezek az üres cellák lesznek, akkor mindig jobb átfogó megközelítés az, ha egy üres sort beilleszt az AutoSum-ba, majd a táblázatot használó embereket megtanítja arra, hogy mindig beillesszék az extra új sorokat az üres fölé. sort, és az AutoSum továbbra is folytatódik.
Ilyen tippek vannak új könyvemben, a LIVe-ben, Minden idők 54 legnagyobb Excel-tippjében.
Rendben. Epizódismétlés: két számoszlopunk van; az AutoSum a második oszlop alján szakaszosan leáll; ha egyszer eltörik, örökre megtörik; amikor beilleszt sorokat, és rájöttünk, hogy ekkor hagy ki néha egy számot; ezért a legjobb gyakorlat az, ha mindig üres sort hagy az AutoSum és a számok között; majd helyezzen be új sorokat az üres sor fölé; az üres sort kissé kicsinyítheti, megváltoztathatja a színét, valójában aláhúzásnak tűnik.
Ha le szeretné tölteni a munkafüzetet a mai videóról, abban az esetben, ha tovább akar dolgozni, akkor ott van az URL a YouTube leírásában. És hé, ha szórakoztató napra vágysz, nézd meg a közelgő szemináriumlistámat. Ezt a linket felteszem a YouTube leírásába is.
Szeretném megköszönni, hogy bejártál, legközelebb találkozunk egy újabb netcast címmel.
Töltse le az Excel fájlt
Az excel fájl letöltése: problem-with-two-autosum.xlsx
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"Mike Girvin megtalálja a módját"
Kevin Lehrbass
