Egy másik kérdés az Atlanta Power Excel szemináriumról:
Hogyan kerekedhet a számlázási idő a következő negyedórára?
Tegyük fel, hogy naplót vezet a számlázandó időről. Van kezdési és befejezési időpontja. Egy olyan képlet, =E2-D2amely kiszámítja az eltelt időt.
Az F2-ben elért eredmény 55 perc. De az alapértelmezett formátum 00: 55-kor jelenik meg. Válassza ki az egész oszlopot. Nyomja meg a Ctrl + 1 gombot a cellák formázásához. Válassza ki az Idő kategóriát. Ezek közül melyiket érdemes használni? Most válassza a 13:30:55 lehetőséget, de később látni fogja a probléma ezzel a kijelöléssel.
Vállalkozása szerint az összes számlázást fel kell kerekíteni a következő negyedórára. Tegye ezt a számítást: A nap 24 órája van. Egy óra alatt 4 negyed óra van. Szorozzon 24 * 4-et, hogy 96-ot kapjon. Ez azt jelenti, hogy egy negyed óra egyenértékű a napi 1/96-mal.
A képlet =CEILING(F2,1/96)segítségével keresse meg az eltelt időt F-ben a következő negyedórára. Az Excel tárolási módszerében a Noon értéke 0,5. 6AM értéke 0,25. 12:15 óra 1/96 vagy 0,010417. Könnyebb emlékezni 1/96-ra, mint 0,010417.
Az eredményeket az alábbiakban mutatjuk be. Figyelje meg, hogy a 35 perc hogyan telik 45 percre. Úgy tűnik, ez az a képlet, amelyet az ügyvédem használ … haha, ez csak egy vicc Esquire Dewey! Ne perelj! Tudom, hogy használják =CEILING(F2,4)…
Itt szüneteltetve … ez a cikk felkerül a következő negyedórára, mert ezt a módszert alkalmazza Larry a szemináriumon. Nagy esély van arra, hogy társaságot keress valami másra. Az alábbi kép azt mutatja, hogyan lehet kerekíteni öt percre vagy 1 percre. Hasonló logikát használhat a legközelebbi 6 percre (1/240) vagy 12 percre (1/120) kerekítésre.
Szintén - egy szelíd javaslat, amely megmutatja a PADLÓ, MROUND és FEJLETZTÉS közötti különbséget. A B9: B22 FLOOR funkciója mindig lefelé kerekít. A C9: C22 KÖR a legközelebbi körbe kerül. A D9: D22 mennyezete felfelé kerekszik.
jegyzet
Az Excel eszköztipp javasolja a FLOOR.MATH vagy a CEILING.MATH használatát a FLOOR vagy a CEILING helyett. Ezeknek a függvényeknek az új ".Math" verziói eltérően kezelik a negatív számokat. Mivel az Excel-ben eltöltött idő soha nem lehet negatív, jó, ha a szokásos PADLÓT vagy FEJLEMEZET használjuk.
Változtassa a frakciót 1/96-ról 1/288-ra kerek öt percre.
Idők konvertálása órákra
Larry újabb javaslata: Konvertálja az időket valós órákra. Így ha megszorozzuk az óránkénti számlázási rátával, a matematika működni fog. Vegyük a lekerekített időt, és szorozzuk meg 24-vel, hogy tizedes óraszámot kapjunk. Ügyeljen arra, hogy az eredményt számként formázza két tizedesjegygel, és ne egy időponttal.
Melyik időformátumot kell használni?
Itt az ideje, hogy beszéljünk azokról az időformázási lehetőségekről: Választhatott 13:30, 13:30:55 vagy 37:30:55. A fenti képernyőképeken 13:30:55 -et használtam. A probléma ezzel a hét végén jelentkezik. Ha összeadja a tizedes órákat a H oszlopban, akkor 53 számlázható órája van. Ha G-ben összesíti az időket, öt órát kap. Mi folyik itt?
Mindkettő helyes, ha megérti a kiválasztott számformátumot. Mondja, hogy belép =NOW()egy cellába. Formázhatja a cellát dátum és idő, csak dátum vagy csak idő megjelenítésére. Az Excelnek nem okoz gondot a május 29-i rész elhagyása május 29-én 08:15:34, ha erre utasítja. A G57 cellában a válasz "2 nap és öt óra". De amikor az időformátumként 13:37:55-et választottad, azt mondtad az Excel-nek, hogy hagyja el a napok számát, és csak az órákat, perceket és másodperceket adja meg.
Ha a G oszlopot 37:30:55 formátumra konvertálja, akkor a megfelelő óraszámot kapja:
A kép fölötti felirat az apró problémát rögzíti 37:30:55 formátumban: másodperceket mutat, ami szükségtelennek tűnik, mivel a legközelebbi tizenöt percre kerekítünk. A 37:30:55 kiválasztása után kattintson az Egyéni kategóriára. Láthatja a szám formázási kódját (h):mm:ss;@. A H körüli szögletes zárójel a fontos rész.
Ha az órákat órákban és percekben szeretné megjeleníteni, szerkessze a számformátumot az: ss eltávolításához.
Videót nézni
A mai videó végén egy bónusztipp található a tizedesjegyek töredék formázásáért.
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2210-es epizódjából: kerekítse fel a következő negyedórát.
Hé, üdvözlöm újra a netcasten, Bill Jelen vagyok. Ma még egy kérdés az Atlanta Power Excel szemináriumról. Valaki számlázási táblázatot készített, és fel akartak kerekíteni a következő negyed órára, igaz? Tehát minden itteni feladathoz van kliens, kezdési és befejezési idő, és az eltelt idő kiszámításához - ez egyszerű, ha valós idők vannak, vagy ha csak = E2-D2. Tehát ez 55 perc, de nagyon furcsa módon mondja: "12:55 AM". Folytatni akarjuk ezt és formázni. Válaszd az Időt, és hé, nézd, itt van néhány különböző választási lehetőség: 13:30; 13:30:55, ami megmutatja a másodperceket; majd 37:30:55. Most egyelőre a 13: 30-at választom, de később visszatérünk és megvizsgáljuk ezt a választást. Szóval, az OK lehetőséget választom, és duplán kattintom a másoláshozés látja, hogy csak matekozik - tehát itt, 25 perc. De az a személy, aki feltette ezt a kérdést - az a cég, amelyben dolgoznak - fel akar kerekíteni a következő negyed órára.
Rendben, így negyed óra. Gondoljunk csak az Excel-időkre. Dél délután 0,5. Ha ezt idő szerint formázom - 12:00:00. És ha 0,25-öt teszek, akkor 6:00:00 lesz. Rendben, tehát ez úgy működik, hogy egy teljes nap az 1,0-es szám, és így, ha 15 percet akarunk kitalálni, akkor - 24 óra x 4 negyed óra van, tehát be kell tennünk = 1/96 odabent, és ez 15 percet ad nekünk. Most, 1/96 - ezt a matematikát a fejemben tudom csinálni: 24x4; 1/96 - minden bizonnyal könnyebb megjegyezni az 1/96-ot, mint megjegyezni ezt a tizedesjegyet: 0.01041666667. Rendben, így könnyebb volt ott használni az 1/96-ot, ezért a CEILING nevű függvényt fogjuk használni.
MENNYEZET. Lásd: választhatunk a CEILING és a CEILING.MATH között az azonos pozitív számokhoz. Rövidebb a CEILING típus, ezért a CEILING-t fogom használni. És kerekítve van 1/96 nap - ami 15 perc - és ez a helyes válasz, rossz formátumban. Ezeket a formátumokat átmásoljuk - Ctrl + C, majd Alt + E + S + T a speciális formátumok beillesztéséhez - és az 55 perc a következő órára kerekít. Kattintson duplán a lemásoláshoz, és lássa, a 35 perc a következő 45-re kerekít; 25 kerekítés a következő 30-ra. Úgy tűnik, működik, bár az a személy, aki feltette ezt a kérdést, felfelé kerekszik a következő 15-re. Lehet, hogy még az Ön cége is mást használ.
Rendben, így a legközelebbi negyedórára kerekítéshez használjuk az 1/96 értéket. De a legközelebbi 5 percre kerekítéshez - van 24 óra, minden órában 12 5 perces periódus van, tehát 12x4 = 288. Használja az 1/288 gombot a legközelebbi 5 percre való kerekítéshez. Ha a legközelebbi 6 percre kerekít, akkor 10 6 perces periódus x 24 óra; 1/240 pontossággal kerekít. A legközelebbi percre kerekítéshez válassza az 1/1440 pontosságot.
Rendben, így ezt megteheti, és nekünk is van választási lehetőségünk. A FEJLESZTÉS mindig felfelé fog kerekíteni, tehát 16 perc - menjünk oda az 1/96-ra - a 16 perc 30-ra fog kerekíteni, és bár biztos vagyok abban, hogy az ügyvédem úgy gondolja, hogy ez nagyszerű módja a számlázásnak, nem igazán igazságos velem … az ügyfél. Rendben, így tudod, hogy a CEILING felfelé fog kerekíteni. Ügyvédem soha nem fogja ezt használni: Ez a PADLÓ mindig lefelé kerekít. De valószínűleg itt a legszebb dolog a MROUND használata. Tehát: = Az idő MROUND 1/96-os pontossággal, és ez mindenre lefelé kerekszik, kb. 22,5 percig; és utána felkerekedik. Rendben, így kerekít, amihez a legközelebb van. Tehát ki kell választania, hogy a PADLÓT, a MROUNDOT vagy a FEDÉLETET használja-e, és akkor mi lesz az osztója - legyen azs a legközelebbi 5 percre, a legközelebbi percre, vagy tudod, bármire. Rendben, szóval ott kerekítünk.
Most itt egy bónusztipp - ez volt Larry azon a szemináriumon - Larry azt mondja: "Hé, nézd, nem igazán jó ilyenkor számlázott időt mutatni; nagyon szeretnénk órákra váltani, mert tényleg megy bizonyos árfolyamon számlázni - tudod, 35 dollár / óra, 100 dollár / óra, 500 dollár / óra, függetlenül attól, hogy mi az árad -, és képesnek kell lennünk az órák és az árak szorzására. képes legyen átalakítani ezeket az órákat tizedesre. Tehát ezt az időt G2-ben vesszük, és megszorozzuk 24-vel, és ez tizedes óraszámot ad, de rossz formátumban lesz. időformátumot választ ebben az esetben, amikor annak egyáltalán nem kellene lennie; csak számformátumban kell lennie. És feltétlenül adjon meg legalább 2 tizedesjegyet. Kattintson duplán a lemásoláshoz, és megkapjuk az időnket. "
Rendben, visszatérve itt a "Melyik szám formátumot használjuk?" Kérdésre, ez egy nagyon jó hely a "Miért?" Ha ezeket a számokat választjuk, itt látni fogjuk, hogy az összeg 53 óra, és ha lejövök ide, és beteszek egy SUM függvényt, akkor 53 órát kapunk. Ez tökéletes. De ha egy SUM függvényt használok egy oszlop alatt, és az Alt + = -t vagy az AUTOSUM-ot használom, ez 5 órát … 5 órát ad. Melyik a helyes - 53 vagy 5?
Nos, ez furcsa értelemben kiderül, mindkettőjüknek igazuk van. De, ezért van igazuk mindkettőjüknek. Belépek egy = MOST nevű függvénybe. Látni fogja, hogy ezt tényleg május 9-én rögzítem, tehát 20 nappal ezelőtt, és 7:08 van. És a = MOST-val néha meg akarom mutatni a dátumot és az időt, de máskor csak hogy megmutassa a dátumot. Tehát megadhatom, hogy = MOST adja meg az aktuális dátumot, vagy, hogy megadhatom = MOST megadhatom az aktuális időt. Tehát a Számfüggvények örömmel vagy megrövidítik a szabadidőt, vagy eltávolítják a szabadnapot. És ez, amit itt lent választottunk, a 13: 30-kor, azt mondja: "Hé, nem akarom látni a napok számát; csak mutasd meg az időt." Igen, ez a probléma - mert ez valóban 2 nap és 5 óra - 2 nap 48 óra - 2 nap és 5 óra. És elmondtuk … azt mondtuk az Excelnek: "Hé, ne fáradjon, hogy megmutassa nekem a napokat. "Nos, nem tudtuk, hogy ezt mondjuk az Excelnek, de ezt mondtuk az Excelnek, amikor ezt vagy ezt választottuk. Rendben, szóval kénytelen vagy gyere ide 37: 30: 55-ig. Ez az, amely megmutatja nekünk a teljes óraszámot, és megkapjuk a helyes 53 órás választ.
De nagyon butaságnak tűnik az extra másodperceket megmutatni, amikor 15 percre kerekítünk. Na, térjünk vissza erre. Miután a 37:30:55 lehetőséget választotta a számformátum megtanulásához, kattintson az Egyéni gombra. Látni fogja, hogy az a dolog, ami működőképessé teszi a szögletes zárójeleket az óra körül. De nincs szükségünk a következőkre: ss. Tehát most szerkeszthetjük azt az egyéni formátumot, így óráink és perceink vannak. Ma nem kell megértenünk, mit jelent a; @. Azt mondja, hogy a szövegért csak mutassa meg a szöveget; de csak hagyja ott azt a részt, még ha nem is érti. Kattintson az OK gombra, és most órákban és percekben van időnk, elhagyva a másodperceket. De az összegek működnek. Nagyon, nagyon finom, az a 13:30 és az a 13:30:55. Tudod, nem azt mondja: "Hé, azt mondod az Excel-nek, hogy hagyja figyelmen kívül a dátumot … a teljes napokat." De,te vagy.
Olyan dolgok, mint az Időmérés matematika, ebben a könyvben találhatók: LIVe: Minden idők 54 legnagyobb Excel-tippje. Kattintson a jobb felső sarokban található "I" gombra az ellenőrzéshez.
Ez olyan könnyű kérdésnek hangzott; Nem hiszem el, hogy már 7 perc múlva vagyunk. De egy vállalat negyed óra alatt akar számlázni, és mindig fel akar kerekíteni a következő negyed órára. Tehát, a nap 24 órájában, 24x4 = 96; 15 perc = 1/96. Tehát a CEILING (A2,1 / 96) segítségével keresse fel a következő magasabb negyedórát. Használja a MROUND (A2,1 / 96) gombot a legközelebbi negyedórára való kerekítéshez, majd a FLOOR (A2,1 / 96) gombbal kerekítse az alsó negyedórát - mindig visszamegy. A nap 24 órája van, így 1/288-at elérhet az 5 perces periódusokhoz, 1/240-et a 6 perces periódusokhoz, 1/1440-et pedig a legközelebbi percre kerekítve. És akkor, a végén található bónusztipp (melyik számformátum) - mindig vissza akarsz térni arra a 37:30:55-re, ha 24 óránál hosszabb órákat fogsz mutatni.
Ha le szeretné tölteni a munkafüzetet a mai videóból, keresse fel azt az URL-t odalent a Youtube leírásában.
Szeretném megköszönni, hogy megálltál; legközelebb találkozunk egy újabb netcast-től.
Hé! Köszönöm, hogy lógott. De itt még csak egy bónusztipp (amit nem is fogok megemlíteni). Amivel itt kezdtem - tisztázzuk ezt az egészet - egy kis képlet, amely átjött, és rámutatott az egyik ilyen tizedesjegyre - tehát a legközelebbi negyed órára. De azt szerettem volna megmutatni, hogy nem a 0.010417. Félelmetes - a számformázásban valójában van valami, amit törteknek hívnak, és ha a "Legfeljebb két számjegy" lehetőséget választom, akkor 1/96-ot kapok; de kezelnem kell azt az 1/288-at, ezért választom az "Legfeljebb három számjegyet", és ez még mindig 1/96-ot mutat nekem; de amikor áttérek erre - az 1/288-ra -, akkor helyesen megmutatja. Most azt hiszem, "négy számjegyet" kellett volna csinálnom az 1/1440 kezeléséhez. Mit fog csinálni? Ez ad nekem … De,ha belépek a Számformátumba, és az Egyéni menübe megyek, és csak egy további kérdőjelet adok oda, akkor a legközelebbi 1/1440-es töredékre jutunk. Számformátum - klassz, klassz dolog.
Töltse le az Excel fájlt
Az Excel fájl letöltése: kerek-negyed-óra.xlsx
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"A barátok nem engedik, hogy a barátok a INDIRECT-et használják"
Jordan Goldmeier
