A pivot táblák javulnak az Excel 2007 programban. A Call For Help mai epizódjában bemutatom a különbségeket, valamint néhány olyan fejlesztést, amelyek csak az Excel 2007-ben érhetők el.
- A kezdéshez jelöljön ki egy cellát az adataiban. A Beszúrás szalagból válassza a Kimutatás táblát. Az Excel megjeleníti az új kimutató tábla létrehozása párbeszédpanelt.
- Ha feltételezzük, hogy az Excel a megfelelő tartományt választotta az adatokhoz, kattintson az OK gombra. Az Excel egy üres munkalapot biztosít egy új munkalapon. Észre fogja venni, hogy a kimutatási tábla mezőlistájának most felül mezők listája, alján négy dobási zóna található. Ahelyett, hogy mezőket húzna a forgatótáblára, a mezőket a forgatótábla mezőlistájának alján található zónákra húzza. A régi "Oldalmezők" területet most "Jelentésszűrő" -nek hívják. A régi „Data” terület most az „Σ Értékek” terület.
- Ha bejelöli a szövegmezőt az elforduló tábla mezőlista tetején, az automatikusan a Sorcímkékre ugrik. Ha bejelöl egy numerikus mezőt, az automatikusan az Σ Értékek szakaszra ugrik. Itt van egy forgatótábla az üzleti szegmens és a bevétel ellenőrzése után.
- Könnyű áthelyezni egy mezőt, ha az egyik dobási zónából a másikba húzza. A következő képen az Üzleti szegmens az Oszlopcímkékre húzódik. A Market sorcímkeként szerepel.
A kimutató tábla formázása
Amikor a cellamutató a pivot táblában van, két új szalagfül lesz a PivotTable Tools fejléc alatt - Opciók és tervezés. A Design szalagon a PivotTable Styles galéria 85 beépített formátumot kínál a pivot táblák számára. Nem nyilvánvaló, de a sorfejlécek, oszlopfejlécek, sávos sorok és sávos oszlopok négy opciógombja módosítja a 85 stílus közül sokat. Példa: A jelölőnégyzetre kattintva kapcsolja be a sávos sorokat. Ezután nyissa meg a galériát, és látni fogja, hogy a 85 stílus legtöbbjének előnézete megváltozott.
A négy jelölőnégyzet kombinációinak használatával könnyedén elérheti (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1 360 különböző stílust a forgatótáblájához. Ne felejtse el, hogy a 85 stílus változik, ha a 20 téma bármelyikét választja az Oldalelrendezés szalagon, így 27 200 különböző elrendezés áll rendelkezésre. Ha egyik sem működik, akkor elérheti az Új kimutatásstílus… parancsot a Kimutatásstílusok galéria alján. (Új stílus létrehozása egy másik műsor témája - csak 6 percünk van!).Ezen a képen bekapcsoltam a sorfejléceket, az oszlopfejléceket és a sávos sorokat, és kijelöltem egy sötét narancssárga elrendezést. Ne feledje, hogy az Élő előnézet működik a galériában. Ha egy elem fölé viszi az egérmutatót, megnézheti, hogyan változik.
Új elrendezési beállítások
A következő képen egy kimutató táblának két mezője van a Sor szakaszban. Az Excel 2007 alapértelmezett elrendezésként egy új "Compact Form" nevű elrendezést fogad el. Ne feledje, hogy ez az elrendezés mindkét sormezőt az A oszlopba dugja. Lehet, hogy tetszik ez az elrendezés, de gyakran meglátogatom a Tervezés szalag Jelentéselrendezés legördülő menüjét, hogy visszaválthassak a Vázlat űrlapra.
Új szűrési lehetőségek a sor- és oszlopmezők számára
Mindig tudtál szűrni olyan mezőket, amelyek az oldalterületen voltak (uhhh, a jelentésszűrő területre gondolok). Az Excel 2007 újdonságaként szűrőket alkalmazhat a Sor terület mezőire. Ez egy nagyon jó tulajdonság. A következő képen a ServiceDate a sorterületen van. Mutasson az egérrel a ServiceDate szavakra a kimutatás táblázata tetején , és megjelenik egy legördülő menü.
Nyissa meg a legördülő menüt. Válassza a Dátumszűrők lehetőséget. A következő felugró menü szűrőket kínál a hétre, a jövő hónapra, az utolsó negyedévre és egyebekre. Ha egy adott hónapra vagy negyedévre szeretne szűrni, válassza az Összes dátum periódusban lehetőséget, majd a végső repülési menüből válassza ki a hónapot vagy a negyedévet.
Összességében elmondható, hogy a pivot táblák könnyebben használhatók az Excel 2007 programban, és nagyszerű új funkciókat kínálnak. Mike Alexander és én frissítettük a legkeresettebb pivot-tábla adatok összeomlását az Excel 2016 for Excel 2007 alkalmazással.
