Az egyesített sejtek jelentik a problémát manapság, de ezek vertikálisan egyesített cellák. Vessen egy pillantást az alábbi ábrára. Ha a Midwest régióra 7 sor tartozik, akkor a Midwest szó csak az első sorban jelenik meg. Ezt követően valaki összeolvasztja a fennmaradó hat üres cellát a Midwest cellával, hogy létrehozzon egy 7 cellás egyesített cellát.
Ez szörnyű módja az adatok küldésének. Ha valaki jártas az Excel programban, akkor érdemes rendezni az adatokat, hozzáadni részösszegeket, használni pivot táblákat. Az egyesített sejtek ezt megakadályozzák.
A helyzetet tovább rontja, hogy minden nap új fájlt kap a székhelyről, így felépítve. A HQ hasonló fájlokat küld 500 kirendeltségnek. Csak egy apró előőrs lévén, nincs sok esélye meggyőzni a főparancsnokságot arról, hogy ez szörnyű módja az adatok küldésének.
A mai cikk arról szól, hogyan lehet gyorsan megoldani ezt a problémát a Power Query segítségével. A Power Query megoldás könnyebb lesz a 2–9999. Napon, mint az Excel következő lépései:
Az Excel-guruk minden nap javasolhatják ezeket a lépéseket:
- Jelölje ki az összes cellát az A1 feletti és bal oldali téglalap kiválasztásával.
- Kattintson a Főoldal fül Alignment csoportjának jobb alsó sarkában található párbeszédpanelre.
- A kijelölés törléséhez kattintson kétszer a Célok egyesítése mezőre.
- Kattintson az OK gombra a Cellák formázása párbeszédpanel bezárásához
- Válasszon az A oszlop végétől az A1-ig.
- Kezdőlap, Keresés és kiválasztás, Ugrás a különlegességhez, Üresek, OK
- Típus = UpArrow. Nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűt
- Válasszon az A oszlop végétől az A1-ig.
- Ctrl + C a másoláshoz. Kattintson a jobb gombbal, és az Értékek beillesztése elemre
De van egy sokkal könnyebb módszer. Az új Power Query eszközök az Office 365 és az Excel 2016 Windows verzióiba vannak beépítve. Ha az Excel 2010 vagy az Excel 2013 Windows verzióval rendelkezik, akkor a Power Query programot ingyen letöltheti a Microsofttól.
Itt van a Power Query stratégia:
- Készítsen egy tervet, amely minden nap munkafüzetét elmenti a főhadiszállásról, ugyanabba a mappába, azonos névvel.
- Nyisson meg egy új üres munkafüzetet, amely tárolja a HQ fix adatait.
-
Az üres munkafüzetben válassza az Adatok, Adatok lekérése, Fájlból, Munkafüzetből lehetőséget.
Indítsa el a Power Query folyamatot - Keresse meg a mappát és a fájlt az 1. lépéstől.
-
Amikor a Power Query ablak megnyílik, vegye figyelembe, hogy az egyesített cellák eltűntek. Középnyugat van az 1. sorban, majd hat cella, amelyek "null" -t tartalmaznak. Jelölje ki ezt az oszlopot a Region fejlécre kattintva.
A Power Query automatikusan eltávolítja az egyesített cellákat -
A Power Query részben válassza az Átalakítás fület. Válassza a Kitöltés, Le lehetőséget. A Midwest szót az 1. sorból a 2. és a 7. sorba másoljuk. Hasonló átalakulások történnek az egész adathalmazban.
Töltse ki a null cellákat a fenti értékkel -
Otthon, Bezárás és betöltés. A Power Query bezárul. Körülbelül 10-20 másodperc múlva a központból megtisztított adatok megjelennek a munkafüzet új munkalapján.
Tegye vissza az adatokat az Excelbe - Mentse el a munkafüzetet egy olyan névvel, mint a CleanedDataFromHQ.xlsx.
- Amikor az adatok ki vannak jelölve, a jobb oldalon meg kell jelennie a Lekérdezések és kapcsolatok panelen. Ha nem látja a panelt, lépjen az Adatok, lekérdezések és kapcsolatok oldalra.
-
Kattintson a jobb gombbal a lekérdezésre a Lekérdezések és kapcsolatok panelen. Válassza a Tulajdonságok lehetőséget.
Nyissa meg a lekérdezés tulajdonságait -
Válassza az "Adatok frissítése a fájl megnyitásakor" lehetőséget. Kattintson az OK gombra.
Állítsa be a lekérdezést, hogy a munkafüzet minden megnyitásakor fusson.
A munkafolyamat ezután a következővé válik: (a) E-mailben megkapja a munkafüzetet a főkapitányságtól. (b) Mentse a mellékletet a megfelelő mappába a megfelelő névvel. (c) Nyissa meg a CleanedDataFromHQ.xlsx munkafüzetet. Az új adatok betöltődnek a munkafüzetbe.
Videót nézni
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2221-es epizódjából: töltse le az egyesített cellákat.
Hé, üdvözlöm a netcaston. Bill Jelen vagyok, Calumet Cityben jártam, megjelenik Elizabeth, és azt mondja, hogy minden nap megkapja ezt az iratot - az iratunkat, mint ezt az iratot. Itt az A. oszlopban nem csak az a helyzet, hogy Midwestet tettek és egy csomó üres helyet hagytak, hanem egy összevont cella. Rendben? Küldik a-- A főhadiszállás ezeket a fájlokat küldi ki a világ minden pontjára, itt vannak ezek az összeomlott egyesített cellák. Az egyesített sejtek gonoszak.
Rendben, itt van, hogyan lehet megszabadulni ettől. Először kattintson a jobb gombbal, az Áthelyezés vagy Másolás, a Másolat létrehozása és az új könyvbe helyezésre. Tehát úgy teszünk, mintha ez olyan lenne, mint Elizabeth a munkafüzet. Fájl, Mentés másként és minden alkalommal, amikor Elizabeth megkapja az egyik ilyen munkafüzetet, azt akarom, hogy pontosan ugyanabba a helyre tegye pontosan ugyanazzal a névvel. Rendben? Pontosan ugyanaz a név - tökéletes. Tehát most csak megvan az egyetlen fájl, egyetlen lap, bezárom. És akkor elkészítünk egy vadonatúj munkafüzetet. Csak be akarok illeszteni ide egy új munkalapot, és ennek az új munkalapnak a neve Jelentés lesz. Ezen az üresen a Jelentésünk meg fogja tenni az adatokat, az adatok beolvasását, a fájlból, a munkafüzetből a fájlra mutat, amelybe menteni fogjuk - tehát minden egyes nap pontosan ugyanazzal a névvel - kattintson az Importálás gombra. , válassza ki az első munkalapot,majd kattintson a Szerkesztés gombra. Rendben. Először is, ez nagyon félelmetes - a teljesítmény lekérdezésnek nem lesz ebből az egyesítő cellából származó hülyesége, azonnal átalakítják az egyesítő cellákat egyes cellákká, és ezek a cellák semmissé válnak. Válassza ki azt az oszlopot, amelyet itt már kiválasztottak, majd átalakítsa, kitöltse, töltse ki, majd a Főoldal, Bezárás és betöltés lehetőséget. Rendben, szóval ott van a munkafüzetem.
Most látom, hogy van néhány extra oszlop itt. Hadd kattintson a jobb gombbal, és mi szerkesztjük.
És úgy tűnik, hogy bármi, ami a költségektől jobbra van, megszűnik. Mennyi extra cucc van odakint? Kattintson a jobb gombbal, és távolítsa el ezeket az oszlopokat - tökéletes - Bezárás és betöltés. Rendben, most válik a munkafolyamatsá, valahányszor Elizabeth új jelentést kap a központból, elmenti ugyanabba a helyre, megbízható névvel vagy bármi mással - bárhogy is hívjuk -, majd kinyitja ezt a munkafüzetet, és majd itt kattintson a Frissítés gombra.
Vagy ha automatikusan akarunk működni, kattintson ide a jobb gombbal, menjen le a Tulajdonságok menübe, közvetlenül a képernyőjén kívül, alul, majd mondja: Minden alkalommal, amikor megnyitom ezt a fájlt, frissítse az adatokat. Tehát minden alkalommal, amikor kinyitom ezt a munkafüzetet, az új munkafüzetbe kerül, amelyet a székhelyről kaptunk, az üres egyesített cellákat lecseréli azokra az értékekre, amelyeknek ott kell lenniük, és az élet nagyszerű.
A Power Query-t a könyvem tárgyalja, de Ken Puls és Miguel Escobar ebben a könyvében is szerepel, M (DATA) MONKEY.
Rendben, Elizabeth: Hogyan tudok megszabadulni a függőleges egyesítő celláktól? A székhelyem minden nap folyamatosan küldi nekem ezeket az iratokat. Tehát, a terv: A munkafüzetet megbízható helyre, megbízható névre mentjük; hozzon létre egy üres jelentési munkafüzetet, Adatok, Adatok lekérése, Fájlból, Munkafüzetből, adja meg a BAM lapot! Az egyesítő cellák eltűntek. Kiválasztom azt az oszlopot, és a Fill Down, Close & Load; akkor minden alkalommal, amikor új munkafüzetet kap, mentse el azt az új munkafüzetet a megbízható helyre ugyanazzal a megbízható névvel; Megnyitom a Jelentéskészítés munkafüzetet és a Frissítést, vagy csak a Jelentéskészítés munkafüzetet állítjuk be úgy, hogy a megnyitáskor automatikusan frissüljön.
A munkafüzet letöltése a mai videóból a YouTube leírásában található URL.
Szeretnék köszönetet mondani Erzsébetnek, hogy részt vett a Calumet City-ben tartott szemináriumon. Találkozunk legközelebb egy másik netcast-re.
Töltse le az Excel fájlt
Az excel fájl letöltése: fill-merged-cell-down.xlsx
A Power Query egy csodálatos eszköz - lehetővé teszi a különféle megoldások megoldását
saeed Alimohammadi
