Időnként jön valami, ami olyan csodálatos, hogy a hét végén helyet szán. Csodálkoztam ma, amikor megtudtam, hogy a redmondi szép emberek hihetetlenül hasznos eszközt csomagoltak az Office 2000 Premiumba.
A cikk írása óta a QuickBooks több új verziója is létezik. Néhány olvasó arról számolt be, hogy nehézségei vannak a kiegészítő használatával a Quickbooks 2001 és újabb szoftverekkel.
Ha kisvállalkozás vagy a Quickbooks vagy a Peachtree használatával, tartozol magaddal, hogy egy órát szánsz erre az eszközre. Kisvállalkozások pénzügyi menedzsernek hívják, és a Microsoft Office telepítő készletének 2. CD-jére van csomagolva. Ez nem része a szokásos telepítésnek, ezért az Office 2000 felhasználók 95% -a még csak nem is tudja, hogy elérhető. Telepíthető közvetlenül a 2. CD-ről. A telepítés befejezése után lépjen az Excel Eszközök menüjébe, válassza a Bővítmények lehetőséget, majd jelölje be a Small Business Financial Manager elemet. Ezután az Excel felajánl egy "Pénzügyi menedzser" menüpontot.
Az eszköz megkereste és megtalálta a Quickbooks adataimat. Az összes Quickbooks adatot importálta a pénzügyi menedzserhez. Ennek elérése, beleértve a bővítmény telepítését is, körülbelül 20 percet vesz igénybe. Innentől kezdve azonban elképesztőek az eredmények.
Az eszköz a standard számviteli jelentések széles választékát kínálja. Kiválaszthatja a dátumtartományt, és könnyedén létrehozhat jelentést vagy diagramot.
Ezeknek a jelentéseknek a többsége a szokásos viteldíj, amelyet a Quickbooks vagy a Peachtree használatával kapna.
Az a tény, ahol a csomag valóban ragyog, az üzleti elemzésben van. Miután megadta a vállalkozásom szabványos ipari besorolását, az eszköz három oldalas jelentést készített az összes Quickbooks adataim alapján kiszámított standard arányról, összehasonlítva az iparágam tényleges arányaival. Részletes magyarázatok jártak végig az arány kiszámításán, hogy jobb-e magasabb vagy alacsonyabb az átlagnál, és mit jelent az átlagnál magasabb vagy alacsonyabb.
Ezeknek az eszközöknek a betekintése felbecsülhetetlen értékű egy új vállalkozó számára.
A Microsoft kiváló munkát végzett ezzel az Excel-bővítménnyel. Ha kisvállalkozás vagy az Office 2000 prémium vagy kisvállalati verzióival, akkor tartozik magának, hogy ezt az ingyenes eszközt megpörgeti.
