Az Excel egyes részösszegcsoportjain belüli adatok rendezése.
Videót nézni
- A legtöbben nem veszik észre, hogy összeesés után válogathat részösszegeket
- Ez egy teljes rekordcsoportot rendez új pozícióba.
- De a csoporton belül nem válogat.
- Jeff a Columbus Indiana-ból egyszerű megoldást kínál: Rendezzen bevétel szerint csökkenő szerint, mielőtt részösszegeket adna hozzá.
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2074-es epizódjából: Részösszeg előzetes rendezés
Van még egy tippem az útról, ez az Indiana állambeli Columbusból. Szeminárium, ott voltunk március 30-án, rengeteg nagyszerű szeminárium érkezett: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Ez a tipp Jefftől származik.
Most általában részösszegek elvégzéséről beszélek, igaz? Tehát, ha van ilyen adatunk szerint dátum szerint rendezett adatunk, és Ön vevő szerint akar összeadni, akkor először azt kell tennie, hogy kiválaszt egy cellát az Ügyfél oszlopban, rendezi A-tól Z-ig, majd itt az Adatok fülön használja a Részösszeget, Mindegyiknél változás, Ügyfél. A SUM függvényt fogjuk használni, és kiválaszthatjuk az összes értelmes numerikus mezőt. Kattintson az OK gombra, és azt kapjuk, hogy minden alkalommal, amikor az ügyfél megváltozik, új sort szúr be az említett részösszegekkel, igaz? Nagyon klassz.
Ez a következő trükk, amiről korábban beszéltem a Podcastban, ez Derricktől származik Springfieldben, Missouriban. Miután összecsukódott a 2. számú nézetig, ha azt szeretné, hogy a legnagyobb vásárló legyen a tetején, csak válasszon egy cellát a Bevétel oszlopban, és kattintson a Z-től A-ig, és a legnagyobb ügyfél kerül a tetejére. Hűvös, igaz? De amikor visszamegyünk, és megnézzük, mi történt, ha visszatérünk a 3. számú nézetre, akkor azt látjuk, hogy az Ügyfél adatai nincsenek rendezve. Pontosan ugyanabban a helyzetben van. Tehát dátum szerint rendeztem, napokban és sokszor erre vágyunk. De lehet, hogy van egy vezetője, aki azt mondja: "Nos, igen, a legnagyobb ügyfelet szeretném a tetején látni, de a legnagyobb ügyfélen belül a legnagyobb bevételt a csúcson." Rendben, Jeff rámutatott, hogy ezt meg kell tennie,menedzsere ezt kérte. És azt mondja, hogy egyszerű. Mielőtt hozzáadná az részösszegeket, csak a bevétel szerint rendezze, mint egy Z-től A-ig, így a legnagyobb ügyfelek a tetején. Ezután térjen vissza, rendezés Ügyfél, Részösszeg, Ügyfél minden változásakor. Használjuk a SUM függvényt, válassza ki azokat a numerikus mezőket, kattintson az OK gombra. Összecsukja a 2. számú nézetben, továbbra is használjon egy cellát a Bevétel oszlopban, Z-től A-ig, és most a San Antonio-i Wag More Dog Store kerül a csúcsra, mint a legnagyobb vásárló, de ha ezt megnézzük, akkor rendezni kell.Összecsukja a 2. számú nézetben, továbbra is használjon egy cellát a Bevétel oszlopban, Z-től A-ig, és most a San Antonio-i Wag More Dog Store kerül a csúcsra, mint a legnagyobb vásárló, de ha ezt megnézzük, akkor rendezni kell.Összecsukja a 2. számú nézetben, továbbra is használjon egy cellát a Bevétel oszlopban, Z-től A-ig, és most a San Antonio-i Wag More Dog Store kerül a csúcsra, mint a legnagyobb vásárló, de ha ezt megnézzük, akkor rendezni kell.
Pár klassz trükk ott. Imádom Derrick trükkjét, amely szerint összeválogatja a részösszegeket, amikor azok összeomlanak, majd most Jess trükkje, hogy az adatokat a végével is rendezni tudja. Mindezek a trükkök ebben a könyvben találhatók, a Power Excel with the 2017 Edition. Ehhez kattintson a jobb felső sarokban található „i” -re.
Ennek az epizódnak a összefoglalása: A legtöbb ember nem veszi észre, hogy összeomlás után rendezni tudja a részösszegeket. A rekordok teljes csoportját új pozícióba rendezi, de a csoporton belül nem válogat. Jeff az indiánai Columbusból egyszerű megoldást kínál: Rendezés árbevétel szerint, csökkenő részben, mielőtt hozzáadná az részösszegeket.
Szeretnék köszönetet mondani Jeffnek, hogy megjelent a szemináriumomon, és felajánlotta nekem ezt a trükköt. Szeretném megköszönni, hogy megálltál. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2074.xlsm
