SUMIF látható cellák - Excel tippek

Tartalomjegyzék

A SUMIF használatával összegezheti a feltételeknek megfelelő * látható * cellákat. Például összegezze az összes olyan rekordot, ahol a Régió = "Kelet", de hagyja figyelmen kívül a már elrejtett sorokat. Meg fog lepődni azon a funkción, amely megmenti a napot.

Videót nézni

  • Jon kérdése: Készítsen egy SUMIFS-ot, amely csak a látható cellákat adja hozzá
  • Bill első próbálkozása: Adjon át egy tömböt az AGGREGATE függvénybe - de ez nem sikerül
  • Mike fantasztikus megoldása:
  • A SUBTOTAL vagy az AGGREGATE nem fogad el tömböt
  • De az OFFSET segítségével feldolgozhat egy tömböt, és elküldheti az eredményeket a SUBTOTAL-nak.
  • A SUMPRODUCT segítségével derítse ki, hogy a sor IGEN-e vagy sem.
  • Bill második próbálkozása olyan, mintha ellenőrizné, kialszik-e a hűtőszekrény fénye, amikor az ajtó becsukódik:
  • Adjon hozzá egy segítő oszlopot, amelyben minden sorban egyetlen cella AGGREGATE van
  • Mutasson a SUMIFS-ra az oszlopra

Automatikusan előállított átirat

  • hé üdvözlöm, itt az ideje egy másiknak
  • párbajozó Excel podcast Bill Jelen vagyok
  • -tól Mike Irvin csatlakozik
  • az Excelből szórakoztató, ez az epizódunk
  • 187 néhány, ha a látható rendben van
  • Üdvözöllek, szemináriumot tartottam
  • Fort Myers Florida tegnap és John
  • volt a közönségben, és volt egy
  • kérdés azt mondta, hogyan tudsz összeget csinálni, ha
  • csak a látható sorokat összegzi rendben, így
  • itt van az adatbázisunk és néhány, ha
  • elég egyszerű
  • nézd meg a 385-től 824-ig, hogy igen-e a válasz
  • ha összeadjuk a megfelelő cellákat
  • b5-től 24-ig minden működik, csak akkor
  • John szűrőt alkalmazott, így volt egy
  • kategória ide és az adatok nézzük csak
  • használja az automatikus szűrőt a
  • szűrő, így minden B-sejtünk megvan
  • és csak az igen cellákat szeretnénk összeadni
  • amelyek B sejtek, akkor annak kellene lennie
  • valami 100-ra, de ez a képlet nem az
  • dolgozik, így az a kérdés, hogyan tehetnénk
  • összeg, ha ez csak a láthatóra néz
  • sorokat és jól mondtam jól, világosan
  • az egyetlen dolog, amiről tudom, hogy megy
  • a látható sorok figyelmen kívül hagyása az összesítés
  • függvény rendben az összesítés
  • funkciót, ezért a 9. számot fogjuk megkapni
  • vessző, majd itt van a fontos rész
  • figyelmen kívül hagyja a rejtett sorokat rendben és
  • akkor csak meg kell találnom valamilyen utat
  • egy tömb odabent és tudom a magasabbat
  • a verziók tömböt használnak, mint minden
  • 11 felett a második érvhez használjon egy
  • tömb, de tudod, hogy egy tömb működni fog
  • itt minden rendben, amit mondani akartam
  • Meg akartam csinálni, mindent elmondok
  • igaz, ezeket a számokat felvesszük
  • itt, és szorozzuk meg őket logikai számmal
  • tehát nézze át az összes szót egy an-on
  • egy 5 egyenlő igen igen rendben és mi van
  • meg fog történni, jól fognak menni ezek
  • legyenek a számok igazak, és ezek fognak
  • értékelje nyomok és hamisítások sorozatában
  • majd amikor rákényszerítjük az Excel szaporodására
  • a hamis és hamis számok száma a
  • az átmenetek 1-re válnak
  • rendben, bármi, ami nem mond igent
  • 0-ra fog értékelni bármit, amit
  • hogy igen, ki fogja értékelni
  • az eladások rendben vannak, és akkor csak
  • meg kell tennie egy ctrl shift enter
  • hát istenem, hogy nem működik, talán nem is
  • csak egy bejegyzés mondja meg, mi vagyok Mike
  • tovább fogok dolgozni ezen, eldobom
  • neked
  • nézzük meg, mit köszön
  • hát tudod, milyen összesített igen
  • figyelmen kívül hagyható két funkció egyike
  • rejtett vagy szűrt sorok most összesülnek
  • korábban az Excel 2010-ben találták ki
  • összesítve a részösszeg függvényünk volt
  • és a részösszeg függvény is
  • most hagyja figyelmen kívül a rejtett vagy a szűrt sorokat
  • ugyanaz a probléma fordul elő részösszeggel, mint
  • aggregátummal, ha a 9. függvényt választom
  • hogy csak elkerüljük a szűrt számlálást
  • sorokat, ha 109-et választok, amely figyelmen kívül hagy
  • rejtett és szűrt sorokat, így 109
  • szeretem csinálni, de kitalálod, mi ez
  • a részösszeg függvény fut be ugyanabba
  • probléma, mint összesített referencia
  • Az argumentum azt jelenti, hogy nem lehet tömb
  • művelet ott, akkor mit csinálunk
  • használni fogja az offset funkciót
  • egyszerre kap minden egyes sort
  • mely részösszeg lényegében létrehozni fog
  • egyes aleszközök és ez a trükk I
  • évekkel ezelőtt tanult nagyon
  • Oh message board now offset it
  • needs a starting point so I'm going to
  • click in the first cell comma and then
  • offset goes down or up a certain number
  • of rows to get a particular value I'm
  • going to say just as an example to see
  • how this function works go down six rows
  • comma columns that's how many rows you
  • want to subtract our ad we don't want to
  • subtract or add any so I'm going to
  • leave it blank
  • now offset notice I already have some
  • rows hid in there three rows so offset
  • if I tell it to go down six out of a one
  • two three four
  • five and six so offset should be going
  • and getting that 30 in Selby 16 if I
  • highlight it and hit the f9 key I can
  • see sure enough that it's doing exactly
  • that
  • control-z but what I really want it to
  • do is simultaneously get every single
  • value so in rows amuse the row function
  • highlight all the way from ten to twenty
  • nine close parenthesis if I highlight
  • this row which is now doing a function
  • argument array operation will just
  • deliver an array of the numbers ten to
  • twenty nine so f9 there we go ah but we
  • really want to tell offset to go down
  • zero one two so it can get offset zero
  • offset one and so on if I can subtract
  • 10 from all of these I'll have exactly
  • what I want
  • zero one two three and so on control-z
  • well now I simply minus the row of the
  • very first cell in that range close
  • parenthesis now in the rows argument if
  • I f9 there's an array of all the
  • positions offset needs to offset to get
  • each item individually
  • control-z that is an array in row so it
  • will force offset to deliver exactly one
  • cell for each item in that range and
  • that'll be different than just the
  • complete range which subtotal cannot
  • handle comma columns we don't need any
  • so close parenthesis that hole offset if
  • I f9 look at that right now it's
  • delivering every single cell including
  • right there is three items that are
  • hidden I can see them 30 40 30 but
  • that's because I haven't dumped this
  • entire resultant array into subtotal
  • control Z I come to the end closed
  • parenthesis and now when I am nine watch
  • this there we are 0 0 z
  • because subtotal is ignoring the hidden
  • or later we'll see that it will ignore
  • filtered rows also now I would like to
  • further eliminate some of these numbers
  • for example the second number 50 we
  • can't have that because it says no right
  • there so I'm going to put this result in
  • array inside of some product and then
  • multiply this array times another array
  • of zeros and ones that will represent
  • yes that'll be the one no that'll be the
  • zero
  • control-z now I put it inside of some
  • product that's array one I need to come
  • to be in comma and highlight the column
  • with the yeses equals and I have the
  • criteria up here now if I click on array
  • 2 + f9 trues and falses but some product
  • can see those trues and falses so we
  • need to convert them to ones and zeros
  • ctrl z so I'm going to use any math
  • operation to convert trues and falses to
  • ones and zeros I'm gonna use double
  • negative because in general that tends
  • to be the fastest and most efficient now
  • I could have taken that array and
  • directly multiplied it by the first
  • array then we would just have that
  • multiplication in array 1 but I've
  • chosen to have array number 1 there then
  • some product will multiply times these
  • ones and zeros f9 and we'll get exactly
  • what we want notice right now 1 1 1
  • means yes yes yes but those will be
  • matched up with the zero zero zero from
  • the subtotal for the hidden rows
  • control-z now I can come to the end
  • close parentheses control enter now I'm
  • hiding over here if I come over and hide
  • right-click hi I should get exactly a
  • total of 50 and 10 control-z now if I
  • turn on the filters with ctrl shift L
  • now I can come up and filter just to
  • show B and there we go
  • 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
  • after a great trick I learned years ago
  • from the message board
  • subtotal with offset to get our some ifs
  • which is really some product with a
  • criteria here to add only the filtered
  • rows and one last thing about offset
  • remember we were talking about aggregate
  • and subtotal couldn't handle an array
  • operation right there but we do have
  • some array operations inside of offset
  • offset delivers something that Excel can
  • interpret as a reference it works to
  • disguise the array operation as a
  • reference that in our case subtotal can
  • understand all right I'm gonna throw it
  • back over to Oh Mike that is
  • one awesome formula I wonder I couldn't
  • come up with it there alive at the
  • seminar I was headed in completely the
  • wrong direction but well you've been
  • working on that I'm still absolutely
  • convinced that aggregate there's some
  • way that I can use aggregate to solve
  • this but if I can't use an array here
  • because this is five and not one of the
  • ones higher than twelve then I still
  • feel like there should be some way to do
  • this and check this out here's what I'm
  • gonna do is I'm gonna use a helper
  • column and you know as I started think
  • about this one this is this is a lot
  • like finding out if the refrigerator
  • light turns off when you close the door
  • all right you're not going to know but
  • what I'm gonna do is I'm gonna add it
  • and help her column with an aggregate
  • function and that aggregate function is
  • going to sum ignore the hidden rows and
  • what am I gonna sum I'm gonna sum just
  • this row just this one row and we will
  • copy that down all right now the big
  • question is what is the answer to this
  • when I filter to just the B's what is
  • the answer
  • are those hidden rows returning zero or
  • not well I don't know how we can find
  • out well actually I do know how we can
  • find out because we have a secret way to
  • look inside that sound all right so
  • here's what I'm doing I'm a press
  • control ditto to bring that exact
  • formula down and then instead of
  • pointing to column B I want to point at
  • column C like that
  • right and we'll press ENTER and then
  • apply a filter all right and let's see
  • 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
  • working so apparently in those hidden
  • rows the rows we can't see like for
  • example row 7 here we could do down here
  • equals C 7 aggregate is returning 0
  • because it that hidden row that row
  • itself is hidden all right there you go
  • kind of cheating with that helper column
  • but at least it's something that I can
  • understand and probably even knock out
  • again without having to look at the
  • formula all right wrap up from today
  • question from John do a summits that
  • only has the visible cells my first pass
  • I was trying to pass an array into the
  • aggregate function but that fails and
  • Mike came up with an awesome solution
  • use the offset function to point each
  • row use the subtotal to see that rows
  • hidden or not and then some product to
  • multiply you know is it yes times the
  • result from the subtotal my second try
  • it's like checking to see if the
  • refrigerator like goes out once the door
  • bezár, mindegyiknek segítenem kellett az oszlopát
  • sor, amely a cella összesítését mondja
  • ebben a sorban figyelmen kívül hagy minden rejtett sort
  • tehát 0-ra változik a sziklán
  • rejtve, majd mutassa meg az összeget, ha ez
  • oszlop jól van, köszönöm
  • megállva, legközelebb meglátjuk
  • újabb párbaj excel podcast mr-től.
  • Az Excel és az Excel szórakoztató

Fájl letöltése

Töltse le a minta fájlt innen: Duel187.xlsx

érdekes cikkek...