Menedzserének összefoglalónak kell lennie az összes bevételről, költségről és nyereségről minden ügyfél számára, nagy adatkészletben. Ezt általában a Részösszegek paranccsal oldottam meg. De a közelmúltbeli dallasi szeminárium során egy résztvevő azt javasolta, hogy legyen gyorsabb módszer. Ez a hét az Adatok összesítése hét, és öt különböző módszert fogok megvizsgálni a probléma megoldására.
A cél ennek az 563 soros adatkészletnek az összefoglalása, hogy ügyfélenként egy sor álljon rendelkezésre.
Ezen a héten öt különböző megoldást mutatnak be a probléma megoldására.
- Ma: Összegezze az adatokat részösszegekkel
- Kedd: Összegezze az adatokat a duplikátumok eltávolításával
- Szerda: Összegezze az adatokat speciális szűrővel
- Csütörtök: Összegezze az adatokat a Consolidate szolgáltatással
- Péntek: Összegezze az adatokat a forgatótáblákkal
- Szombat: Összefoglaló az adatok összegzéséről
Videót nézni
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 217. epizódjából: Összegezzen részösszegekkel.
Hé, üdvözlöm újra a neten, Bill Jelen vagyok. Szemináriumot folytattam Dallasban, és az egyik klasszikus trükkömet csináltam, ahol ezt a rendet vesszük, és rájöttem, hogy ennek valójában öt módja van. Tehát ezen a héten mondjuk, hogy ezen a héten egy másik módszert fogunk megvizsgálni. Kezdem az Összefoglaló adatok hetemet, a kedvenc módszeremet a Részösszegek használatával; de minden nap más és más utat nézünk meg.
Most ezek a módszerek szerepelnek új könyvemben, a MrExcel LIVe-ben, Minden idők 54 legnagyobb Excel-tippjében. Kattintson a jobb felső sarokban található "I" gombra, hogy a könyv linkjéhez jusson.
Rendben, összefoglaló: A mai epizód az adatok Excelben történő összegzéséről szól részösszegek segítségével; ez az adatok összefoglaló 5 részes sorozatának első része. Megtekintjük a duplikátumok eltávolítását, a speciális szűrőket, az összevonást és a kimutatásokat a héten. Az adatok részösszegekkel való összegzéséhez az adatokat Ügyfél szerint kell rendezni; majd lépjen az Adatok, Részösszegek és az Ügyfél minden egyes változásához válassza ki a négy numerikus oszlopot; kattintson az OK gombra; 2. szám Csoport és vázlat gomb; majd az Ügyfél rovatból: Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right; Alt + pontosvessző a látható cellák kiválasztásához; Ctrl + C a másoláshoz; Ctrl + N az új munkafüzethez; Ctrl + V a beillesztéshez. Körülbelül 17 kattintás a probléma megoldására.
Nos, hé, szeretném megköszönni, hogy megálltál, legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Itt vannak a lépések:
- Az adatok rendezése ügyfél szerint: Jelöljön ki egy cellát az Ügyfél oszlopban. A rendezéshez kattintson az adat fülre az AZ ikonra.
- Adatok, részösszegek. Minden változásnál: Ügyfél. Adjon hozzá pipákat a Mennyiség, Bevétel, Költséghez. Kattintson az OK gombra.
- Kattintson a 2. csoport és a körvonal gombra (az A oszlop bal oldalán található)
- Kattintson a D1 elemre. Ctrl + Shift + lefelé mutató nyíl Ctrl + Shift + jobbra nyíl az összes adat kiválasztásához
- Nyomja meg az alt = "" +; a látható cellák kiválasztásához. Ctrl + C a másoláshoz. Ctrl + N az új munkafüzethez, a Ctrl + V a beillesztéshez.
17 kattintás után megkapja ezt az eredményt:
Míg szinte mindig a Részösszegeket használom a jelentés elkészítéséhez, holnap egy másik módszert vizsgálunk, amelyet Adam javasolt Dallasban.
Ez a hét az Adatok összesítése hét. Minden nap öt különböző módszert vizsgálunk meg egy probléma megoldására.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"Soha ne nevezzen meg egy fontos Excel fájlt Book1-nek."
Mike Alexander
