Hozzon létre eseti összegeket egy Excel adatkészlethez, ahol az adatokat szűrni fogja. Ebben a videóban is: A SUBTOTAL (109,) használata a manuálisan rejtett sorok összegzéséhez. Használja a Ctrl + Ditto billentyűkombinációt a pontos képlet egy sorral történő lemásolásához.
Szűrő alkalmazása után nagyon jó lenne látni a látható cellák teljes számát.
Jelölje ki az üres cellát minden egyes numerikus oszlop alatt. Kattintson az AutoSum gombra.
A SUM képletek beszúrása helyett az Excel =SUBTOTAL(9,… )képleteket szúr be . Az alábbi képlet csak a látható cellák teljes számát mutatja.
Helyezzen be néhány üres sort az adatok fölé. Vágja ki a képleteket az adatok alól, és illessze be az 1. sorba a Total Visible címkével.
Most, amikor megváltoztatja a szűrőket, akkor is, ha az adatok egynél több teljes képernyős adatot töltenek fel, a munkalap tetején megjelenik az összesítés.
Köszönet Sam Radakovitznak az Excel csapatában a Szűrés kiválasztás alapján - nem azért, mert javasolta a Szűrés kiválasztás szerint, hanem azért, hogy formalizálta a Szűrés kiválasztás szerint!
Videót nézni
- Hozzon létre eseti összegeket egy Excel adatkészlethez, ahol az adatokat szűrni fogja. Ebben a videóban is: A SUBTOTAL (109,) használata a manuálisan rejtett sorok összegzéséhez. Használja a Ctrl + Ditto billentyűkombinációt a pontos képlet egy sorral történő lemásolásához.
Videó átirat
A podcastot a "MrExcel XL" szponzorálja, egy könyv, amely több mint 40 Excel tippet, Excel rajzfilmet, koktélt, tweetet és viccet tartalmaz.
Ismerje meg az Excel programot a podcastból, 1976. epizód - Összesen a látható cellák
Hé, üdvözlöm újra a neten, Bill Jelen vagyok. Természetesen mindenki, a legelső képlet, amelyet a legtöbb ember létrehoz, az AutoSum. Itt van egy számoszlop alatt, megkapja az AutoSum gombot, és az összeg függvényt használja a felette lévő számok összesítéséhez, amíg képlettel vagy szöveggel nem találkozik. Jobb? Vagy az Alt + = pontosan ugyanazt csinálja. Vagy még jobb, válasszon ki több cellát, majd nyomja meg az AutoSum-ot, és az összes képletet felteszi, anélkül, hogy meg kellene erősítenie a képleteket.
De itt van a jó trükk, rendben, ezért kapcsoljuk be az AutoFiltert. Tehát a Filter by Selection trükköt fogjuk használni, a tegnapi podcastból. Az adatokat szűrjük. Az adatok alatti első üres sorra megyek, majd megnyomom az AutoSum gombot. De valami egészen más történik, látod. A SUM függvény helyett = SUBTOTAL (9! És mi ez, ez a látható cellák összege. Rendben, nagyon jó, hogy működik.
Most itt a helyzet, majdnem tíz évvel ezelőtt egy élő energiájú Excel szemináriumot készítettem Fort Wayne-ben (IN) a Belső Ellenőrök Intézetének. És valaki megmutatta nekem ezt a trükköt, és én nagyon szeretem a trükköt. Még soha nem láttam a trükköt, klassz volt, azt mondtam, hogy ez nagyon jó, ezt hozzáadom a szemináriumhoz. És a következő évben visszatértem Fort Wayne-be, és megjelenik annak a srácnak a menedzsere, igaz, nem az első évben jött, mert azt hitte, mindent tud az Excelről. De visszatért, hogy követelje ezt a trükköt, és azt mondja: "Nézze, hallottam, hogy pénzügyi elemzőm elmondta neked ezt a trükköt, de ő nem a legjobbat mondta neked, menj fel az adatok fölé, és helyezz be két sort oda. majd ha az összes látható cella alján van, vágja le a CTRL + X és illessze be, CTRL + V, rendben, amit csinál,ha másik vásárlóra vált, "Rendben, szóval választok még néhány vevőt itt." És most több vásárlóm van, mint ahányan elférnek a képernyőn! És az összesítés megtekintéséhez nem kell lefelé görgetnem, az összegek mindig fent vannak fent! "
Rendben, ez a trükk, a szűrési adatok alatti AutoSum használatával, akkor működik, ha a sorokat elrejti a szűrővel. Mi van, ha manuálisan elrejti a sorokat? Tehát itt kiválasztottam néhány sort, már mentem a Formázás, elrejtés és elrejtés, a sorok elrejtése! Tehát most rejtett sorok vannak. És lejönök az aljára, és megnyomom az Alt + = vagy az AutoSum gombot, és ez nem a SUBTOTAL, hanem a SUM függvényt adja nekem.
Most, ezen a ponton, egy különleges dolgot fogok csinálni, a CTRL + -ot (szintén, aposztróf). Pontosan ugyanezt a képletet hozza le, anélkül, hogy megváltoztatná a cellahivatkozást. Tehát az E2: E8 általában megváltozott, vagy nem változott, ha másolni és beilleszteni az E3: E9 változásba. Megváltoztatom ezt SUBTOTAL-ra (9, és látni fogja, hogy nem működik, mégis megadja az összes cellát. Az 1000 + 400 + 800 nem 4500, a rejtett sorokat is beleértve. De itt van meg kell tennie, be kell jutnia a CTRL + '-be, és ezt a 9-et 109-re kell változtatnia, és megkapja: A kézzel látható rejtett sorok alapján látható valódi teljes számot!
Rendben, tessék, szóval néhány különböző trükk, az AutoSum, az Alt + = csak megadja a SUM függvényt. Ha az adatok alatt van, és megnyomja az AutoSum értéket, akkor megkapja a SUBTOTAL (9, amely kiválóan használható a szűrt adatokhoz, vagy csak manuálisan beírhatja a SUBTOTAL (109) értéket, hogy a látható összeg manuálisan szűrted.
Rendben, íme egy összefoglaló a mai videóban szereplő fogalmakról: Ez egyébként nem is a könyv # 3-as tippje, ez a Bónusz # 2b tipp, tehát a 2. és a 3. tipp között. A könyv mindezeket lefedi elemeket. Nos, köszönet mindenkinek, aki ezt javasolta, az IA Fort Wayne Indiana fejezetének emberei ott hallottam először. Nagyszerű könyv, nyomtatott formában vagy e-könyvként megvásárolhatja, kattintson a jobb felső sarokban található "i" gombra. További információkra szolgál a könyvről.
OK, szeretném megköszönni, hogy betértél, legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal!
