2017. november 22-én a Wall Street Journal egyik cikke "Az Excel használatának leállítása a főnöknek elmondja a személyzetnek" címet viseli. Nagyra értékelem, hogy több tucat barátom és munkatársam küldött linket Tatyana Shumsky cikkéhez.
Elolvastam a cikket, és mérlegeltem ezt a megjegyzést, amely szép számmal tetszett a WSJ Online-t olvasók tetszéseinek:
"Miért használja az" Excel régebbi verzióit ", ha azt szeretné, hogy több ember működjön együtt egy munkafüzetben? Az Office 365-et használó 120 millió ember élvezi a társszerzői képességeket."
"Ez egy képzési probléma: az Excel 2010-ben, 2013-ban és 2016-ban elérhető Power Query eszközök automatikusan összekapcsolják adatait és automatizálják a visszakeresési folyamatot."
"Tehát - alapvetően azért fizetett a drága megoldásokért, mert nem vette észre, hogy ugyanaz a funkció beépül az Excel modern verzióiba. Ez gyönyörű pazarlás a vállalat pénzén!"
Azóta volt alkalmam beszélni Tatjanával - a cikk írója. Megtettem az esetemet: A Power Query a legnagyobb szolgáltatás, ami 20 év alatt elérte az Excel programot. De a Microsoft rossz munkát végzett az emberek megismerésében arról, hogy a Power Query mit tehet.
A Power Query megismerése érdekében olvassa el az M is (DATA) MONKEY elemet.
Örömmel hallottam azt is, hogy eredeti cikkét sok visszalépés érte. Elismerte, hogy "Az emberek szeretik az Excel-t", és érdeklődött, hogy miért. Most, régebben, Tatyana nagyon sokat használta az Excel-t - még pivot táblákat is készített. De amikor beismerte, hogy új számítógépe két hetes, és nem még nem rendelkezik Excel-sel, gúnyos borzalommal válaszoltam … "Nem kellett volna két hét alatt élelmiszert vásárolnia ?? Hogyan építettél fel egy élelmiszerbolt-listát Excel nélkül ??? ”
Igen - mindent megteszek az Excel programban - még az élelmiszerlisták kezelését is. De elfogadom, hogy a világon nem mindenki használja az Excel-t olyan mértékben, mint én. De több mint százmillió ember használja az Excel-t ugyanolyan ügyesen, mint én.
Bár az az érvem, hogy az Excel bármely iparágban képes bármilyen problémát megoldani, el kell ismernem, hogy csak azért, mert * felhasználható * egy probléma megoldására - ez nem azt jelenti, hogy * kell * használni egy probléma megoldására. Amikor egy kisvállalkozás arra kér, hogy tervezzek ki számla-programot nekik, elküldöm az illetőt a Quickbooks-hoz. Miért fizetne nekem azért, hogy újra feltaláljam a kereket, amikor olyan programot vásárolhat, amely a számlákat, a készletet és a követeléseket kezeli, kevesebb, mint 2 óra számlázható tanácsadási idő költsége?
Tedd magad a PF Changs pénzügyi igazgatójának cipőjébe. 405 vendéglátóhelyről gyűjt adatokat az ország egész területén. Persze, az Excel ma társszerzőket kínál, de valóban 405 ember fogja egyszerre szerkeszteni ugyanazt a munkafüzetet? Ez őrültség lenne. És - ezek az éttermi vezetők - nem élnek és nem lélegeznek az Excel programban a heti 40 órában. Kezelik az embereket, az ételt és száz más dolgot. Valószínűleg gyengék a közepesek az Excel-ben. A 405 étteremvezető felkérése előrejelzési jelentések benyújtására Excelen keresztül nehézkes lesz. Biztos vagyok benne, hogy ez a folyamat évekkel ezelőtt kezdődött, az Excel mint stop-gap mérés alkalmazásával. Ahogy a PF Changs nőtt, a stop-gap intézkedést ki kellett cserélni. Ezt tisztelem.
A PF Changs pénzügyi igazgatója nem azt állítja, hogy teljesen el kellene hagynia az Excel programot. Azt mondja, hogy el kellett hagyniuk az Excel-t ehhez az egyetlen, nehézkes folyamathoz. Ez egy okos lépés. Miután összegyűjtötték az előrejelzéseket, remélem, hogy visszakanyarodik az Excel vagy a Power BI oldalába, és néhány nagyszerű prezentációs réteg eszközt használ.
