Osztályt tartok a Power Excel-en az Akroni Egyetemen. Bár haladó osztályként hirdetik, mindig vannak olyan alapfogalmak, amelyeket a diákok úgy tűnik nem ismernek. Csodálkozom, hogy a legegyszerűbb technikák hogyan fogják a legnagyobb izgalmat kiváltani. Ez az egyik ilyen tipp.
Ma a dubaji Sajjad kérdéssel írt. Rendelkezik adatbázissal az A oszlopban keresztnévvel és a B oszlop vezetéknévvel. Hogyan egyesítheti a keresztnevet és a vezetéknevet egyetlen oszlopba?
Ez egyike azoknak a kérdéseknek, amelyeket soha nem talál az Excel súgójában, mert senkinek nem jut eszébe a "összefűzés" szóra keresni. A fene se gondolom, hogy normális ember valaha is használta volna az összefűző szót. Ha nem tudod a konkatenátot keresni, akkor soha nem fogod megtudni, hogy a összefűzés operátor egy amperszandum.
Kezdje a következő képlettel: =A2&B2
Ezzel megkapja az alábbi C2-ben látható eredményt:
Ez egy jó kezdet. Azonban valóban összefűznünk kellene a keresztnevet, a szóközt és a vezetéknevet. Próbálja ki ezt a képletet:
=A2&" "&B2
Aztán a kérdés: sikítani akarsz MICKEY MANTLE-t, vagy inkább Mickey Mantle-t mondanád? Ha meg akarja változtatni a nevet kis- és nagybetűkre, használja a =PROPER()függvényt.
=PROPER(A2&" "&B2)
Ezután le akarja másolni a képletet az oszlop összes cellájába. Ehhez egy gyorsbillentyű a kettős kattintás a kitöltő fogantyúra, amíg a C2 cella ki van jelölve. A kitöltő fogantyú a sötétebb négyzet alakú pont a cellamutató jobb alsó sarkában. A pont így néz ki:
Amikor az egérmutató a pont közelében van, az egérmutató ilyen keresztre változik.
Kattintson duplán, és a képlet le lesz másolva a tartomány összes cellájára.
Megjegyzés: Az Excel a bal oldali oszlopot használja, amikor kitalálja, hogy a dupla kattintás után mennyire kell lemásolni a cellákat. Ha véletlenül üres cellája van a B8-ban, akkor ez a trükk a 7. sorban áll le. Hagyja Cherre, hogy problémát okozzon.
Ebben az esetben érdemes megfogni a kitöltő fogantyút, és az összes sorra lefelé húzni a képlet másolása érdekében.
2. megjegyzés: A Proper függvény kiváló, de nem írja be nagybetűvel a vezetékneveket, például McCartney (lásd a C7 cellát). Manuálisan át kell írnia a nagybetűket a Mc után. VanHalennel is problémája lenne. Ez fájdalom? Igen - de könnyebb néhány cellát kijavítani, mint megfelelő esetben mindent újra beírni.
Képletek konvertálása értékekké
Most, hogy megvan a keresztnév a C oszlopban, megkísérelheti az A és a B oszlop törlésére. Ezt még nem teheti meg. Ha törölné az A és B oszlopokat, a C oszlop összes képlete a #REF! hiba. Ez a hiba azt mondja: "Hé - azt mondtad, hogy ennek az oszlopnak az értéke A2 és B2 értékű legyen, de törölte ezeket a cellákat, így nem tudom, mit tegyek ide!".
A megoldás az, ha a képleteket értékekre változtatja, mielőtt törölné az A és B oszlopokat. Kövesse az alábbi lépéseket:
- Jelölje ki a cellák tartományát a C oszlopban
- Másolja ezeket a cellákat a vágólapra a kedvenc módszerével (A 4 módszer közül választhat: Ctrl + C vagy Szerkesztés - Másolás a menüből, vagy a vágólap ikonja az eszköztáron, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás lehetőséget).
- A cellák kijelölésének törlése nélkül válassza a menüből a Szerkesztés> Speciális beillesztés lehetőséget. A Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza az Értékek, majd az OK lehetőséget. Ez a lépés visszailleszti a tartomány minden egyes cellájának aktuális értékét a cellába. Képlet helyett most statikus értéket kap. Biztonságos az A és B oszlop törlése
Szöveget tartalmazó cella összekapcsolása egy számot tartalmazó cellával
Általában ez elég jól sikerül. Az alábbi képen a képlettel felhasználtam az A oszlopban egy nevet tartalmazó kifejezést, a C oszlopban pedig egy életkort.
A trükk az, amikor a szám egy formátumban jelenik meg, és azt szeretné, hogy egy másik formátumban használják. A dátumok ennek klasszikus példája. Az 1943. december 11-i dátumot valójában 1900. január 1-je óta eltelt napok számaként tárolják. Ha megpróbálom az A oszlop szövegét összekapcsolni a B oszlop dátumával, buta kinézetű eredményt kapok.
A megoldás a =TEXT()függvény használata . A szöveges függvényhez két argumentum szükséges. Az első argumentum egy számot tartalmazó cella. A második argumentum egy egyedi számformátum, amely jelzi a szám megjelenítésének módját. A következő képlet szép formázású eredményt hoz.
Nagyon sok jó technika létezik, amelyekre ez a tipp terjedt ki.
- Képlet két szövegoszlop összekapcsolására az ampersand összefűzés operátoraként
- Hogyan lehet egy cellát összekapcsolni egy szövegértékkel
- A PROPER funkció használata a nevek helyes és nagybetűvé változtatásához
- Miért kapsz #REF-et! hiba
- A speciális értékek beillesztése a képletek értékekké alakításához.
- Szöveget tartalmazó cella összekapcsolása egy számot tartalmazó cellával
- A TEXT függvény segítségével szabályozhatja a dátum megjelenítését egy képletben.
Ezt a koncepciót a Guerilla Data Analysis a Microsoft Excel használatával újranyomtatja.
