Az Excel következő verziója 2006 szeptemberében jelenik meg. A Microsoft hihetetlenül nagy jelentőséggel bír az Office 12 új funkcióival kapcsolatban. Számos blogot figyeltem a Microsoft alkalmazottai által.
- A mai epizódban bemutatott összes képernyőkép Dave Gainer blogjából származik . Dave az Excel vezető projektmenedzsere.
- Jensen Harrisnek remek blogja van, amely az új Office felhasználói felületéről beszél
További sorok
Az első nagy hír Dave blogjában az, hogy az Excel rács jelentősen növekszik. A sorok száma 65 536-ról 1 048 576-ra (azaz 2 20) terjed. Az oszlopok száma 256-ról 16 384-re (2 14) terjed. Ez elképesztően megnöveli a rács méretét. Jelenleg egy Excel munkalap körülbelül 16 millió cellát tartalmaz.
Az Excel 12 alkalmazásban egy Excel munkalap 17 milliárd cellát tartalmaz. Ez megdöbbentő növekedés. Ennek megjelenítéséhez, ha a zöld mező az Excel 12 rács méretű, a sárga mező az aktuális Excel 2003 rács mérete.
Továbbfejlesztett grafikon
Mondja el az Excel 2003 programban, hogy diagramot akart létrehozni ilyen adatokból.
Lehet, hogy hozzászokott az Excel által készített meglehetősen unalmas megjelenésű diagramhoz. Az Excel 95 óta így nézett ki.
Itt Dave ugyanazt a diagramot mutatja az Excel 12-ben:
Lehetősége van a ragyogás, a keret, a metál, a téma színei és egyebek vezérlésére.
Itt van egy másik összehasonlítás az aktuális diagramról (tetején) és Dave új diagrammotorjának előzeteséről.
Új adatsáv funkció
Szeretem ezt az új adatsáv nevű funkciót. Mondja el, hogy van egy oszlop értéke. Válassza ki az oszlopot, és alkalmazzon egy adatsávot a tartományra. Az Excel apró cellán belüli oszlopdiagramokat fog készíteni, amelyek megmutatják az egyes értékek relatív méretét. Ez nagyon megkönnyíti a magasabb és az alacsonyabb értékek észlelését.
Gyors összeg
Sokkal több fő jellemző van, de vannak kisebb fejlesztések is. A legtöbb ember nem tud az Excel quicksum szolgáltatásáról. Itt emelhet ki egy numerikus cellatartományt a munkalapon, az itt látható módon.
A futóösszeg megjelenik az állapotsorban a munkalap alján. Jobb egérgombbal kattintva megjelenítheti a Sum, Min, Max, Count stb.
Az Excel 12-ben ez a funkcionalitás jelentősen javult, több statisztikát mutat egyszerre.
Összességében az Excel 12 fejlesztései hatalmasak. Ha elolvassa Dave blogját, megismerheti a feltételes formázás, a kimutató táblák, az Excel Server termék elképesztő fejlesztéseit. Van azonban egy "Gotcha", amely idegessé teszi az embereket. A Fájl - Szerkesztés - Nézet - Beszúrás - Formátum ismert menüsora … eltűnt.
Az aktuális felhasználói felület problémái
Az aktuális Excel felhasználói felület 9 fő menüelemből áll, valamint a Normál és a Formázás eszköztár 42 ikonjából. Van még jobb egérgombbal megjelenő menü, és további 17 eszköztár. Röviden: a jelenlegi felhasználói felület zavaros rendetlenséget jelent.
Valahol 300 aktuális menüpont körül az új funkciók végül a menürendszer mélyére temetkeznek. Például a Formula értékelése parancs az egyik legerősebb új szolgáltatás az Excel 2003-ban, de hány ember olvasta ezt a cikket valaha az Eszközök menü mélyén eltemetve?
A legenda szerint a Microsoft találkozókat tart az Office jelenlegi felhasználóival, és megkérdezi tőlük, milyen új funkciókat szeretnének látni. A leggyakoribb válasz mindig olyan dolog, ami 1997 óta már szerepel az Excel programban, de senki sem találta meg ezt a funkciót.
Vegye figyelembe az eszköztár ikonjait. Tényleg tudja, hogy mind a 47-en mit csinálnak? Őszinte leszek - vagyok és még nem is tudom, mit csinálnak közülük. Ha nagyon unatkoznék, akkor az egeret mind a 47 fölé mozgathatom, de ha Excel-t használ, akkor valószínű, hogy soha nem unatkozik, mivel munkánk van. Hé - nézd - nem kell a Ctrl + K billentyűkombinációt használnia egy hiperhivatkozás beillesztéséhez, használhatja ezt az ikont.
És - ki tudta, hogy a PasteSpecial az eszköztáron van, de elrejtve ez a legördülő menü?
Tehát - a lényeg: sok dolog van a jelenlegi Excelben, és senkinek nincs ideje megtalálni.
Az új felhasználói felület
Az új felhasználói felületen a menüsor, a normál eszköztár és a formázó eszköztár helyére a „Szalag” lép.
A szalag hat fület tartalmaz; Lap, Beszúrás, Oldalelrendezés, Képletek, Adatok, Áttekintés. Új lapok jelenhetnek meg attól függően, hogy mit csinál az Excel programban. Minden fül olyan parancsokat tartalmaz, amelyek egy adott feladatcsoportra vonatkoznak. A parancsokban az a szép, hogy ikonokként és szavakként jelennek meg. Nem kell lebegnie, hogy kitalálja, mit csinál az ikon.
Mivel szeretem a Pivot Table-eket, Dave blogjából kivont példa az, ami akkor történik, ha van egy pivot-tábla a munkalapon. Két új lap jelenik meg, amelyek csak a kimutató táblákra vonatkoznak. Az első lapon sok parancs van a kimutató táblákhoz. A legtöbb ilyen szolgáltatás megtalálható az Excel programban, de gurunak kellett lennie, hogy megtalálja őket.
A második fülön számos lehetőség áll rendelkezésre az elforduló tábla formázására. Néhány ezek közül újak, de sokkal könnyebb megtalálni bármelyiket anélkül, hogy a régi eszköztárat kellene használni, majd egy legördülő menüből keresse meg az opciók párbeszédpanelt.
Természetesen, ha tetszett a régi Pivot Table Options párbeszédpanel, akkor mindig megjelenítheti a párbeszédpanel régi verzióját. A fene - még a régi Beállítások párbeszédpanel elérésének módja is könnyebb, mint az Excel 97-től 2003-ig szükséges kétlépcsős folyamat.
Az új felhasználói felület rendelkezik egy Gyorselérési eszköztárral is (olyan hűvös be- / kikapcsolási effektussal, mint az Outlook 2003 új üzenet-értesítője). Az eszköztár gombjai "élő előnézet" funkcióval rendelkeznek - vigye az egérmutatót egy stílus fölé, és látni fogja, hogy ideiglenesen alkalmazza a táblázatot.
My Take
Az Excel 12 masszívan jobb lesz, mint az Excel 2003. Mindenkinek 1,1 millió sorra van szüksége? Nos, nem - de egy csomó embernek 72 000 sorra van szüksége. A minap a Quickbooks megadta ezt a nevetséges CSV fájlt, 500 oszlop adattal. Csak 100 ilyen oszlopra volt szükségem, de az biztos, hogy szép volt, hogy megnyithattam a fájlt az Excel 12 bétaverziójában, törölhettem a nem kívánt oszlopokat, majd újra elmenthettem az Excel 2003 használatához.
A felhasználói felület változásai kisebb sebességet jelentenek 400 millió meglévő Excellernek. Át kell gondolnom, hogy hol vannak a dolgok az Excel 12-ben.
Kezdetben némi csalódás lesz, amikor megszokjuk a szalagot. (Ha Excel-profi vagy, és tudod, hogy az Alt + EIJ az Edit - Fill - Justify kifejezést jelenti, akkor a Microsoft kompatibilitási módot kínál az Ön számára.)
Ha billentyűzet vagy, értékelni fogod, hogy a szalag minden parancsát elérheted a billentyűzetről, nem csak néhányat.
Alsó vonal:
Ez az Excel legjobb kiadott új verziója az Excel 97 óta. Gyakran panaszkodtam, hogy az Excel innovációs szintje lecsökkent, miután a Lotus 1-2-3 már nem jelentett veszélyt. A Microsoft elképesztő munkát végzett az új verzióval. Némi morgás lesz, amikor megpróbáljuk megtanulni az új felhasználói felületet. Pár napos zavarra számítok, de gyorsan megszokom, hol vannak a dolgok. Mindig azt mondtam, hogy a fehérgalléros termelékenység az egekbe szökne, ha az emberek valóban tudnák használni az Excel több mint 5% -át. Ez az új verzió az Excel számos erőteljes funkcióját tárja fel. Személy szerint alig várom, hogy ez a verzió megjelenjen.
