Ha szeretné kipróbálni ezt a tippet a saját számítógépén, töltse le és csomagolja ki a CFH277.zip fájlt.
Ön felel az értékesítés irányításáért? Készítsen napi alkalmazotti jelentést a legjobb értékesítési képviselők elismerése és jutalmazása érdekében.
A munkahelyi számítógépes rendszer valószínűleg unalmas szöveges jelentést készíthet, amely megmutatja, ki mit adott el tegnap. Ismerek egy olyan céget, amely ezt a listát faxolja minden helyre, és felkerül a hátsó szoba faliújságjára. De - ez valójában csak egy unalmas lista, 120 névvel, ábécé sorrendben. Nincs dicsőség. Nem könnyű megnézni, hogy ki jár a legjobban.
Az Excel segítségével ezt egy csillogó jelentéssé építhetjük, amely elismeri a tegnapi öt eladót.
Itt vannak az aktuális jelentés adatai. Az értékesítési képviselőket nem sorolja fel külön sorrendben az előző napi értékesítési adatokkal. Ezt a jelentést az Ön értékesítési rendszere állítja elő, és minden nap a szerverére helyezi.
A fenti jelentést az értékesítési rendszer minden nap felülírja. Tehát - kezdjen egy üres munkalapmal, és készítsen külső hivatkozási képleteket, hogy megkapja az aktuális adatokat az értékesítési munkalapról. Az alább látható képlet összeállításához kövesse ezeket a lépéseket.
- Nyissa meg az értékesítési jelentést
- Nyisson meg egy üres munkafüzetet
- A B2 cellába írja be az egyenlőségjelet.
- Használja az Ablak menüt. Válassza ki az eladási jelentést az Ablak menüből. Az értékesítési jelentésben az egérrel érintse meg a B2 cellát. Az Excel elkészíti a $ A $ 2-re hivatkozó képletet. Írja be háromszor az F4 billentyűt az összes dollárjel eltávolításához. Másolja a képletet A2-től lefelé sok sorra. Elég messzire kell lemásolnia, hogy lefedje a jelenlegi értékesítési képviselőit, valamint további sorokat a jövőbeli ismétlésekhez.
Ismételje meg ezeket a lépéseket a C oszlopban egy képlet összeállításához a nettó árbevétel megszerzéséhez.
Az A oszlopban használja a =RANKfüggvényt, hogy megkapja a sor eladásainak rangsorát az összes eladás között.
jegyzet
A RANK funkció furcsán viselkedik kapcsolatokkal. Ha a 3. hely döntetlen, mindkét rekord 3-at kap. Egyetlen rekord sem kap 4.-et. Bár ez technikailag helyes, ez a viselkedés a VLOOKUP-ok meghibásodását okozza. Módosítsa a fenti képletet:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Ki a jobb oldalon írja be az 1–5 számokat.
A számoktól jobbra egy VLOOKUP képlettel adja vissza az értékesítési képviselő nevét és értékesítését.
Adjon hozzá egy új munkalapot. A WordArt és a ClipArt segítségével vonzó jelentést készíthet. Az A9 képlete az ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Válassza ki a C20: I20 cellákat. A menüből válassza a Formátum - Cellák - Igazítás lehetőséget. Válassza a Célok egyesítése lehetőséget. A C20: C24 képletek a VLOOKUP képletekkel mutatnak vissza a munkalap tartományba.
Ez a vonzó jelentés naponta felakasztható az alkalmazottak hirdetőtáblájára.
