A mai epizódban egy egyszerű évfolyam-alkalmazásról beszéltem az Excel-ben. Bár a koncepció egyszerű, az osztályzatban számos képlet szerepel, amelyek fel tudnak segíteni. Az osztályzat így néz ki:
Függőleges címsorok
A 2. sor címsorai a Formátum - Cella - Igazítás használatával az oldalukra kerülnek. Az Igazítás lapon állítsa 90 fokos tájolást.
Pontok lehetséges sor
Fontos, hogy a táblázatban legyen egy sor, amely felsorolja az egyes feladatok összes lehetséges pontját. Csak akkor töltse ki a feladathoz lehetséges pontokat, ha megadta az adott feladat érdemjegyeit. A fenti első ábrán a lehetséges pontok a 17. sorban vannak.
A H oszlop összes képlete
Adjon meg egy = SUM függvényt a H4-ben az első tanuló pontszámainak összesítéséhez. Másolja le ezt a képletet a H oszlopba minden tanulóra és a lehetséges pontokra. Az Excel automatikusan megváltoztatja a képlet relatív hivatkozásait a következő sorra mutatva stb.
Trükkös: Átlagos képletek az I. oszlopban
Úgy tűnhet, hogy az I4 képlete egyszerű. Lehet, hogy megpróbál belépni =H4/H17, de ez problémát okoz.
Amikor ezt a képletet néhány sorral lefelé másolja, akkor az már nem működik. Itt a 6. sorban a képlet megváltozott =H6/H19. Helyes, hogy az Excel H4-et H6-ra változtatta, de azt szeretné, hogy az Excel mindig feltétlenül a H17-re mutasson osztóra a számítás során.
Menjen vissza és szerkessze az I4 képletét. Kiválaszthatja az I4-et és megnyomhatja az F2-t, vagy egyszerűen kattintson duplán az I4-re.
Amikor a beszúrási pont közvetlenül a H17 után van, nyomja meg az F4 gombot. Az Excel beilleszti a dollárjeleket, hogy a H17-et 17 H-ra változtassa.
A H előtti dollárjel azt mondja, hogy hiába másolja a képletet, mindig a H oszlopra akar mutatni.
A dollárjel a 17 előtt azt mondja, hogy függetlenül attól, hogy melyik irányba másolja a képletet, mindig a 17. sorra akar mutatni.
Ezt abszolút referenciának nevezzük.
Amikor ezt a képletet lefordítja az összes hallgató számára, az Excel mindig helyesen osztja el a 17. sorban lehetséges összes ponttal.
Százalékok konvertálása betűs osztályokká
A VLOOKUP függvényt használja a százalékok betűs fokozatba konvertálására. Kétféle módon lehet használni a VLOOKUP függvényt, és ezen a webhelyen az idő 90% -ában azt a verziót használom, ahol az Excel-nek pontos egyezést kell találnia a keresési táblázatban. Ez a verzió azonban a VLOOKUP verzióját használja, ahol a táblázat adattartományokat tartalmaz.
Ebben a verzióban a keresőtáblát alacsony-magas sorrendben kell rendezni. Amint alább láthatja, ehhez meg kell vennie az iskolai osztályzatot és fel kell fordítania. Az alábbi táblázat 4. sorában azt mondják, hogy a 0 feletti pontszámok F.-t kapnak. Az 5. sor átveszi az irányt, és azt mondja, hogy a 65% feletti pontszámok kapnak D-t. A 6. sorban bármi, ami 69% -nál magasabb vagy magasabb, D + . Az alapötlet az, hogy az Excel megtalálja azt a számot, amely egyenlő vagy alacsonyabb, mint a hallgató pontszáma.
- A VLOOKUP felépítéséhez a J4-ben kezdje a következővel:
=VLOOKUP( - Az első érv a hallgató pontszáma
I4. - A következő érv a tartomány a keresési táblázattal. Ebben a példában a táblázat benne van
L4:M12. - Azt szeretné, hogy a képlet mindig ugyanarra a tartományra mutasson, ezért nyomja meg az F4 billentyűt annak megváltoztatására
$L$4:$M$12. - Az utolsó érv a táblázat oszlopszáma a betű fokozatával. Ebben a példában a
2. - A képlet az
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Másolja le a képletet minden tanuló számára.
A verzió, amelyet a műsorban használtam, kicsi - kevés hallgatóval és csak néhány feladattal. Letöltheti ezt a kisebb verziót, hogy megnézze a képletek működését. Kattintson a jobb gombbal a CFHGrades.zip fájlra .
