Visszajöttek !!!!
Nagyszerű, hogy a Call for Help tévéműsor visszatér a TechTV Canada adásába. Ezek a bemutató jegyzeteim a 31. epizódban való megjelenésemből.
25. évforduló
2004-ben ünneplik a világot megváltoztató találmány - az elektronikus táblázat - 25. évfordulóját. Még 1978-ban egy táblázat zöld főkönyvből, mechanikus ceruzából és radírból állt.
Ha a fenti ábrán kiderül, hogy egy szám hibás, akkor az összes piros színnel kiemelt számot törölnie kell.
1979-ben két srác mindent megváltoztatott. 1978-ban egy Dan Bricklin nevű MIT-hallgató egy számológépet képzelt el, amelynek alján egérgömb volt. Úgy gondolta, hogy jó lenne visszagörgetni a korábbi bejegyzéseket, megváltoztatni egy számot, és frissíteni kell az összes jövőbeli számítást. Bob Frankstonnal összefogva kidolgozták a világ első elektronikus tábláját. 1979 októberében kiadtak egy VISIble CALCulator-t az Apple IIe-hez, és VisiCalc-nak hívták. Itt van a VisiCalc képernyőfotója
A VisiCalc előtt nem volt kényszerítő ok a személyi számítógép megvásárlására. Vajon dollárok ezreit költötték-e a MicroChess játékára? A VisiCalc szó szerint az egész PC-ipart hajtotta, mivel sok vállalat vásárolt egy PC-t a VisiCalc futtatásához. Dan Bricklin és Bob Frankston az Inc. Magazine címlapjára került. Vagyis Bob a bal oldalon, Dan pedig a jobb oldalon.
Ma, ha ellátogat a DanBricklin.com webhelyre, letöltheti a VisiCalc működő példányát, amely a Windows alatt DOS dobozban fog futni. Figyelemre méltó, hogy a teljes program csak 28K !.
Forgó táblák
A dolgok hosszú utat tettek meg 25 év alatt. Ma a Microsoft Excel nagyon hatékony. Az Excel legerősebb szolgáltatása a kimutató tábla. Ezeket eredetileg a 80-as évek közepén vezették be, amikor a Lotus Improv megjelent.
-
Kezdje az Excel jól formázott adataival
Adatai nem lehetnek teljesen üres sorok vagy oszlopok. Minden oszlop felett egyedi címsornak kell lennie. Győződjön meg arról, hogy a címsorok egy sorban vannak-e, ahelyett, hogy két vagy három sort átfedne. A mintaadatok több száz soros számlaadatok.
-
Válasszon ki egyetlen cellát az adatkészletből.
A menüből válassza az Adatok> Pivot Table és a Pivot Chart Report lehetőséget.
-
Az összes kimutatás varázsló 1. lépésében kattintson a Befejezés gombra az összes alapértelmezés elfogadásához.
-
Most egy új munkalap lesz a munkafüzetében. Az adatkészletben elérhető összes mező megjelenik a kimutatótábla mező listában.
-
Tegyük fel, hogy menedzsere jelentést szeretne a bevételekről régiónként és termékenként. Húzza a régiómezőt a mezőlistából, és dobja be a Sormezők itt szakaszba. Ne feledje, hogy amikor az egér a megfelelő helyen van, az egérmutató megváltozik, és a kék sáv jelenik meg a forgástábla bal szélső részén.
-
Ezután húzza a Termék mezőt a Mezőlistából, és dobja be az Oszlopmezők itt szakaszba. Az ezt követő képen vegye figyelembe, hogy az egérfestő kék része a tetejétől számított 2. téglalapban van.
-
Ezután húzza a Bevétel mezőt a Mezőlistából, és dobja be az Adatelemek szakaszba. Az egérmutató kék szakasza a munkalap fő területén található.
-
A kimutató tábla jelentése elkészült. Nagyon gyorsan összefoglalta több száz adatsort egy kis jelentésben a menedzser számára.
-
Ha a menedzsered olyan, mint az enyém, akkor ezt látni fogja, és azt mondja, hogy szinte tökéletes. Meg tudná csinálni újra úgy, hogy a termékek lefelé csökkennek, és a régiók átmennek a tetején? A pivot asztal itt kiváló.
A jelentés megváltoztatásához egyszerűen húzza a szürke mező fejlécét egy új helyre.
-
2 másodperc múlva megváltoztatta a jelentést, hogy megfeleljen a menedzser kérésének.
-
Ha a kezelő más nézetet szeretne, húzza vissza a Termék mezőt a Mezőlistára, és cserélje le a dátummezőre.
Dátumvarázs
-
A fenti képen naponta jelentést készít. A manufaktúrán kívül nem sok embernek kell naponta látnia az adatokat. A legtöbben havi összefoglalót szeretnének. Itt van a titkos módja annak, hogy a napi jelentést havi jelentéssé változtassuk. Először kattintson a jobb gombbal a Dátum mező fülre. Válassza a Csoport és a Részletek megjelenítése, majd a Csoport elemet.
-
A Csoportosítás párbeszédpanelen válassza ki a hónapokat, negyedéveket és éveket. Kattintson az OK gombra.
Most módosította a jelentést napi jelentésről havi jelentésre.
A 10 legfontosabb ügyfél
-
Távolítsa el a dátummezőket az elfordulási táblázatból úgy, hogy visszahúzza őket a mezőlista felé. Amint az ikon piros X-re változik, elengedheti az egérgombot a mező eltávolításához.
-
Húzza az ügyfélmezőt a forgatótáblához, hogy minden ügyfélről jelentést készítsen. Ha jelentést készít az alelnöknek, akkor lehet, hogy nem érdekli a teljes ügyféllista. Lehet, hogy csak a top 10 vagy a top 5 vásárlót szeretné megtekinteni. A kezdéshez kattintson jobb gombbal a szürke ügyfélmezőre. Válassza a Mezőbeállítások lehetőséget.
- A Mezőbeállítások párbeszédpanelen kattintson a Speciális gombra (hogyan kellett valakinek ezt valaha megtalálni ???).
-
A Pivot Table Field Advanced Options párbeszédpanel jobb oldalán található a Top 10 Autoshow szolgáltatás. Válassza a Be választógombot. Ha szeretné, változtassa meg, hogy az első 5 vagy 15 legyen.
-
A műsorban nem említettem, de ebben a párbeszédablakban is rendezheti az eredményt. A bal oldalon válassza a csökkenő, majd a Bevétel összege lehetőséget.
-
Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához. Kattintson ismét az OK gombra a Mezőbeállítások párbeszédpanel bezárásához. Az eredmény a legfontosabb ügyfelek jelentése, magas-alacsony.
Az AutoFormat használata
-
Ha megpróbál formázni egy forgatótáblát, majd elfordítja, akkor a formázása elveszhet. A forgótábla eszköztár egy speciális Autoformátum gombot kínál. Válassza ezt a gombot az ábra szerint
-
Most 22 előre elkészített formátummal rendelkezik a jelentéshez. A gördítősáv segítségével megtekintheti mindet. Válasszon egy érdekes formátumot, majd kattintson az OK gombra.
-
Az eredményül kapott jelentés formázva van, és megtartja a formázást akkor is, ha egy új jelentésre elfordul.
Összegzés
A forgatótáblák az Excel nagyon hatékony jellemzői. Ha többet szeretne megtudni a kimutató táblázatokról, olvassa el a Guerilla Data Analysis E-könyvet.
