Az Excel 2007 drámai fejlesztéseket kínál az Excel Szűrő funkciójában. Gyorsan szűrhet egy listát, hogy megtalálja egy adott ügyfelet, egy adott hónap rekordjait vagy egy bizonyos színnel kiemelt rekordokat.
Próbálkozzon az alábbi lépésekkel ad-hoc összeg hozzáadásához az adatkészlethez:
- Kapcsolja be a szűrő funkciót a fent leírtak szerint.
- Szűrje a listát egy ügyfélre: Nyissa meg az Ügyfél legördülő menüt. Kattintson az Összes kijelölése gombra az összes ügyfél kijelölésének törléséhez. Kattintson az ügyfélre az adott ügyfél kiválasztásához.
- Válassza ki a cellákat közvetlenül az oszlopok adatai alatt bármely számmező számára.
- A szalag Képletek lapján válassza az AutoSum ikont (ez görög E betű vagy Sigma)
A megjelenő összesítések csak a látható rekordokat összesítik. Tehát ezen a képen egy ügyfél 406 ezer dolláros bevételt ért el:
Válasszon egy másik ügyfelet a D1 legördülő menüből, és a teljes összeg az adott vevőt tükrözi:
Újdonság az Excel 2007-ben
- A dátum oszlop legördülő menüje automatikusan felajánlja a dátumok hierarchikus nézetét. Kattintson a 2007 melletti pluszjelre a 2007-es hónapok megtekintéséhez. Kattintson az adott hónap melletti pluszjelre az adott hónap összes napjának megtekintéséhez. Vagy használhatja az új dátumszűrőket a múlt hét, a hónap, a következő negyedév stb. Szűrésére.
- Szűrj egy szövegmezőt csak olyan rekordokhoz, amelyek egy bizonyos szót tartalmaznak
- Szűrj egy numerikus oszlopot csak az átlag feletti rekordokhoz:
- Szűrés szín szerint:
Az összes szűrő törléséhez használja a szalag Adatok fülén található Törlés ikont.
