Az Excel SUBTOTAL függvény használata -

Összegzés

Az Excel SUBTOTAL függvény összesített eredményt ad vissza a megadott értékekhez. A SUBTOTAL visszaadhat SUM, ÁTLAG, COUNT, MAX és egyebeket (lásd az alábbi táblázatot), a SUBTOTAL függvény pedig tartalmazhat vagy kizárhat értékeket a rejtett sorokból.

Célja

Hozzon létre egy részösszeget egy listában vagy adatbázisban

Visszatérési érték

Egy bizonyos részösszeget képviselő szám

Szintaxis

= SUBTOTAL (függvény_száma, ref1, (ref2),…)

Érvek

  • function_num - Olyan szám, amely meghatározza, hogy melyik függvényt kell használni egy részen belüli részösszegek kiszámításához. A teljes listát lásd az alábbi táblázatban.
  • ref1 - megnevezett tartomány vagy hivatkozás részösszegre.
  • ref2 - (opcionális) Megnevezett tartomány vagy hivatkozás részösszegre.

Változat

Excel 2003

Használati megjegyzések

A SUBTOTAL függvény segítségével részösszeget kap egy listába vagy adatbázisba. A név ellenére a SUBTOTAL képes különféle matematikai funkciók végrehajtására, beleértve az ÁTLAG, a COUNT, a MAX és még sok más funkciót (a teljes listát lásd az alábbi táblázatban). Alapértelmezés szerint a SUBTOTAL kizárja a szűrők által elrejtett sorok értékeit, ami a SUBTOTAL értéket nagyon hasznosá teszi az Excel táblázatokban.

A SUBTOTAL függvény automatikusan figyelmen kívül hagyja a hivatkozásokban szereplő más SUBTOTAL képleteket, hogy megakadályozza a kettős számlálást.

Példák

Az alábbiakban bemutatunk néhány példát a SUBTOTAL-ról, amely SUM, COUNT és AVERAGE értékekre van konfigurálva egy tartományban. Vegye figyelembe, hogy az egyetlen különbség a function_num argumentumhoz használt érték :

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Elérhető számítások

A SUBTOTAL viselkedést a function_num argumentum vezérli , amely numerikus értékként van megadva. 11 funkció áll rendelkezésre, mindegyik két lehetőséggel rendelkezik, amint az az alábbi táblázatban látható. Vegye figyelembe, hogy az értékek "párosítva vannak" (pl. 1-101, 2-102, 3-103 stb.). Ez azzal függ össze, hogy a SUBTOTAL hogyan kezeli a manuálisan elrejtett sorokat. Ha a function_num értéke 1-11 között van, a SUBTOTAL tartalmazza azokat a cellákat, amelyeket manuálisan elrejtettek. Ha a function_num értéke 101-111 között van, a SUBTOTAL kizárja azokat az értékeket a sorokban, amelyeket manuálisan elrejtettek.

Funkció Rejtettet is tartalmaz A rejtetteket figyelmen kívül hagyja
ÁTLAGOS 1 101
SZÁMOL 2 102
COUNTA 3 103.
MAX 4 104
MIN 5. 105
TERMÉK 6. 106.
STDEV 7 107.
STDEVP 8. 108.
ÖSSZEG 9. 109.
VAR 10. 110
VARP 11. 111.

Megjegyzés: A SUBTOTAL mindig figyelmen kívül hagyja a szűrővel elrejtett cellák értékeit. A "kiszűrt" sorok értékei soha nem szerepelnek, függetlenül a function_num értéktől .

SUBTOTAL az Excel táblázatokban

A SUBTOTAL függvény akkor használható, amikor az Excel táblázatban egy Összesen sort jelenít meg. Az Excel automatikusan beilleszti a SUBTOTAL függvényt, és a legördülő menü segítségével megváltoztathatja a viselkedést, és megmutathatja a max, min, átlagot stb. elrejtve a táblázat tetején található szűrővezérlőkkel. Ez azt jelenti, hogy amikor egy táblázat sorait szűrjük Összesen sorral, akkor a számítások automatikusan frissülnek a szűrő tiszteletben tartása érdekében.

RÉSZSZÁM körvonalakkal

Az Excel rendelkezik egy Részösszeg szolgáltatással, amely automatikusan beszúrja a SUBTOTAL képletet a rendezett adatokba. Ezt a funkciót az Adatok> Vázlat> Részösszeg alatt találja meg. Az így beillesztett SUBTOTAL képletek az 1-11 szabványos függvényszámokat használják. Ez lehetővé teszi, hogy a részösszeg eredményei akkor is láthatóak maradjanak, ha a sorok el vannak rejtve és megjelennek, amikor a körvonal összecsukódik és kibővül.

Megjegyzés: bár a Vázlat szolgáltatás "egyszerű" módszer a részösszegek beszúrására egy adatsorba, a kimutatási táblázat jobb és rugalmasabb módszer az adatok elemzésére. Ezenkívül egy kimutató táblázat választja el az adatokat az adatok megjelenítésétől, ami bevált gyakorlat.

Megjegyzések

  • Ha a function_num értéke 1-11 között van, a SUBTOTAL rejtett értékeket tartalmaz
  • Ha a function_num értéke 101-111 között van, a SUBTOTAL kizárja a rejtett értékeket
  • A szűrt listákban a SUBTOTAL mindig figyelmen kívül hagyja a rejtett sorok értékeit, függetlenül a function_num értéktől .
  • A SUBTOTAL figyelmen kívül hagyja a hivatkozásokban szereplő más SUBTOTAL képleteket a kettős számlálás megakadályozása érdekében.
  • A SUBTOTAL függőlegesen elrendezett vertikális adatértékekkel való együttműködésre szolgál. Vízszintes tartományokban a rejtett oszlopok értékei mindig szerepelnek.

Kapcsolódó videók

Összeadási sor hozzáadása egy táblához Ebben a videóban megvizsgáljuk, hogyan adhatunk és konfigurálhatunk egy teljes sort egy Excel-táblához. A Teljes sor automatikusan összefoglaló számításokat jeleníthet meg egy táblázat alatt. Hogyan számolhatunk elemeket egy szűrt listában Ebben a videóban bemutatjuk, hogyan lehet üzenetet hozzáadni egy szűrt lista tetejére, amely a lista összes és látható elemét megjeleníti. Képletek egy tábla lekérdezéséhez Mivel a táblázatok strukturált hivatkozásokat támogatnak, egyszerű képletekkel sokat megtudhat egy tábláról. Ebben a videóban megnézünk néhány képletet, amelyek segítségével lekérdezhet egy táblázatot.

érdekes cikkek...