Általános képlet
=(total-attended)/total
Összegzés
Az osztályba járó hallgatók százalékos arányának kiszámításához, figyelembe véve az osztály teljes létszámát és a részt vevő hallgatók számát, használhat egy egyszerű képletet, amely elosztja a hiányzó tanulókat (úgy számítva, hogy levonják a jelenlévőket az összesből) az összes számmal. Az eredményt a százalékos számformátummal kell megformázni.
A bemutatott példában a C oszlopban van egy teljes osztálylétszám, a D oszlopban részt vett összes, az E oszlopban részt vevő számított százalék és az F. oszlopban hiányzó számított százalék.
Az F6 cellában a képlet a következő:
=(C6-D6)/C6
Magyarázat
Az F5 képlete először a (C6-D6) segítségével kiszámítja a hiányzó hallgatók számát, majd elosztja az eredményt a teljes hallgatóval. Tehát a képlet így csökken:
=(C6-D6)/C6 =(100-92)/100 =8/100 =.08
A százalékos szám formátummal formázva .08 = 8%.
Megjegyzés: manuális munkavégzés esetén a százalékos eredményeket úgy számolják, hogy egy számot elosztunk egy másikkal (például egy részt egy egésszel), így tizedesértéket kapunk, majd megszorozzuk 100-mal, hogy százalékban kifejezzük. Mivel azonban az Excel a Százalékos szám formátum alkalmazásával képes a tizedes vagy tört értékeket automatikusan százalékban megjeleníteni, nem szükséges szorozni 100-mal.
