Ebben a rövid videóban azt vizsgáljuk, hogyan lehet egy tipikus beágyazott IF-képletet helyettesíteni egy VLOOKUP-képlettel. A beágyazott IF utasításokhoz képest a VLOOKUP egyszerűbb és átláthatóbb. Később is könnyebb beállítani. A beállítás után megváltoztathatja a képlet logikáját anélkül, hogy megérintené magát a képletet. Csak működik.
Felépíthet vagy örökölhet egy olyan munkalapot, amely beágyazott IF utasítások sorozatát használja valamilyen értékek hozzárendeléséhez. Sokan használják egymásba a beágyazott IF-utasításokat, mert a megközelítés egyszerű, ha rájöttetek. De a beágyazott IF utasításokat nehéz lehet fenntartani és hibakeresni.
Nézzük meg, hogyan használhatja helyette a VLOOKUP függvényt.
Itt van a klasszikus probléma az osztályzatok pontszámokhoz rendelése. A listán szereplő minden hallgató rendelkezik egy tesztponttal, amelyet a G oszlop átlagol. A képlet alacsony pontszámokkal kezdődik, és a kevesebb, mint operátor használatával magas pontszámokig működik.
Adjunk hozzá egy másik oszlopot, amely a VLOOKUP segítségével kiszámítja ugyanazt az osztályzatot.
Az első dolog, amit meg fogunk tenni, egy táblázatot készítünk, amelynek segítségével osztályzatokat rendelhetünk. Szükségünk lesz egy oszlopra a pontszámokra és egy oszlopra az osztályzatokhoz. A meglévő képletből a szükséges értékek megszerzésének megkönnyítése érdekében a beágyazott IF képletet szöveggé alakítjuk, egyetlen egyenlőségjel előtti egyetlen aposztróf hozzáadásával. Most munka közben láthatjuk a képletet. Minden lehetséges évfolyamhoz hozzá kell adnunk egy sort.
Használhatjuk a formátumfestőt a formázás gyors alkalmazásához.
Most megvan, amire szükségünk van a VLOOKUP használatával. A VLOOKUP egyezik a táblázat első oszlopával. Alapértelmezés szerint a VLOOKUP nem igényel pontos egyezést, ami fontos, mert nem akarunk minden lehetséges ponthoz sort hozzáadni. A táblázatot azonban növekvő sorrendben kell rendezni.
Mielőtt elkezdenénk használni a VLOOKUP-ot, definiáljunk egy nevet a táblának. Ez nem feltétlenül szükséges, de megkönnyíti a képletünk olvashatóságát. Nevezzük a táblázatot "évfolyam_kulcs" -nak.
Most adjuk hozzá a VLOOKUP képletünket. Az első argumentum a keresett érték, amelyet a G. oszlopból kapunk. A második argumentum a keresési táblázat. A harmadik érv az az oszlop, amely megtartja a kívánt értéket. Mivel az osztályzatok a második oszlopban vannak, a 2-es számot használjuk.
A VLOOKUP egy opcionális negyedik argumentumot vesz fel, amely ellenőrzi a pontos egyezést. Az alapértelmezés a TRUE, ami "nem pontos egyezést" jelent. Nem pontos egyezési módban a VLOOKUP, ha lehetséges, meg fogja egyezni a pontos értékeket, és ha nem, akkor a következő legalacsonyabb értéket.
Amikor beírjuk a képletet, megkapjuk az első osztályt. Most csak átmásolhatjuk a képletet a táblázatba.
Láthatja, hogy ugyanazokat az osztályzatokat kapjuk, de néhány jó előnnyel.
Először maga a képlet sokkal könnyebben olvasható. Ezenkívül a fokozatkulcs látható a munkalapon, az egyszerű hivatkozás érdekében. Végül maga a fokozatkulcs vezérli az osztályzatokat. Könnyen megváltoztathatjuk a pontszámot és új osztályzatokat kaphatunk. Ezenkívül új sorokat adhatunk a kulcshoz, és a meglévő képlet "csak működik".
Nincs szükség egy rakoncátlan zárójel csatára.
Ha legközelebb beágyazott IF-kkel rendelkező képlettel néz szembe, fontolja meg a VLOOKUP használatát
Tanfolyam
Core FormulaKapcsolódó hivatkozások
Másolja a kijelölt cellákat Ctrl + C ⌘ + C
