Excel oktatóanyag: Hogyan teszteljük a feltételes formázást dummy formula segítségével

Ebben a videóban megmutatom, hogyan tesztelheti gyorsan a feltételes formázási szabályokat dummy képletekkel.

Amikor feltételes formázást alkalmaz a képletekkel, nehéz lehet elérni, hogy a képletek megfelelően működjenek, mert nem láthatja, hogy mi történik a képlettel a szabály alkalmazásakor.

Feltételezheti, hogy a feltételes formázás a cellák tetején ülő láthatatlan képletek "átfedése".

Amikor az átfedésben lévő képlet az IGAZ értéket adja vissza egy adott cellához, akkor a formázás lesz alkalmazva.

Azok a képletek, amelyek nem adnak vissza IGAZ (vagy azzal egyenértékű értéket), nem csinálnak semmit.

A probléma az, hogy nem látja, hogy ez megtörténne, ezért próbát és hibát kell alkalmaznia, amelyek frusztrálóak és időigényesek lehetnek.

A dolgok felgyorsításának jó módja az úgynevezett "dummy formulák" használata.

A próbabábu képletek lehetővé teszik a szabályok létrehozása előtt szemléltetni a képletek viselkedését.

Hadd illusztráljam egy nagyon egyszerű példával. Tegyük fel, hogy 100-nál nagyobb értékeket szeretnénk kiemelni ebben az adatsorban.

Először egy területet választok az oldalra, sorakozva a sorokkal.

Ezután megírom az első képletet az adatok bal felső cellájához viszonyítva.

Ebben az esetben ez a B4, tehát a képlet az

= B4> 100

Most átmásolom a képletet.

Vegyük észre, hogy IGAZ vagy HAMIS eredményt kapunk minden cellában. Ha megnézünk néhány hivatkozást, láthatja, hogy minden képlet kiértékeli az adatok egy celláját a B4-hez képest.

Most képzelje el, hogy ezeket az eredményeket közvetlenül az adatok tetejére ültetik át. Ahol IGAZ értéket lát, a formázás lesz alkalmazva.

Ahol FALSE-t látsz, semmi sem történik.

Ez a dummy formula jól néz ki, ezért próbáljuk ki egy feltételes formázási szabályban.

Először lemásolom az első dummy formula-t. Ezután kiválasztom az adatokat, és létrehozok egy új szabályt.

A képlet területén egyszerűen beillesztem a képletet. Ezután beállítom a formátumot, és elmentem a szabályt.

Most minden 100 feletti értéket kiemel, pontosan úgy, ahogyan azt a dummy képletek megjósolták.

Próbáljuk meg ugyanazt az ötletet egy bonyolultabb képlettel. Kiemeljük a táblázat sorait "A" prioritással.

Az előző lépéshez hasonlóan az első lépés az, hogy kitaláljuk, hová tegyük a próbabábuk. Rengeteg helyünk van jobbra, így a G5 cellában kezdem.

Mivel az A prioritással rendelkező feladatokat szeretnénk kiemelni, próbáljuk meg

= B5 = "A"

Amikor másolom a képleteket, láthatja, hogy ez nem fog működni.

Az IGAZ eredmények azt mutatják, hogy csak a B oszlopban szereplő értékeket emeljük ki. Teljes sorokat szeretnénk kiemelni, ezért ki kell igazítanom a képletet, hogy dollárjel hozzáadásával lezárjam az oszlop referenciáját:

= $ B5 = "A"

Most a dummy képletek működnek. Teljes értékű IGAZ értéket kapunk, ha a prioritás "A".

Próbáljuk ki a képletet egy új szabályban, ugyanazt a folyamatot követve, mint korábban.

Amikor beállítom a formátumot és mentem, az új szabály tökéletesen működik először.

Amikor legközelebb kihívó képlettel kell alkalmaznia a feltételes formázást, állítson be dummyképleteket az adatok mellé, és addig csípje a képleteket, amíg meg nem kapja a kívánt eredményt.

Ha közvetlenül a munkalapon dolgozik, teljes hozzáférést biztosít az Excel összes képleteszközéhez, és könnyedén elháríthatja és beállíthatja a képletet, amíg tökéletesen működik.