Az idővonal szeletelők egy Excel szolgáltatás a kimutató táblázat szűrésére. De mi van, ha a kezdő és a befejező dátumot az idővonalról szeretné megjeleníteni egy jelentés címében? Ez a cikk ennek módját tárgyalja.
Videót nézni
- A Utah-i Nick el akarja mutatni az Idősor egyik forgatótáblájából választott dátumokat olvasható címként.
- Másolja a már az idővonalhoz kötött pivot táblázatot, és illessze be a láthatárból
- Módosítsa azt a kimutató táblázatot, hogy a dátum mező kétszer szerepeljen az Értékek területen
- Kattintson duplán az egyes fejlécekre a Mezőbeállítások eléréséhez. Az első cellában válassza a Min, a második cellában pedig a Max elemet.
- A szövegfüggvény segítségével összefűzhet egy hasznos címsort
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2170-es epizódjából: Konvertáljon egy kimutatótábla idővonalát nyomtatható címsé.
Hé, üdvözlöm újra a neten, Bill Jelen vagyok. Mai kérdés Nicktől Utah-ban. Még szeptemberben összefutottam Nicktel az Excel Appaloosa-ban, Dallasban, és Nicknek van egy Pivot Table-je az idősorral. Most szeretem a forgóasztalokat; Folyamatosan készítem a Pivot Table-eket. De utálom az idővonalakat; Alig használok idővonalakat.
Tehát készítsünk itt egy gyors kis jelentést, amely bemutatja az Ügyfeleket és a Bevételeket, és ezeket az adatokat szeretnénk rendezni a Magas-Alacsony-, így, az Adatok, Z-től A-ig, és én csak az első 5 ügyfelet szeretném látni - szóval, Értékszűrők, Top 10, a Top 5-et választom, imádom a Top 5-et, ez nagyszerű. Most szeretnék megszabadulni a főösszegektől, ezért jobb gombbal kattintok erre a fejlécre, és azt mondom, hogy Eltávolítom a végösszeget. Rendben.
Most már csak az első 5 ügyfélről készült jelentésem, de ezen változtatni fogunk, és hozzáadunk egy ütemtervet, ahol kiválaszthatunk egy adott hónapot vagy valami hasonlót. Tehát itt vagyunk az Elemzés fülre, és a Szeletelő beszúrása, Idővonal beszúrása - most az Idővonal csak a Dátum alapján lehetne, ez az egyetlen Dátum mező az adathalmazomban. Tehát itt van a kedves kis idővonalunk, és láthatja, hogy választhatunk egy adott hónapot vagy hónapok időszakát, például júliustól szeptemberig, vagy valami hasonlót. Akár az idővonalat is negyedekre változtathatjuk. És ezt részletesebben átélem, mert tudom, hogy soha nem írtam le az idővonalakat - csak azért, mert nem szeretem, hogyan működnek. Inkább Szeletelőket használok, de itt vagyunk, van, tudod, idővonalunk.
De Nick, amikor kinyomtatja a jelentését, nem akarja, hogy ki kelljen nyomtatnia az idővonalat; szeretne egy szép kis címet odafelé, megmutatva, hogy ki érintett. Rendben. Tehát a következőt fogjuk tenni: Fogjuk az ehhez az idővonalhoz kötött Pivot-táblánkat, lemásoljuk, és csak idefelé megyünk jobbra, ahol soha senki nem fogja látni, és beillesztjük - Ctrl + V, mint ez - és megváltoztatjuk a Pivot Table ezen verzióját. Nézze, a Pivot-tábla ez a változata reagál az idővonalra, rendben? Tehát ezt a mezőt választjuk, és 2 dolgot fogok kérni: Nem akarom tovább az Ügyfelet; amit akarok, azt akarom, hogy Date. És a Dátumot az Értékek területre fogom tenni, és a Dátumot kétszer az Értékek területre szeretném tenni - így megkapjuk a Dátum és a Dátum 2. számát.Ehhez az elsőhöz fogok menni, megváltoztatom a számítást, hogy mutasson egy Min értéket, és ezt hívnánk Legkorábban - vagy Felül, nevezzük „Feladónak”. Aztán megyek a másodikhoz, és duplán kattintok a fejlécre, és megváltoztatom Max-re, és ezt hívjuk
Ilyen „keresztül”. Kattintson az OK gombra.
Most egy kis formázást szeretnénk alkalmazni itt, és ki kell választanunk: Meg akarjuk-e mutatni a tényleges dátumot - tehát egy rövid dátum április 3-tól 28-ig mutatna, mert csak hétköznap számlázunk, és így és április 2-a biztosan hétvége volt, rendben - vagy azt akarjuk átalakítani, hogy egy hónapot mutassunk? Tehát, További számformátumok, lépjen az Egyéni elemre, majd MMH YYYY, valami ilyesmi. És akkor el lehet képzelni, hogy egyszerű lenne ide egy kis címet felépíteni, ezért összefogunk néhány szöveget, tehát-- = "Az első öt ügyfél a" & - -től, és nem fogok rákattintani a cellába, nem a P4-re fogok kattintani, ehelyett csak beírom. Mert ha rákattintok, megkapom a Pivot adatait, ami nagyon idegesítő. Tehát meg kell győződnünk arról, hogy csak beírjuk ezt a képletet, és azt mondjuk: ÉÉÉÉ HH,ilyen, majd az ampersand segítségével a Q4 TEXT és a YYYY MMM. (= "Az első öt ügyfél a" & TEXT (P4, "MMM YYYY") & "-" és a TEXT (Q4, "MMM YYYY" között)). Rendben. Tehát az első öt ügyfél 2017 áprilisától 2017 áprilisáig.
Ez most remekül fog kinézni, amikor két hónapot választunk, például áprilistól júniusig, és ez gyönyörű lesz. Nagyon furán néz ki, ha csak egy hónapot választunk. Tehát amit itt megtehetnénk, az egyfajta őrült képlet. Ha a dátum szövege megegyezik az átfutási dátum szövegével, akkor az első dátumtól kezdve tegye meg a Top 5 ügyfelet; egyébként tegye meg az első 5 ügyfelet ezen keresztül. Rendben, szóval, ha az extra problémára akarsz menni, azt hiszem, jobban fog kinézni, és akkor természetesen csak vágj - Ctrl + X-- és illessze ide a táblázatunk alá - Ctrl + V- - és mindennek működnie kell. A címek megfelelően frissülnek.
Most még több Pivot Table-trükk található ebben a könyvben, a Power Excel with, a legújabb, 2017-es kiadásban, 617 Excel-rejtélyrel. Kattintson az "I" gombra a jobb felső sarokban további információkért.
Rendben, ennek az epizódnak a befejezése: A utahi Nick meg akarja mutatni a kimutatási táblázat idővonalából kiválasztott dátumokat, és olvasható címké kívánja tenni. Rendben. Tehát vegye be azt az első kimutató táblázatot, amely az idősorhoz van kötve, másolja és illessze be a láthatóság elől; változtassa meg a második kimutatási táblázatot úgy, hogy csak kétszer legyen a Dátum mező és az értékek területe; az első dátumot változtassa Min-re, a második dátumot módosítsa Max-ra; a Mezőbeállítások elérésének gyors módja, kattintson duplán az oszlop fölötti fejlécre, majd a SZÖVEG funkció segítségével összefűzheti egy hasznos címsort.
Szeretném megköszönni Nicknek ezt a kérdést az Excel Appaloosa alkalmazásban, és szeretném megköszönni, hogy betértél. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2170.xlsm
