Az egyik dolog, amit gyakran tesz az Excel programban, az a képletek ellenőrzése vagy hibakeresése.
Ebben a videóban megvizsgáljuk, hogyan használhatjuk az F9 billentyűt, hogy egy képletet gyorsan megérthetõ darabokra bontsunk.
Itt van egy egyszerű névjegyzék. A nevek mellett van egy oszlop a születésnapra, egy oszlop az életkorra és egy oszlop a jogi állapotra.
Korábban már foglalkoztunk ezzel, de valahányszor új munkalapot örököl, győződjön meg róla, hogy először megértette a képletek helyét. Ezt gyorsan megteheti a goto special> képletek használatával.
Láthatja, hogy az Életkor és az Állapot egyaránt számított érték.
Most használjuk az F9 billentyűt, hogy megnézzük, mit csinál a Status képlet.
Általában könnyebb egy képletet hibakeresni a képletsávban. És érdemes kibővíteni a képletsávot, hogy több teret engedjen magának a munkához.
Ha szerkesztési módban van, az F9 billentyűvel ellenőrizheti a képlet bármely részének kiszámított értékét.
Bár a képlet egyes részeit kézzel választja ki, a funkciótipp segítségével sokkal könnyebben kiválaszthatja a dolgokat.
Az eszköztipp megjelenítéséhez kattintson közvetlenül bármely funkcióra vagy azon belül. Például, ha bárhová kattintunk az IF függvényen belül, látjuk annak három argumentumát az eszköztippben, és egyszerűen rákattinthatunk, hogy kiválasszuk az egyes argumentumokat a képletben.
Miután kiválasztott egy argumentumot, nyomja meg az F9 billentyűt az értékeléshez. Ebben az esetben a H5 "Minor", a H6 "Felnőtt", a logikai teszt pedig FALSE, mivel Michael csak 12 éves.
A képletszerkesztőből módosítások nélküli kilépéshez nyomja meg az escape billentyűt.
Ügyeljen a választására, mielőtt megnyomja az F9 billentyűt. Ha a kurzor kívül esik az utolsó zárójelen, akkor az F9 használatakor csak a képlet végeredményét látja. Ismét nyomja meg az Escape billentyűt a módosítások nélküli kilépéshez.
Most nézzük meg az életkort kiszámító képletet.
Láthatja, hogy a képlet két függvényt használ: YEARFRAC és INT.
Belülről kifelé haladva látjuk, hogy a kezdő dátum és a befejezés dátuma a dátum sorozatszámát is értékeli. Ezután a YEARFRAC függvény töredékként adja vissza az éveket. Végül az INT függvény csak azt az egész számot adja meg, amely megfelel az ember mai életkorának.
Használja az F9 billentyűt, amikor meg kell értenie vagy hibakeresnie kell egy képletet. Ez nagyszerű módja annak, hogy gyorsan megértsük a képletek működését, és megtakarítja a fáradságot, ha a képletet külön képletekre bontja a munkalapon.
Tanfolyam
Core FormulaKapcsolódó hivatkozások
Képlet egy részének értékelése F9 Fn + F9 Kijelölés törlése Esc Esc A 'Ugrás' párbeszédpanel megjelenítése Ctrl + G ⌃ + G
