Az Excel MVP-k megtámadják az adattisztítási problémát a Power Query szolgáltatásban - Excel tippek

Tartalomjegyzék

jegyzet

Ez egy olyan cikksorozat, amely a Podcast 2316 kihíváshoz elküldött megoldásokat részletezi.

Az Excel MVP Oz Du Soleil, az Excel on Fire csatornáján, a YouTube-on említette Kaique Pachecho brazil bikavidert. Oz volt az első ember, aki észrevette, hogy lassan haladtam hozzá a négy negyedhez.

Oz videója:
https://www.youtube.com/watch?v=OluZlF44PNI

Kódja:

let Source = Excel.CurrentWorkbook()((Name="UglyData"))(Content), #"Removed Columns" = Table.RemoveColumns(Source,("Column2", "Column3", "Column4", "Column5", "Column6")), #"Transposed Table" = Table.Transpose(#"Removed Columns"), #"Promoted Headers" = Table.PromoteHeaders(#"Transposed Table", (PromoteAllScalars=true)), #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(#"Promoted Headers",(("Category Description", type text), ("Administrative", type number), ("Holiday", Int64.Type), ("PTO/LOA/Jury Duty", Int64.Type), ("Project A", type number), ("Project B", type number), ("Project C", type number))), #"Added Conditional Column" = Table.AddColumn(#"Changed Type", "Custom", each if (Category Description) = "Q1" then null else if (Category Description) = "Q2" then null else if (Category Description) = "Q3" then null else if (Category Description) = "Q4" then null else (Category Description)), #"Filled Down" = Table.FillDown(#"Added Conditional Column",("Custom")), #"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(#"Filled Down",(("Custom", "Names"))), #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Renamed Columns", each (Category Description) = "Q1" or (Category Description) = "Q2" or (Category Description) = "Q3" or (Category Description) = "Q4"), #"Reordered Columns" = Table.ReorderColumns(#"Filtered Rows",("Names", "Category Description", "Administrative", "Holiday", "PTO/LOA/Jury Duty", "Project A", "Project B", "Project C")), #"Unpivoted Other Columns" = Table.UnpivotOtherColumns(#"Reordered Columns", ("Names", "Category Description"), "Attribute", "Value"), #"Pivoted Column" = Table.Pivot(#"Unpivoted Other Columns", List.Distinct(#"Unpivoted Other Columns"(#"Category Description")), "Category Description", "Value", List.Sum), #"Inserted Sum" = Table.AddColumn(#"Pivoted Column", "Addition", each List.Sum(((Q1), (Q2), (Q3), (Q4))), type number), #"Renamed Columns1" = Table.RenameColumns(#"Inserted Sum",(("Addition", "TOTAL"))) in #"Renamed Columns1"

Egy másik megoldás, ez az Excel MVP John MacDougall.

  • John volt az első, aki azt mondta, hogy a Power Query által hozzáadott két extra lépés törlésével megszünteti a páratlan utótagokat az ismétlődő Q1 Q2 Q3 Q4 címsorokban.
  • John egy Index oszlopot használt korán, amelyet a végén használnak a rendezéshez. De - John összefűzte index oszlopát a kategória leírása után. Függőleges pipa karaktert használt hogy később kibontsa az adatokat.
  • John a feltételes oszlopot Custom oszlopként gépelte be, a Feltételes oszlop felület használata helyett.
Feltételes oszlop egyéni oszlopként

Nézze meg John videóját itt:
https://www.youtube.com/watch?v=Dqmb6SEJDXI

Az Excel MVP Ken Puls, az M társszerzője a (Data) Majom könyvhöz, három megoldásban küldve. Feltételes oszlopa valószínűleg a legrövidebb.

De Ken előnyben részesített megoldása figyelmen kívül hagyja az eredeti kérdést. Ahelyett, hogy a táblázatot létrehozta volna a Power Query-ben, létrehoz egy forgatható adatsort a Power Query-ben, majd befejezi egy kimutatótáblát.

Ken utolsó előnézete a Power Query-ben így néz ki:

Elfordítható adatkészlet

Itt van Ken kódja:

let Source = Excel.CurrentWorkbook()((Name="UglyData"))(Content), #"Promoted Headers" = Table.PromoteHeaders(Source, (PromoteAllScalars=true)), #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(#"Promoted Headers",(("Category Description", type text), ("Dept. Total", type number), ("Q1", type number), ("Q2", type number), ("Q3", type number), ("Q4", Int64.Type), ("Employee 1", type number), ("Q1_1", type number), ("Q2_2", type number), ("Q3_3", Int64.Type), ("Q4_4", Int64.Type), ("Employee 2", Int64.Type), ("Q1_5", Int64.Type), ("Q2_6", Int64.Type), ("Q3_7", Int64.Type), ("Q4_8", Int64.Type), ("Employee 3", Int64.Type), ("Q1_9", Int64.Type), ("Q2_10", Int64.Type), ("Q3_11", Int64.Type), ("Q4_12", Int64.Type), ("Employee 4", type number), ("Q1_13", type number), ("Q2_14", type number), ("Q3_15", type number), ("Q4_16", Int64.Type))), #"Removed Columns" = Table.RemoveColumns(#"Changed Type",("Dept. Total", "Q1", "Q2", "Q3", "Q4")), #"Unpivoted Other Columns" = Table.UnpivotOtherColumns(#"Removed Columns", ("Category Description"), "Attribute", "Value"), #"Added Conditional Column" = Table.AddColumn(#"Unpivoted Other Columns", "Employee", each if Text.Contains((Attribute), "_") then null else (Attribute)), #"Filled Down" = Table.FillDown(#"Added Conditional Column",("Employee")), #"Split Column by Delimiter" = Table.SplitColumn(#"Filled Down", "Attribute", Splitter.SplitTextByEachDelimiter(("_"), QuoteStyle.Csv, false), ("Attribute.1", "Attribute.2")), #"Changed Type1" = Table.TransformColumnTypes(#"Split Column by Delimiter",(("Attribute.1", type text), ("Attribute.2", Int64.Type))), #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Changed Type1", each ((Attribute.2) null)), #"Removed Columns1" = Table.RemoveColumns(#"Filtered Rows",("Attribute.2")), #"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(#"Removed Columns1",(("Attribute.1", "Quarter"), ("Value", "Amount"))), #"Changed Type2" = Table.TransformColumnTypes(#"Renamed Columns",(("Category Description", type text), ("Quarter", type text), ("Amount", type number), ("Employee", type text))) in #"Changed Type2"

Miután csak ezt a lekérdezést hozta létre kapcsolatként, egy pivot táblát használ a végső jelentés létrehozásához.

Zárójelentés a kimutató táblázattal

Megoldások más MVP-ktől:

  • Wyn Hopkins-kód itt található: Power Query: Több azonos fejléc kezelése.
  • Mike Girvin kódja itt található: Teljesítmény lekérdezés: Bal 2 karakter kibontása egy oszlopból.
  • Itt van Roger Govier képletmegoldása: Formula Solutions.

Térjen vissza a Podcast 2316 kihívás főoldalára.

Olvassa el a sorozat következő cikkét: Power Query: A felhasználói felületen túl: Table.Split és még sok más.

érdekes cikkek...