Hány kis megrendelést dolgoz fel havonta? Mennyi bevétel társul ezekhez a kis megrendelésekhez. A pivot asztalok ezt megkönnyítik.
Videót nézni
- Stratifikációk készítése forgó táblával
- Hozzon létre egy forgatótáblát a bevétel a sorokban és az ügyfél az értékekben (visszafelé!)
- Válassza ki az első bevételi cellát a kimutatási táblázatban
- Használja a Csoport parancsot
- Válassza ki a vödör méretét és a kiindulási pontot
- További mezők hozzáadása, például Nyereség (normál), Nyereség (oszlop százaléka), Nyereség (Az összes befutó%)
- Ha újra felhasználja a Bevételt, akkor grófról összegre kell váltania
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2101 epizódból: Stratifikációk egy kimutató táblával.
Hé, üdvözlöm újra a netcasten, Bill Jelen vagyok. Ez az egyik kérdés, az egyik olyan dolog, amiről folyamatosan beszélek a Live Power Excel szemináriumaim során. Meglepődtem, hogy egyszer nincs videóm a YouTube-on. És ez arra az időre nyúlik vissza, amikor én 20-25 évvel ezelőtt számviteli tevékenységet folytattam, és volt egy nagyszerű értékesítési alelnökünk, aki Kaliforniából az otthoni irodánkba költözött, és John volt, nekik meg kellett találniuk egy negyedik irodát. Tehát az emeletemre került, és kockák, kockák és kockák vették körül, akik megrendelést végeztek. És így minden nap, John áthalad a rendelésbe lépő emberek mellett, és megnézi az összes bérszámfejtést, amely részt vett a rendelés felvételében. És John számára a dolgunk egyszerű volt. Minden hónapban millió dolláros eladása lesz. Rendben, és ezek voltak a pénzek.18 vagy 20 megrendelésbe belépő emberünk oka az volt, hogy akkor árultunk alkatrészeket, elemeket és tudod, hogy elromlott dolgok. És éppen azt nézte, hogy ezeket a kis megrendeléseket megvizsgálta, és hogy hány embert kell foglalkoztatnunk a kis szervezet számára, szeretnék adni mindazokat a kis megrendeléseket, ahol csak találunk hozzáadott értéket képviselő viszonteladót, hadd foglalkozzanak velük az apróságok. Csak egymillió dolláros megrendeléssel akarok foglalkozni. Megszabadulhat mindezektől a megrendelésbe lépő emberektől, csak havonta legyen egy személy, aki megadja a nagy megrendelésemet.Szeretném megadni mindazokat a kis megrendeléseket, ahol csak találunk hozzáadott értéket képviselő viszonteladót, hadd foglalkozzanak az apró dolgokkal. Csak egymillió dolláros megrendeléssel akarok foglalkozni. Megszabadulhat ettől a rendelésbe lépő emberektől, csak havonta legyen egy személy, aki megadja a nagy megrendelésemet.Szeretném megadni mindazokat a kis megrendeléseket, ahol csak találunk hozzáadott értéket képviselő viszonteladót, hadd foglalkozzanak az apró dolgokkal. Csak egymillió dolláros megrendeléssel akarok foglalkozni. Megszabadulhat mindezektől a megrendelésbe lépő emberektől, csak havonta legyen egy személy, aki megadja a nagy megrendelésemet.
Ezért szerettem volna bemutatni Johnnak, hogy a kis megrendelések nagyobb profitot jelentenek. Rendben, és ezt Pivot tábla segítségével tettem meg. Válasszon tehát egy cellát, ez a Számlanyilvántartásunk, két év értékű adat. Hagyja egy új munkalapra kattintani, kattintson az OK gombra, és most ez a kimutatási tábla nem lesz más, mint valaha épített kimutatási tábla, mert a Bevétel mezőt vesszük, amely általában az Értékek területre megy. És áthelyezzük az ilyen sorokra. Rendben, és ezek dollár összegek, rendben? Tehát, itt egy megrendelés 1735 dollárért, itt egy megrendelés 1741 dollárért, és egészen az alján. Ezek a nagy megrendelések, rendben, millió dolláros megrendelések.
Rendben, tehát első dolog nagyon szokatlan: vegyünk egy numerikus mezőt és lépjünk be a sorokba; második dolog, ami nagyon szokatlan, hogy egy olyan szövegmezőt veszünk fel, mint az Ügyfél, és áthelyezzük az Értékek közé, rendben? Ez csak - ez teljesen visszafelé. Általában az ügyfelek lesznek itt, a bevételek összege ott. És ez az Ügyfél száma, de ez valóban a megrendelések száma, rendben. Tehát azt látjuk, hogy volt egy megrendelés 1699 dollárért, egy megrendelés 1736-ért és ismét nem érdekes ebben a jelenlegi formátumban, de itt a Pivot Tables nagyon jó. Segíthetnek a Rétegek létrehozásában.
Vegyük ezeket az adatokat, és rétegenként vagy tömbökben jelenítsük meg, így mi választjuk meg az első bevételi mezőt, ez pedig a Csoport mező, és ők itt valami őrült dolgokat választanak, és én mindig felülírom ezt. 0-ról 16000000 dollárra szeretnék menni, és mondjuk úgy, hogy 10000 dolláros vödör ilyen. És lehet, hogy ezzel kísérleteznie kell. Mindig visszatérhet erre a csoportosítási mezőre, és megváltoztathatja azt, de szeretnék igazán egy kicsit a kis megrendelésekre összpontosítani, és kattintson az OK gombra. Rendben, és most itt vagyunk. Láthatjuk, hogy ezeknél a cikkeknél 458 kis megrendelés 10000 dollár alatt, 530 20 000 alatt - 10000 és 20000 között, és ez aztán valamennyire leesik. Nem túl sok megrendelés van fent 20 000-től 29 000-ig.
Most itt nagyon jó lenne, ha a Csoportosulásban különböző méretű vödrökkel rendelkeznénk. Rendben, ez jó lenne, mert ezek a tárgyak itt fent, nagyon szeretném, ha ez csak egy nagy vödör lenne. Igen, ezt nem tudom megtenni. Rendben, de most, amikor ilyen egyszerű vagyok - hiányzott egy oldalas jelentés, akkor át fogom adni a lényegemet. Meg fogom venni a Profitot, és ezt az Értékek területre viszem, azt mondom, hogy Profit, és újra az Értékek területre helyezem. Harmadszor veszem a Profitot, és áthelyezem az Értékek területre. És szabadon változtatni fogunk a számításon. Rendben, szóval az első, csak azt szeretném megnézni, hogy hány dollár van az egyes vödrökben, de aztán a másodikat duplán kattintom. Azt mondom, hogy mutassa az értékeket az oszlop% -aként, tehát a nyereség% -át. És akkor itt mondom a százalékunkat,futási százalékunk. Tehát mutassa az értékeket As. És ez vadonatúj az Excel 2010-ben, így ha valamilyen oknál fogva visszatért az Excel 2007 programba, akkor nem ezt fogja megkapni - a teljes futás% -át. Ki kell építenie a számítást a kimutatási táblázaton kívül.
Tehát Accum. A nyereség% -a, kattintson az OK gombra. Rendben, és így mondhatom: „Hé, nézd, John. Tudod, ha megszabadulsz mindezektől a kis megrendelésektől, igen, ez sok megrendelés. De ez meghaladja a nyereséged harmadát, rendben? És ha mindezekből 20 pontot veszít, akkor tudja, hogy ez egy hatalmas pénz, amelyet el fog adni.
Hé, egy dolog, amire itt vigyázni kell a rétegződésekkel, az az a mezőbevétel, amelyet a Sorok területre tettem, ez a mező alapértelmezés szerint nem fog működni ebben a kimutató táblázatban. Ha megfogadom a Bevétel mezőt, és lehúzom ide az aljára, akkor az alapértelmezés szerint mindig a Count lesz. Nem értem, miért történik ez. Tudom, hogy előfordul, hogy megszoktam. Kattintson duplán, és először változtassa meg SUM-ra, majd változtassa meg bármilyen számításra, amelyet% Running Total In-re akarunk tenni, és ezt hívjuk Accum-nak. A bevétel% -a, ilyen. Kattintson az OK gombra. És bizonyára látni fogja, hogy igen, igen, ez a teljes bevétel 22% -a, de ezeknél az apró cikkeknél magasabb a haszonkulcs, majdnem a nyereséged 30% -a. És legalább megpróbálhatja érvelni, hogyértéket képvisel az összes ilyen ember számára a rendelésbevitel során, mert magas nyereségű megrendeléseket adnak be.
Rendben, tehát rétegződések létrehozása egy kimutató táblában. A Pivot Table mindenféle témája megtalálható ebben a könyvben, a Power Excel with, 617 Excel rejtély megoldva. Kattintson az „i” gombra a jobb felső sarokban, és nézze meg, hogyan lehet megvásárolni a könyvet.
Mai epizód: Stratifikációk létrehozása a kimutató táblával. Először egy Pivot táblát építünk. Kicsit visszafelé: Bevétel a Sorok területen és Ügyfél az Értékek területen. Jelölje ki az első bevételi cellát a kimutatási táblázatban, használja a Csoport parancsot. Válassza ki a vödör méretét és a kiindulási pontot. Jó lenne, ha a vödrök változtathatóak lennének, de nem azok. Adjon meg további mezőket, például: Nyereség, Az oszlop százaléka és A teljes befutó%. A Revenue újbóli felhasználásakor azonban ügyeljen arra, hogy váltson Count-ról Sum-ra, különben hibás lesz a szám. Rendben, tessék.
Nos, hé, szeretném megköszönni, hogy betértél. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2101.xlsm
