Menedzserének összefoglalónak kell lennie az összes bevételről, költségről és nyereségről minden ügyfél számára, nagy adatkészletben. Ma egy pivot tábla segítségével nézem meg az adatok összegzését.
A cél ennek az 563 soros adatkészletnek az összefoglalása, hogy ügyfélenként egy sor álljon rendelkezésre.
Ezen a héten öt különböző megoldást mutatnak be a probléma megoldására.
- Hétfő: Összegezze az adatokat részösszegekkel
- Kedd: Összegezze az adatokat a duplikátumok eltávolításával
- Szerda: Összegezze az adatokat speciális szűrővel
- Csütörtök: Összegezze az adatokat a Consolidate szolgáltatással
- Ma: Összegezze az adatokat a kimutató táblákkal
- Szombat: Összefoglaló az adatok összegzéséről
Videót nézni
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2191-es epizódjából: Összegezzen egy kimutató táblázattal.
Ez összefoglalja az Összefoglalt adatok hetünket - öt különböző módszert, így Ügyfélenként egy sorból álló összefoglaló jelentést készíthetünk. És a Pivot Tables - miért nem ezt csináltam először? Nos, ez egy remek kérdés.
Tehát itt van az eredeti adatsorunk. Válasszon egy cellát az adatokról, az Insert, a Pivot Table, csak fogadja el ezeket az alapértelmezéseket, kattintson az OK gombra. Kaptunk egy vadonatúj munkalapot az eredeti munkalap bal oldalán. Itt készül a jelentés, és ez lesz … válassza az Ügyfél lehetőséget, és elküldi a sorok területére. Mennyiség, bevétel, nyereség és költség. Nagyobb képernyőn görgetnem kellett volna. Szerintem kilenc kattintás, és megvan az eredményünk. Mindenképpen az egész hét leggyorsabb, legegyszerűbb, legmenőbb módja.
Most mind az öt módszer, amelyet erről a gyengéről beszéltünk, ebben a könyvben található: 54– LIVe, Live. MrEcel LIVe, Minden idők 54 legnagyobb Excel-tippje. Kattintson az "I" gombra a jobb felső sarokban.
Egész héten áttekintjük, hogyan lehet ezt a jelentést öt különböző módon létrehozni: Részösszegek, Ismétlődések eltávolítása, Speciális szűrő, Összevonás, majd ma a Kimutatás táblák. Könnyű; ez kilenc kattintás. Jelöljön ki egy cellát az adataiban, az Insert, a Pivot Table, az OK, majd a Pivot Table mező listában csak vegyen be egy pipát az Ügyfél, Mennyiség, Bevétel, Profit és Költség közé; és ennyi, kilenc kattintás kész. Holnap ezekkel fogunk összefoglalni - ennek az öt módszernek az összefoglalása és egy esély arra, hogy Ön a kedvencére szavazzon.
Szeretnénk megköszönni, hogy bejártál, legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Itt vannak a lépések:
- Válasszon bármely cellát az adataiból. Kattintson a szalag Beszúrás fülére. Válassza a Pivot Table lehetőséget. Fogadja el az összes alapértelmezést a Kimutatás párbeszédpanelen. Kattintson az OK gombra.
-
Az Elforduló tábla mezőben kattintson az öt mezőre: Ügyfél, Mennyiség, Bevétel, Nyereség, Költség.
Válasszon mezőket a Mezők listában. -
Ekkor… 9 kattintás … megvan a jelentése
Pivot tábla az eredményekkel
A héten tárgyalt öt módszer közül valószínűleg ez a leggyorsabb és legkönnyebb. Jöjjön vissza holnap az öt módszer összefoglalására és a szavazás lehetőségére.
Ez a hét az Adatok összesítése hét. Minden nap öt különböző módszert vizsgálunk meg egy probléma megoldására.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"Csak forgassa el"
Kevin Lehrbass
