Az Office 2007 84 új típusú üzleti diagramot kínál. Könnyű felépíteni és testre szabni a diagramot a SmartArt funkcióval.

- A Word, a PowerPoint vagy az Excel 2007 közül válassza a Beszúrás - SmartArt lehetőséget
- Válasszon egy elrendezést (ez később módosítható)
- Készítse el az üzenetet a szöveg ablaktáblában. Az Excel automatikusan átméretezi a grafika szövegét, hogy minden alakja kiegyensúlyozott legyen.
- Válasszon színvilágot.
- Válasszon egy effektust az öt 2-D stílus vagy 7 3D-stílus közül.
- Ne feledje, hogy az utolsó stílus kiválóan alkalmas rossz hírek megosztására (senki sem tud elolvasni semmit)
- Mutassa meg, mennyire egyszerű ugyanazt az üzenetet új alakzatokban megjeleníteni, ha új elrendezésre vált.
Az a csodálatos tipp, amelyet a Microsoft senkinek sem mond el - hogyan lehet a SmartArt szövegét egy alakból származni. Általában a SmartArt értékei nem származhatnak az Excel képleteiből. Itt van a megoldásom:
- Készítse el a SmartArt dummy szöveggel.
- Válasszon ki egy alakzatot a diagramból.
- Az összes alakzat kijelöléséhez nyomja meg a Ctrl + a billentyűkombinációt.
- A munkalap üres részébe illessze be a SmartArt másolatát. De - ez már nem SmartArt - ez most az Excel alakzatok gyűjteménye!
- Válasszon egy alakzatot. Kattintson a Képlet sávra. Írja be az = A1 parancsot, és nyomja meg az Enter billentyűt. Az alakzat értéke most az A1 cellából származik.
- Ismételje meg minden alakzatot.