Ha szeretné kipróbálni ezt a tippet a saját számítógépén, töltse le és csomagolja ki a CFH236.zip fájlt.
Ma van egy adatkészlete, amely bemutatja az elmúlt év adatainak gyártási hibáinak listáját. Több mint 11 000 adatsor van. Az oszlopok a hiba dátumát, az összeszerelő sort és a hiba típusát mutatják. 11 000 sor hibával szeretne tenni valamit a minőség javítása érdekében, de hol kezdje?
Az elemzés egy olyan típusát, amely megkísérli megtalálni, mely problémák fordulnak elő leggyakrabban, pareto elemzésnek nevezzük. Van értelme - javítani a minőségi problémákat, megtudni, mely problémák fordulnak elő leginkább, és megtalálni a módját ezeknek a problémáknak a megoldására.
Az elforduló tábla lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja a leggyakrabban előforduló problémákat. Ehhez azonban meglehetősen mély pivot table technikákra van szükség.
Válasszon ki egyetlen cellát az adatokból. A menüből válassza az Adatok - kimutató táblázat és a kimutatási diagram jelentés elemet.
Ha Excel 2000 vagy újabb verziót használ, egyszerűen kattintson a Befejezés gombra az 1. lépésben.
Megjelenik egy üres forgóasztal. A Hibás mezőt a Pivot Table mező listából a pivot táblázat "Drop Row Fields Here" területére húzza.
Ha a Hiba mezőt elhagyja a Sor területen, a hibák egyedi listája jelenik meg. Ezután meg akarja számolni, hogy az egyes hibák hányszor fordulnak elő. Általában a pivot táblák összegezni akarnak egy mezőt, de ebben az esetben valóban nincsenek összesítendő mezői. Ha egy szövegmezőt áthúz az adatterületre, az Excel automatikusan úgy dönt, hogy megszámolja a mezőt a mező összeadása helyett.
Most megvan a hibák listája és az egyes események száma.
A következő cél az, hogy a jelentést úgy rendezze, hogy a leggyakoribb hibák megjelenjenek a tetején, és opcionálisan korlátozhatja a jelentést úgy, hogy csak a 15 legfontosabb elem jelenjen meg. Kattintson duplán a Defect gombra az A4-es cellában a PivotTable Field párbeszédpanel megnyitásához. Mondtam, hogy a pareto elemzés beállításai meglehetősen mélyek. Ahhoz, hogy hozzájuk jusson, ki kell választania a Speciális gombot a PivotTable Field párbeszédpanelen.
Ennek a gombra választva megnyílik a PivotTable Field Advanced Options párbeszédpanel. Ebben a mezőben vezérelheti az AutoSort és az AutoShow opciókat.
A párbeszédpanel bal oldalán kattintson a Csökkenő gombra. A A mező használata legördülő menüben válassza a Hibák száma lehetőséget. A párbeszédpanel jobb oldalán válassza a Top 10 AutoShow funkció bekapcsolását. Bár a funkciót "Top 10" -nek hívják, a forgatógombbal 10-ről 15-re vagy bármely számra válthat. Megmutathatja az alsó 10-et vagy bármilyen kombinációt is. Miután az összes beállítás helyes, a párbeszédpanel így fog kinézni.
Ez az elforduló táblázat megmutatja az adatok 15 legelterjedtebb problémáját. Ez rendkívül hasznos információ. Az adatok azt mutatják, hogy ha a Fit & Finish problémákat megoldja a tetővel, akkor 1239 hibát oldana meg.
Érdekes lenne megtudni, hogy tud-e még valamit megtudni ezekből az adatokból. Például a probléma egy futószalagon van elszigetelve? A fenti képen a B3 cella továbbra is az a hely, ahová dobna egy mezőt, hogy hozzáadja a mezőt az elforduló tábla oszlopterületéhez. A Pivot tábla mezőlistából húzza át a Vonalat, és dobja be a B3 cellába. Az eredményül kapott pivot tábla az alábbiakban látható. Ezek az adatok érdekesek. Míg a hátsó lámpa meghibásodása az összes szerelőszalagon előfordul, a tető illesztésével és befejezésével valami történik. A 2. sornak sokkal több problémája van, mint a többi szerelősornak.
Jobban összpontosíthat a felső hibára. Húzza a Hiba mezőt a Drop Page mezők ide az A1-be. Ha egy mezőt áthelyez a PageFieldre, egy legördülő menü jelenik meg, amely megmutatja, hogy a táblázat megmutatja az adott mező összes értékét.
Válassza a B1 legördülő menüt. Görgessen végig a listán, hogy megtalálja a Fit & Finish - Roof lehetőséget. Válassza ki az elemet, majd válassza az OK lehetőséget.
Ennek az lesz az eredménye, hogy soronként láthatja a tető illesztése és befejezése összes hibáját.
Húzza a Dátum mezőt a PivotTable mező listából a fenti kép A4 cellájába. Ez naponta mutatja az adatokat. Amikor végiggörgeti ezeket az adatokat, látni fogja, hogy napi 2 probléma volt a 2. vonalon a hónap folyamán, de augusztus 28-án történt valami, ami a hibákat a tetőn keresztül továbbította.
Ezen a ponton elmehet ellenőrizni az üzemet, hogy megtudja, mi történt 28-án. Nyaralni ment valaki? Meghibásodott egy berendezés? Miután az Excelben egy pivot táblázatot használt, akkor fog kapni egy nyomot, hogy hol kezdjen el keresni. A Pivot táblázat lehetővé tette, hogy több mint 11 000 adatsort gyomláljon át, hogy elkülönítse az üzem legsúlyosabb problémáit.
Az epizód tippjei a Pivot Table Data Crunchingból származnak.
