Általános képlet
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
Összegzés
Ez a példa szemlélteti a kurzus befejezésével kapcsolatos adatok összefoglalását egy kritérium, ebben az esetben "csoport" segítségével. A bemutatott példában az I4 képlete a következő:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Magyarázat
Megjegyzés: sokféleképpen lehet összegezni az adatokat a COUNTIFS, SUMIFS stb. Segítségével. Ez a példa egy konkrét és tetszőleges módszert mutat be. Mielőtt a képlet útján járna, fontolja meg először a pivot táblázatot, mivel a pivot táblákat sokkal egyszerűbb felállítani, és a legtöbb nehéz munkát elvégezni az Ön számára.
A B3: F11 táblázat egy tanfolyamnapló, ahol a D: F oszlopban szereplő dátumok a tanfolyam befejezését jelzik. Az összefoglaló táblázat a H3: K5 kategóriában a tanfolyam elvégzését csoportonként, felhasználók helyett foglalja össze. Ebben a példában a csoport jelenti a további kritériumokat.
Az A tanfolyam esetében a csoportonkénti teljesítést COUNTIFS-szel számolják, mint ez:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
Az első tartomány / kritérium pár csak a vörös csoport adatait számolja a H4 csoportérték használatával. A második tartomány / kritérium pár a D. oszlop nem üres bejegyzéseit számolja. Az eredmény a Vörös csoport összes A kurzus teljesítésének számát jelenti, ebben az esetben 3.
A teljes csoport számának előállításához a Red csoportban a teljes százalék kiszámításához egy másik COUNTIFS-t használunk:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
A tartomány / kritérium pár a vörös csoport összes felhasználóját megszámolja a H4 csoportérték felhasználásával, ebben az esetben 3-at ad vissza.
Az első COUNTIFS eredményét elosztjuk a második COUNTIFS eredményével, és a százalékos szám formátummal formázzuk, hogy a teljes százalékos arány megjelenjen.
