Excel oktatóanyag: A szöveg tisztítása CLEAN és TRIM segítségével

Amikor adatokat visz be az Excelbe, néha extra szóközökkel és sortörésekkel jár. Ez a rövid videó bemutatja, hogyan tisztíthatja a dolgokat a TRIM és a CLEAN segítségével.

Amikor adatokat visz be az Excelbe, néha több szóköz és más, problémát okozó karakter kerül a kezébe. Az Excel két olyan funkciót tartalmaz, amelyek segíthetnek a dolgok tisztításában.

Lássuk.

Itt van egy lista azokról a filmcímekről, amelyeket más rendszerből másoltak be. Láthatja, hogy probléma van az extra szóközökkel.

Nem csak szóközök vannak, hanem néhány cím elején és végén is vannak szóközök.

Az Excel tartalmaz egy speciális TRIM nevű szövegfunkciót, amely a probléma megoldására szolgál.

A TRIM egy argumentumot vesz fel, a feldolgozni kívánt szöveget. Ebben az esetben csak hozzá kell adnunk egy hivatkozást a C oszlop címeire, majd le kell másolnunk a képletet.

Az eredmény egy sor megtisztított cím, külön szóköz nélkül. Figyelje meg, hogy a TRIM a szavak között több szóközt egyetlen szóközzel helyettesít. Hoever, a szöveg elején és a szóköz teljesen eltűnik.

A következő lapon van egy másik probléma - a sortörések jelennek meg a film címeiben. Ismét az Excel rendelkezik a CLEAN nevű funkcióval, amelyet csak erre a problémára terveztek.

A TRIM-hez hasonlóan a CLEAN is egyetlen érvet hoz fel. Amikor hivatkozást adok rá a film címeire, és a képletet lefelé másolom, minden sorszakítás törlődik.

Technikailag a CLEAN funkció csak az első 32 nem nyomtató karaktert távolítja el a 7 bites ASCII-ből. Vannak olyan esetek, amikor fejlettebb technikákat kell alkalmaznia a nem nyomtatott karakterek eltávolítására.

Végül, mi van, ha van olyan szövege, amely extra szóközöket és nem nyomtató karaktereket is tartalmaz, például sortöréseket?

Ebben az esetben egyszerűen beillesztheti a szöveget mindkét funkcióba. Először a CLEAN-t használom a nem nyomtatós karakterek eltávolításához, majd a CLEAN-t beburkolom a TRIM-be, hogy eltávolítsam a további szóközöket, miután a TRIM elkészült.

Az eredmény címsor, külön szóköz vagy sortörés nélkül.

Mindkét technikával érdemes az eredeti szöveget kicserélni a kitisztított verzióra. Ez egy jó munka a paszta speciális.

Csak másolja ki a megtisztított verziót, és a special special> Values használatával írja felül az orignált. Ezután egyszerűen törölje a képleteket.