Excel oktatóanyag: Hogyan lehet megkeresni és kiemelni a képleteket

Ebben a videóban három módszert fogunk megvizsgálni, hogyan találhatunk képleteket egy munkalapon. A képletek ismerete az első lépés a táblázat működésének megértésében.

Amikor először megnyit egy nem létrehozott munkalapot, lehet, hogy nem egyértelmű, hogy hol vannak a képletek.

Természetesen el lehet kezdeni a cellák kiválasztását, miközben a képletsávot nézi, de számos gyorsabb módszer található az összes képlet egyszerre történő megkeresésére.

Először be- vagy kikapcsolhatja a képletek láthatóságát a Control + súlyos akcentus billentyűparancs segítségével. Ez arra készteti az Excelet, hogy az eredményeik helyett maguk jelenítsék meg a képleteket. Ezzel a gyorsbillentyűvel gyorsan és egyszerűen válthat előre és hátra.

A következő módszer az összes képlet megtalálásához használja a Speciális menüt. A Ugrás speciálisra a Ugrás párbeszédpanelen található. A párbeszédpanel megnyitásának leggyorsabb módja a Control + G billentyűparancs használata. Ez Windows és Mac platformokon egyaránt működik.

A Ugrás párbeszédpanelen kattintson a Speciális elemre, válassza a Képletek lehetőséget, majd kattintson az OK gombra. Az Excel kiválasztja az összes cellát, amely képleteket tartalmaz.

Az állapotsorban láthatjuk, hogy xxx cellák vannak kiválasztva.

Az összes kiválasztott képlettel könnyen formázhat. Adjunk például egy halványsárga kitöltést. Most minden olyan cella, amely képleteket tartalmaz az egyszerű hivatkozás céljából.

A formázás törlése. Csak megfordíthatjuk a folyamatot.

(folytassa a speciális, egyértelmű formázással)

A képletek vizuális kiemelésének harmadik módja a feltételes formázás használata. Az Excel 2013 tartalmaz egy új képletet, az ISFORMULA () nevet, amely egyszerű feltételes formázási szabályt hoz létre, de az Excel régebbi verzióiban ez nem fog működni.

Ehelyett a GET.CELL nevű függvényt fogjuk használni, amely része a VBA-t megelőző XLM Macro nyelvnek. Sajnos a GET.CELL nem használható közvetlenül munkalapon. Egy megnevezett képlet segítségével azonban megkerülhetjük ezt a problémát.

Először hozzunk létre egy nevet CellHasFormula néven. Hivatkozásként a GET.CELL függvényt használjuk így:

= GET.CELL (48, INDIRECT ("rc", FALSE))

Az első 48-as argumentum azt mondja a GET.CELL-nek, hogy adja vissza az IGAZ értéket, ha egy cella képletet tartalmaz. A második paraméter az INDIRECT funkció. Ebben az esetben az "rc" az aktuális sort és oszlopot jelenti, és a FALSE azt mondja a INDIRECT-nek, hogy R1C1 stílus hivatkozásokat használunk.

Most kiválaszthatjuk azt a tartományt, amellyel dolgozni akarunk, és létrehozhatunk egy új feltételes formázási szabályt. Képletet akarunk használni a formázás vezérléséhez, és a képlet egyszerűen a nevezett képletünk, a CellHasFormula

Miután beállítottuk a formátumot, látni fogjuk, hogy minden képletet tartalmazó cellára alkalmazzák. Mivel a kiemelés feltételes formázással történik, teljesen dinamikus. Ha új képletet adunk hozzá, akkor azt is kiemelve látjuk.

A feltételes formázás használatának egyik előnye, hogy a cellák tényleges formázását ez nem befolyásolja. A képletek kiemelésének leállításához egyszerűen törölje a szabályt.

Amikor legközelebb örököl egy új munkafüzetet, próbálja ki a három módszer egyikét az összes képlet gyors megtalálásához.

Három módszer a képletek megkeresésére és kiemelésére:

1. Kapcsolja képletek a Ctrl + `
2. Ugrás Special> képletek
3. Feltételes formázás a GET.CELL nevesített formula