A pivot táblák nagyon jól tudják csoportosítani a dátummal ellátott információkat. Csoportosíthat év, hónap, negyed és akár nap és óra szerint. De ha valami olyasmi alapján szeretne csoportosulni, mint a hét napja, akkor először egy kis előkészítő munkát kell végeznie a forrásadatokban.
Lássuk.
Itt vannak nyers adatok az e-mailes hírlevelek előfizetésére. Minden sorban látható a felhasználó által feliratkozott dátum. Készítsünk gyorsan egy pivot táblázatot, amely havonta összesíti az új előfizetéseket.
A kényelem kedvéért először az adatokat táblává konvertálom. Ez később felgyorsítja a dolgot, amikor elkezdjük dolgozni a forrásadatokat.
Most összefoglalom a táblázatot egy forgóasztallal.
Gyorsan megnevezem a munkalapokat, hogy egyértelműek legyenek a dolgok.
Először adjuk hozzá az e-mail cím mezőt értékként. Ez megadja számunkra az összes e-mail előfizetés számát, és elmondja, hogy az elforduló tábla megfelelően működik.
Most adjuk hozzá a Dátumot sorcímkeként. A dátummező csoportosítása nélkül új sort kapunk az elfordulási táblázatban a forrásadatok minden sorához, ami nem túl hasznos.
Hasznos összefoglaló megszerzéséhez csoportosítanunk kell a dátummezőt.
Amikor havonta csoportosítok, kompakt asztalt kapunk.
A forgatótáblák dátumokat csoportosíthatnak év, hónap és akár negyedév szerint.
De hogyan csoportosítsunk a hét napjai szerint? Ehhez hozzá kell adnunk egy új oszlopot a forrásadatokhoz, és létre kell hoznunk a nap nevét a TEXT nevű függvénnyel.
Először hozzáadok egy "hétköznap" nevű oszlopot.
Most használjuk a SZÖVEGET.
A SZÖVEG funkció segítségével számformátumot alkalmazhat a numerikus értékekre, és az eredményt szöveggé formázhatja.
Használhatja a szöveget a dátum egy részének kibontásához szövegként, vagy amikor egy számot karaktersorozattal szeretne egyesíteni, és megtarthat egy bizonyos számformátumot.
Például használhatom a TEXT függvényt és a "ddd" formátumot, hogy rövidített napneveket kapjak az egyes dátumokra.
Mivel egy táblázatban vagyunk, az Excel strukturált hivatkozásokat használ, és egy lépésben lefelé másolja a képletet.
Ha újabb "d" -t adok hozzá, akkor egész napos neveket kapok.
Visszatérve a forgatótáblánkba frissítenünk kell az új oszlop felvételéhez.
Ezután hozzáadhatom a hétköznapi mezőt a forgatótáblához.
Most az adatokat a hét napja szerint összesítjük, és megtehetjük
Most pontosan láthatjuk, hogy hány új előfizető volt a hét minden napján.
