Mi az a pivot tábla? A pivot tábla egy speciális Excel eszköz, amely lehetővé teszi az adatok interaktív összefoglalását és feltárását. Sokkal nehezebb elmagyarázni egy forgatótáblát, mint megmutatni, hogyan működik az egyik, ezért nézzük meg.
Itt van egy munkalapunk, amely nagyszámú értékesítési adatot tartalmaz egy olyan vállalkozás számára, amely speciális csokoládét ad el kiskereskedőknek. Ezek az adatok oszlopokat tartalmaznak a dátum, az ügyfél, a város, az állam, a régió, a termék, a kategória, a mennyiség és az összes értékesítés tekintetében.
Láthatja, hogy sok sor van, összesen csaknem 3000 sor, amelyek mindegyike egyfajta csokoládé megrendelését jelenti egy ügyfél számára.
A jelenlegi formájában ezeket az adatokat nehéz megérteni, mert túl sok a részlet. Az információ értelmezéséhez összefoglalnunk kell, és a forgatótábla a tökéletes eszköz.
Mielőtt megnéznénk a forgatótáblát, ellenőrizzük gyorsan az összes eladást. Ha kiválasztjuk az I. oszlopot, és megnézzük az állapotsort, láthatjuk, hogy a teljes összeg meghaladja a 278 ezer dollárt.
A forgatótáblán egy egyszerű forgatótáblát látunk, amely jelenleg csak az összes eladás teljes összegét mutatja. Figyelje meg, hogy a teljes szám megegyezik az imént kézzel ellenőrzött számmal.
A forgatótábla létrehozása az adatokkal kapcsolatos kérdések megválaszolásának folyamata.
Például mekkora az összes vásárlói értékesítés?
Csak egy kattintással azonnal szavatolhatunk vevőnként.
Mekkora a város összes eladása?
Mekkora az összes termékértékesítés? Vagy a termékértékesítés államok szerint? Vagy a termékek értékesítése évenként?
Vagy talán csak az 5 legjobban eladott termék eladását szeretnénk látni?
A forgatótáblák megkönnyítik a kérdések megválaszolását.
A pivot tábla egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a nagy adatsorok interaktív feltárását. Miután létrehozott egy forgatótáblát, gyorsan átalakíthat hatalmas számú sort és oszlopot értelmes, szépen formázott jelentéssé.
