Hogyan nyerhetünk adatokat egy PDF fájlból az Excelbe. A piszkos titok? Szó.
jegyzet
Katie Sullivan a Microsoft Word csapatának projektmenedzsere. A mai tipp: a Word előnye.
Míg az Excel rajongói néha azt ugratják, hogy a Word és a PowerPoint olyan freeware alkalmazások, amelyek az Excel DVD-n találhatók, vannak esetek, amikor a Microsoft Word olyan funkciót kínál, amelyet az Excel nem. Ezekben az esetekben célszerű másolni adatait az Excelből, beilleszteni a Wordbe, végrehajtani a parancsot, majd másolni vissza az Excelbe. Íme néhány példa azokra a technikákra, amelyeket jobban kezel a Word, mint az Excel.
5. technika
Adatok kivonása PDF-ből
Tegyük fel, hogy valakinek van Excel-munkafüzete, és ezt a munkafüzetet PDF-ként menti. Elküldik neked. Ez bosszantó, és nyilvánvalóan nem akarják, hogy újra felhasználja az adatokat. Ha megnyitja a PDF fájlt az Acrobat Reader programban, átmásolja az adatokat és beilleszti az Excel programba, akkor az egyetlen oszlopká válik. De itt van a titok: Először illessze be ezeket az adatokat a Wordbe. A sorok és oszlopok megfelelően illeszkednek. Ezután átmásolhatja a Word programból, és beillesztheti az Excelbe. (Ha elakadt az Office 2013 előtti verziójában, akkor ajánlom az Able2Extract alkalmazást: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Itt található az eredeti adat a bal oldalon, és hogy néz ki, amikor közvetlenül a jobb oldali PDF-fájlból illeszti az Excel-be. Láthatja, hogy az adatok „kikapcsolódnak”, a B1: C1 az A2: A3 és így tovább.
Illessze be ugyanezeket az adatokat a Wordbe (balra lent), majd másolja a Wordből, és illessze be az Excelbe (jobbra lent). Az adatok az eredeti sorrendben maradnak. Visszavonhatja a Word Wrap alkalmazást és beállíthatja az oszlopok szélességét, hogy visszatérjen az eredeti adatokhoz.
Videót nézni
- Excel-adatok exportálása PDF-fájlként
- A mai trükk Katie Sullivan részéről származik a Word csapatból
- Néhány esetben a Microsoft Word jobban képes dolgokat csinálni, mint az Excel
- Az egyik ilyen az adatok beillesztése PDF fájlokból
- Beillesztés a Wordbe
- Másolja az adatokat a Wordből
- Beillesztés az Excelbe
- A megvalósítás során az Acrobat segítségével másolhat formázással, és félig helyesen illeszti be az Excelbe
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a podcast-ból, 2052. epizód - PDF-ből Excelbe!
Hé, üdvözlöm újra a netcasten, podcastolom az egész könyvet, kattintson a jobb felső sarokban található „i” gombra, hogy a lejátszási listához jussak!
Ma azokról a gonosz emberekről beszélünk, akiknek vannak adataik az Excel-ben, de nem Excel-ben, hanem PDF-ben küldik neked az adatokat. Tehát Fájl, Exportálás, PDF létrehozása, fájl megnyitása közzététel után, hívja Podcast2052 névre, kattintson a Közzététel gombra, rendben, ott vannak az adataink a PDF-ben. Most megkaptam ezt a PDF-fájlt, de szeretnék létrehozni egy Pivot-táblázatot, vagy létrehozni egy diagramot, vagy tenni valamit, de ezt a PDF-ből nem tudom megtenni, ezért a másoláshoz kiválasztom a PDF-fájlban található adatokat, a Ctrl + C billentyűkombinációt.
Ez engem annyira idegesít, miért nem tudja az Excel csapat a saját adatait elvinni, ők hozták létre azt a PDF-et, miért nem tudják helyesen beilleszteni, és beillesztették őket egy táblázatba az oszlop lefelé helyett? Rendben, Word, Ctrl + V, nézd, helyesen illeszti be, válassza ki az adatokat a Wordben, a Ctrl + C, váltson vissza a Word-ről az Excel-re, a Ctrl + V-re a beillesztéshez, és helyesen forduljon. Miért tudja ezt megtenni a Word, és nem az Excel? Nos, ez a tipp és még sok más tipp megtalálható a könyvben, kattintson a jobb felső sarokban található „i” gombra a könyv megvásárlásához.
Rendben, az epizódok összefoglalása: Indult az Excel-adatok exportálása PDF formátumban, a mai trükk Katie Sullivan részéről származik a Word csapatától. Az egyik olyan dolog, ahol a Word jobb, mint az Excel, a beillesztett adatok elfogadása a PDF fájlokból. Kaparja ki az adatokat a PDF fájlból, a Ctrl + C másoláshoz, lépjen a Wordbe, illessze be a Wordbe, helyesen illeszti be, másolja az adatokat a Wordből, menjen vissza az Excelbe, illessze be az Excelbe. Még egy dolog, amit a Microsoft Word jobban csinál, mint az Excel.
Köszönjük, hogy betértél, legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal!
Ez egy kimenetel, annyira gyenge, gyenge trükk. Ha közvetlenül a PDF-ről kell az Excel-re lépnie, és teljes Adobe Acrobat programmal rendelkezik, nem csak az Acrobat Reader programmal, kattintson a jobb gombbal, és másolhatja a formázással. Ezután, amikor eljut az Excel programba, és beilleszti a Ctrl + V billentyűt, de nézze, ez nem olyan ju- urrrrrgh!
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2052.xlsm
