Egy tökéletes világban a numerikus mezők összeadódnak egy pivot táblában
Nyolcéves küldetésen vagyok, hogy meggyőzzem az Excel csapatát, hogy kínáljon egy beállítást valahol az Excel 2018-ban, hogy az emberek megadhassák, hogy inkább a kompakt elrendezést, a vázlatos elrendezést vagy a táblázatos elrendezést választják-e. Elkezdtem ezt a küldetést, miután a csapat hozzáadta az Ismétlődő címkék megismétlését az Excel 2010 programhoz. 2002 óta kértem ezt a funkciót. Most hozzáadom, új szenvedélyem az, hogy lehetővé tegyem mindenkinek, aki a Tabular helyett a Compact alkalmazást választja Táblázat legyen az alapértelmezett. Ha Ön is inkább a táblázatos elrendezést részesíti előnyben, készüljön fel arra, hogy várjon az Excel 2018-ig. Ráadásul két évig az informatikai részleg dönthet a frissítésről. Ez a funkciót a legtöbbünk számára 2020-ra teszi ki.
Ha nem akarja megvárni, amíg az Excel csapata végre megunja a lobbizásomat, és hozzáadja azt a funkciót, akkor ma 30 dollárt fektethet be, hogy megvásároljon egy csodálatos Pivot Power Premium nevű kiegészítőt a Debra Dalgleish-től a Contextures.com webhelyen. Itt látható a bővítmény Beállítások megadása párbeszédpanel, ahol megadhatja az alapértelmezett elrendezést és további tucatnyi más beállítást.
Ez a bővítmény az összes új Érték mezőt összegre kényszeríti. Soha nem lesz dolga a grófokkal! Ráadásul lehetőséget kínál a számformátum vezérlésére.
Ez a bővítmény az összes homályos pivot-funkciót elrejti, amely a Beállítások párbeszédpanel mélyén el van temetve, és a szalagba kerül. Ne beszéljünk róla. Megér minden fillért a 30 dolláros licencdíjból. Csak menj, vedd meg: http://mrx.cl/pppdebra.
Videót nézni
- Egy tökéletes világban a numerikus mezők összeadódnak egy pivot táblában
- Miért számítanak néha?
- 1. ok: Üres vagy szöveges cellák
- Az 1. ok kijavítása: Lépjen a Speciális üres lapokhoz. 0. Ctrl + Enter
- 2. ok: Az egész oszlopot kiválasztja
- Az egész oszlopot választja, így később további adatokat adhat hozzá
- Ctrl + T a mentéshez
- Figyelje meg a táblázat jelölőjének végét
Videó átirat
Ismerje meg az Excel for Podcast, 2001. epizód - kimutatás táblázatot
Hé, podcastolom ezt az egész könyvet. Kattintson a jobb felső sarokban található I gombra, hogy lássa a lejátszási listát. Üdvözlöm a netcaston. Bill Jelen vagyok.
Rendben, így minden egyes alkalommal előfordul. Egy könyvelőkkel teli szoba előtt vagyok. Most csinálom a Power Excel szemináriumomat, és elkezdek beszélni a kimutató táblákról, és beillesztem a kimutató táblázatot, oké. Tegyél le bármelyik mezőt a bal oldalra, majd bejelölöm a Bevétel jelölést, és az enyém SUM-ot kap, és a megfelelő helyre megy, és valaki mindig felemeli a kezét, és azt mondja: hé, várj egy percet, ami nekem soha nem működik, én mindig megkapom Számla. Miért kapok fiókot?
Ahogy kinézik, ez két ok egyikére vezethető vissza. Mindig egy vagy két oka van. Első ok: van néhány üres értékesítés. Van néhány olyan adat, amely nincs. Vagy szöveg van, vagy üres cellák, és létrehozunk egy kimutató táblázatot ebből a termékből és bevételből. Először is, a Revenue rossz helyre kerül. Ha a megfelelő helyre húzná, akkor számítana, igaz? 6,7 millió dollár helyett 559 dolláros társaság vagy, igaz? Tehát a megoldás, ha ez a problémád, és a legtöbb esetben nem, az, hogy kiválaszd azokat a cellákat, amelyeknek numerikusnak kell lenniük, például ezt, majd a Kezdőlap, Keresse meg és válassza, Válassza a Speciális menüpontot, válassza ki az üres helyeket, vagy ha a problémája a Szöveg , válassza a Szöveget. Kattintson az OK gombra. Most az összes üres mezőt 0 + CTRL ENTER jelöli ki, hogy kitöltse azokat. Most helyezze be a Pivot Table rendben. Pipa Termék,pipa bevétel és minden tökéletesen fog működni.
Rendben, de itt van az oka annak, hogy a legtöbb ember beletörődik ebbe a problémába, mert valahol megtanították őket útközben, és nagyra értékelem azt a személyt, aki ezt megtanította neked, hogy ne egy szilárd adatot válasszon, hanem az összes adatot válassza. Rendben, és ezt azért teszik, mert tudják, hogy a következő hónapban vagy a következő évben további adatokat fogsz hozzáadni, vagy valami hasonlót, és nem akarják, hogy átéld a szörnyen, fájdalmasan, borzalmasan, szörnyen az Adatforrás módosítása elemre kattintás és az extra sorok megadásának folyamata. Tudom, hogy ez olyan, mint egy, két, három, hat pokol kattintás. Rendben, ezért emiatt SZÁMOK-ot kap a SUMS helyett. Hagyjuk abba ezt és tegyük ezt: először vegyünk egy kimutatótáblát, hozzuk létre a kimutatótáblát, csak egyetlen cellából. Helyezze be a forgatótáblát, oké.Helyezzen el mindent, amire szüksége van a Pivot-táblázatban, a Termékek és a Bevételek között. Úgy értem, hogy hozzáadjuk a dátummezőt ide, a tetejére, és nagyon jól látja, hogy az Excel 2016 ezt nekem összefoglalta az évek során. Ezt ott hagyom. Oké, szóval most megvan a Pivot Table, minden nagyszerű. Most további adatokat szeretne hozzáadni. Ezen a ponton elvégezzük a CTRL T-t, amely táblázatos formátumú. Némi formázást alkalmaz. Ha utálod a formázást, csak visszatérsz a fényre, és minden jó.amely a táblázat formátuma. Némi formázást alkalmaz. Ha utálod a formázást, csak visszatérsz a fényre, és minden jó.amely a táblázat formátuma. Némi formázást alkalmaz. Ha utálod a formázást, csak visszatérsz a fényre, és minden jó.
A formázást mégis ott hagyom, és az adatok legvégén szeretném megmutatni. Az asztal végén található ez a gyönyörű kis szög ikon, amelyet asztaljelzőnek, asztaljelzőnek hívnak. Tehát most, hogy a Pivot Table tudja, hogy ez az összes adat a tábla végének jelölőjéig, további adatokat kapunk. Ó, íme néhány további adat a jövő évre. Fogja ezeket az adatokat, másolja át az CONTROL C, CONTROL Page Up adatokat az előző lapra lépéshez, majd nézze meg, hogy a tábla vége jelölő mozogni fog, amikor beillesztem. Most ott lesz, rendben? Tehát bármi, ami ezen a táblán alapult, most több cellában van jelölve. Megváltozott a kimutató tábla? Nem, még nem, de ha frissítünk, csak egyszerűen végezzünk egy frissítést, ne kelljen bemennünk, és elvégezzük az Adatforrás módosítása alatt található hat kattintást, így megjelennek az extra adatok. 6-tól mentünk.7 millió 6,9 millióig.
Rendben, itt van a cím, amiért a Pivot Count és az oka üres celláknak köszönhető, amelyeket a Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER paranccsal javíthatunk, de valószínűbb, hogy az egész oszlopot választja, amikor eredetileg a Pivot táblázatot hozta létre. A Tables, CTRL T használatával megoldja a problémát.
Hé, arra szeretném bátorítani, hogy menjen ki és vegye meg ezt a könyvet, amely tartalmazza ezeket a tippeket. Remek keresztreferencia lesz ebben az egész 60 podcastSorozatban augusztusban és szeptemberben.
Összefoglalva, egy tökéletes világban a numerikus mezők ÖSSZESEN szerepelnek egy kimutató táblázatban. Miért számítanak néha? Vagy üres, vagy szöveges cellák, amelyeket a Speciális, Üres, Zéró, VEZÉRLÉS ENTER használatával végez, vagy az egész oszlopot kiválasztja, és ezt teszi, hogy később több adat álljon rendelkezésére. CTRL T a mentéshez. Ez a táblázat vége jelölő megmutatja, hol van az adatok vége.
Szeretném megköszönni, hogy megálltál, legközelebb találkozunk egy újabb netcast címmel.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2001.xlsx
