Napi dátumai vannak, de az Excelben havi részösszegeket szeretne megadni. Elképesztően egyszerű módja van ennek.
Videót nézni
- Megan a floridai Fort Myers-ben: Hogyan adhatunk részösszeget havonta?
- Adjon hozzá egy új oszlopot a Dátum bal oldalán
- A képlet az
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Adja hozzá az Összegeket az új oszlophoz
- A részösszegek visszahelyezése az Adatok oszlopba:
- Összecsukás # 2 nézetbe, Üresek kiválasztása a dátum oszlopban, alt = "" +; a látható cellák kiválasztásához
- = Balra nyíl Ctrl + Enter
- Menj vissza a 3. számú nézethez
- 2. módszer
- Ideiglenesen módosítsa a dátum számformátumát, hogy csak a hónap jelenjen meg
- Add részösszegeket dátum szerint - havonta egy összeget kapsz
- A számformátum visszaállítása rövid dátumra
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2169-es epizódjából: Napi részösszegek havonta.
Hé, üdvözlöm újra a neten, Bill Jelen vagyok. Nos, lent voltam a floridai Fort Myers-ben, és Megannek problémája volt. Azt mondta, hogy vannak adatai a napi dátumokkal, és hozzá akarja adni az Részösszegeket, de ezeket az összegeket havonta szeretné hozzáadni. Rendben, most kétféle módom van erre.
Az első módszerem egy új oszlop beillesztése, egy új oszlop beillesztése ide, és ezt havi oszlopnak hívjuk. És itt egy képletet fogunk használni a TEXT függvény segítségével. Tehát a napi dátum szövegét vesszük, és csak egy hónapra formázzuk. Szóval idézőjelben az "MMMM YYYY" -t fogom megtenni. Ilyen az egyéni számformátum, amellyel a napi dátum egy hónapra konvertálható. Most látja, az a szép, hogy ahogy ezt lemásolom, ezek a januári dátumok 2017 januárját fogják mondani.
Most megváltoztathatja ezt a formátumot a TEXT függvény második részének megváltoztatásával. Van itt néhány példám. Van néhány különféle dolog, amit beírhat. Tehát … A mai dátum, különféle dolgok, amelyeket hozzáadhat a második érvhez - hogy fog kinézni, és akkor hogyan fog megjelenni, amikor hozzáadjuk az Részösszegekhez funkció. Rendben. Tehát ezek az összegek teljesen lefelé voltak, majd azt mondjuk, hogy Adat, Részösszeg, A hónap minden változásánál használjuk az Összeg mező Összeg funkcióját, és kattintsunk az OK gombra. És akkor mi van, amikor a 2. számú nézetre megyünk, az az, hogy van-e a havi összesítés. Ez gyönyörű.
És mi van, ha nem akarja, hogy az a havi oszlop odakinn üljön? Amit itt megtehetünk, az az, hogy elvesszük a B oszlop összes elemét, és - ugyanaz a trükk, amelyet tegnap használtunk - Alt +; hogy kijelölje azokat a cellákat, és a képlet csak = a tőlünk balra lévő cellák lesznek. Most, hogy a képlet beíródjon a kijelölés összes cellájába, megtehetjük a Ctrl + Enter billentyűkombinációt. Rendben. Ezután elrejtheti az A oszlopot, vagy egyszerűen kihagyhatja a nyomtatási tartományból, vagy bármi, amit meg kell tennie, és a dátumokat lefelé haladva a B oszlopban, majd az egyes csoportok végén található Összesen. Rendben, szóval ez az első módszer.
A második módszer - és ez egy kicsit alattomos, de örülök, hogy működik - mindezeket a dátumokat itt az A oszlopban választjuk meg, és bemegyünk az Otthonba, és megpróbálunk jó időpontot találni formátum, amely csak a hónapot mutatja meg nekünk. És nincs ott egy, ezért belemegyünk a Több számformátumba, és itt is azok, amelyek hónapokat mutatnak, csak a kétjegyű hónapot mutatják, amiért nem rajongok. Ez azt mondja, hogy 2017. január 17. vagy 2017. január? Tehát ezek egyikével kezdem, majd belemegyek a Custom-ba, és megszabadulok mindentől, kivéve a hónapokat, és az évet két évre változtatom, így. Rendben, nem is akarok kötőjelet, csak hagyjuk az ilyen helyet. Kattintson az OK gombra.
Rendben, most ez kíváncsi volt rám, nem tudtam, hogy fog ez működni, mert ezek mind 2017 januárját mondják, de mind más értékek. Mi lesz a részösszeg parancs, összeadódik-e minden egyes megjelenésbeli változásnál, vagy hogy valójában mit tárolnak ott? Adatok, Részösszeg, A Dátum minden változásakor használja az Összeg függvényt, Hozzáadva az összeghez, és elképesztő módon pontosan oda adja az Összegeket, ahol szeretnénk. Ezután válassza az A oszlop, Otthon összes elemét, és térjen vissza egy ilyen rövid dátumra -, és megadhatja a napi dátumokat, de havi összesítéseket. Ez gyönyörű.
Rendben, ez a könyv, 617 Excel rejtély megoldódott, mindezek a dolgok. Elmentem egy szemináriumra, valaki feltett nekem egy kérdést, és felfedeztünk egy jó módszert erre, ez a könyvbe kerül. Ezért a könyv minden kiadásában egyre több és több rejtélyt oldunk meg.
Rendben, témák ebben a Megan-epizódban Fort Myersben: Hogyan adhatunk részösszegeket havonta, amikor a dátumokat napi dátumként tároljuk. Két módszer: Vegyen fel egy új oszlopot a dátumtól balra, ahol a hónap hónap formázza a dátumot; adja hozzá a részösszegeket az új oszlophoz; majd a havi Részösszegek visszaállításához a dátum oszlopba, szűkítse össze a # 2 nézetet; válassza ki az üres pontokat a dátum oszlopban; Alt + pontosvessző; válassza ki a látható cellákat; majd -Bal nyíl Ctrl + Enter, BAM! Visszahelyeztük; menj vissza a 3. számú nézethez. Második módszer; ideiglenesen változtassa meg a Dátum oszlop számformátumát, hogy csak a hónap jelenjen meg; adja hozzá a részösszegeket dátum szerint; elképesztő módon havonta egy összeget kap; majd állítsa vissza a számformátumot rövid dátumra, és úgy tűnik, hogy a lehetetlent megtette.
Nos, hé, szeretnék köszönetet mondani Megannek, hogy megjelent a Fort Myers-i szemináriumon, és szeretném megköszönni, hogy betért. Találkozunk legközelebb egy másik netcast-re.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2169.xlsm
