Menedzserének összefoglalónak kell lennie az összes bevételről, költségről és nyereségről minden ügyfél számára, nagy adatkészletben. Ma megvizsgálom az ősi Consolidate parancs használatát a probléma megoldására.
A cél ennek az 563 soros adatkészletnek az összefoglalása, hogy ügyfélenként egy sor álljon rendelkezésre.
Ezen a héten öt különböző megoldást mutatnak be a probléma megoldására.
- Hétfő: Összegezze az adatokat részösszegekkel
- Kedd: Összegezze az adatokat a duplikátumok eltávolításával
- Szerda: Összegezze az adatokat speciális szűrővel
- Ma: Összefoglalja az adatokat a konszolidációval
- Péntek: Összegezze az adatokat a forgatótáblákkal
- Szombat: Összefoglaló az adatok összegzéséről
Videót nézni
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2190-es epizódjából: Összefoglalás a Consolidate szolgáltatással.
Hé, ez a negyedik próbálkozás az Összefoglaló adatok héten, ez olyan régi, hogy emlékszem, még 1993-ban is ezt tettem. Az Összevonás parancs. És ez lesz a meglepetés nyertese eddig, mert könnyű és gyors.
Ide kattintunk - ez az első számú kattintás - a J1-ben, egy üres szakasz. Mindennek, ami alatta van, ettől jobbra, üresnek kell lennie. Kattintson a második számra: Data; kattintson a harmadik számra, Konszolidálás. Alapértelmezés szerint a Funkcióösszeg, ez nagyszerű. Hivatkozásképpen a D1-re kattintok - ez négy; Ctrl + Shift + Down, öt; Ctrl + Shift + Jobb, hat; felső sor, hét; bal oszlop, nyolc - oké, kilenc, és kemény eredmény van - kilenc kattintás. Megőrjít, hogy az Ügyfél nincs ott, úgyhogy azt hiszem, tíz. Ctrl + C, tizenegy; tizenkettő, Ctrl + V paszta. Kész. Milyen gyors, gyors módszer a jelentés elkészítésére. Nincs részösszeg, nincs duplikátumok eltávolítása, nincs speciális szűrő.
A konszolidáció természetesen ebben a könyvben található, MrExcel, Minden idők 54 legnagyobb tippje - LIVe. Ez az 54-es római szám, a végén egy kis "e" betűvel. Ezt használom élő Power Excel szemináriumaim során, amikor körbeutazom az országot. Kattintson a jobb felső sarokban található "I" gombra a könyvvel kapcsolatos további információkért.
Rendben, ez a negyedik az öt részből álló sorozat az adatok összesítéséről - konszolidálás. Könnyen. Jelölje ki a munkalap üres részének bal felső sarkát; Adat; Konszolidálni; adja meg a bemeneti tartományt; válassza a Felső sor és a bal oszlop lehetőséget; kattintson az OK gombra; és lényegében kész. Esetleg másolja át az Ügyfél címsorát, vagy egyszerűen írja be az Ügyfelet - bármit is szeretne csinálni.
Szeretném megköszönni, hogy bejártál, legközelebb találkozunk egy újabb netcast címmel.
Itt vannak a lépések:
- Kattintson a J1-re. Ez legyen a kimeneti jelentés bal felső sarka. Mindennek alul és jobbra üresnek kell lennie.
-
Adatok, konszolidálás. Adja meg a D1: H564 értéket. Kattintson a Felső sor elemre. Bal oszlop. RENDBEN.
A hatalmas konszolidációs párbeszédpanel -
Ezen a ponton technikailag megvan a megoldás, mindössze 9 kattintással! A valóságban ki akarja tölteni az Ügyfél címet a J1-ben.
Szinte a válasz - Másolja a címsort D1-ről J1-re.
Bár ritkán használom a Consolidate-ot, ez a hét meglepetése. Nem vagyok biztos benne, hogy a holnapi cikk pivot táblái gyorsabban elkészíthetik-e az összefoglaló jelentést.
Ez a hét az Adatok összesítése hét. Minden nap öt különböző módszert vizsgálunk meg egy probléma megoldására.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"Az Excel számára emberi. Hogy rájöjj, isteni."
John Cockerill
