A feltételes formázás használata a LEN funkcióval a túl hosszú szöveg kiemeléséhez.
Előfordult már, hogy ellenőrizte, hogy bizonyos szövegsorok nem túl hosszúak-e?
Például talán ellenőriznie kell egy olyan adatbázisba vagy webhelyre importált értékeket, amelyek csak bizonyos számú karaktert engednek meg mezőnként?
Ilyen esetben mi a jó módja az Excel használatának a rövidítésre szoruló értékek megjelölésére?
Az egyik megközelítés, amit szeretek, a feltételes formázás egyszerű funkciókkal történő használata.
Lássuk.
Itt van egy lista a több mint 300 latin címből, amelyeket a lorem ipsum webhelyen generáltam. Tegyük fel, hogy ellenőriznünk kell az egyes címeket, hogy megbizonyosodhassunk arról, hogy azok legfeljebb 70 karakterből állnak.
Először is használjuk a LEN nevű Excel függvényt az egyes címek hosszának kiszámításához.
A LEN függvény csak egy argumentumot vesz fel - a szöveget az értékeléshez -, ezért csak meg kell adnunk egy hivatkozást a C5 cellára, és duplán kattintson a kitöltő fogantyúra a képlet lemásolásához a táblázatba.
Most egy adatszűrővel csak 70-nél hosszabb értékeket jeleníthetünk meg. Ez jól működik, sőt ezt a listát másolhatjuk és elküldhetjük másnak, ami hasznos.
De nézzük meg a címek megjelölésének egy másik módját, ezúttal feltételes formázással.
Először eltávolítjuk a lista szűrését, és kijelöljük a táblázat összes adatsorát. Ezután hozzáadunk egy feltételes formázási szabályt, hogy kiemeljünk minden olyan sort, amelynek címe meghaladja a 70 karaktert. Ehhez képletet kell használnunk a szabály kiváltásához.
A képlet egyszerű, csak "= D5> 70". Mivel azonban ugyanazt a képletet ki fogjuk értékelni a táblázat összes cellájára, zárnunk kell az oszlop referenciáját, hogy csak a D oszlop celláit hasonlítsuk össze a 70-vel. Ezt úgy tesszük, hogy dollárjelet adunk a "D" elé.
A formátumhoz használjunk csak narancssárga kitöltést.
Táblázatunkban a túl hosszú sorok kiemelve jelennek meg.
Vegyünk még egy finomítást a modellünkbe. Tegyük ki az ellenőrzött értéket felhasználói bemenetként, és módosítsuk a feltételes formázási szabályt, hogy ezt a bemenetet használjuk a kódolt érték helyett.
Először nevezzük meg a bemeneti cellát max_length, és adjunk neki narancssárga kitöltést.
Ezután a feltételes formázási szabályt úgy szerkesztjük, hogy a "max_length" nevű tartományt használja a 70 érték helyett.
Miután frissítettük a szabályt, beállíthatunk maximális hosszúságot bármire, ami tetszik, és a táblázatunk ennek megfelelően reagál.
Bár ez egy egyszerű példa, remélem, meglátja, mennyire hatékonyak az egyszerű képletek kitett bemenetekkel, hogy hasznos és rugalmas eszközöket készítsen az Excelben.
Tanfolyam
Feltételes formázásKapcsolódó hivatkozások
Kapcsolja be az Autofilter Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F A kijelölés kiterjesztése az utolsó cellára lefelé Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ A kijelölés kiterjesztése az utolsó bal cellára Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
