Valaki az amerikai hadsereg tartalékaiból azt kérdezte:
Van egy egyszerű táblázatom az esedékességekkel. Van-e mód arra, hogy az esedékességek zöldre váljanak, amikor 10 napra vannak, majd pirosra, ha 5 napra vannak?
Ez egy egyszerű feladat a Feltételes formázás használatával. Ez a szolgáltatás az Excel 95-ben került bevezetésre. Lehetővé teszi legfeljebb három feltétel megadását, és a feltételek alapján a cellák formátumának automatikus megváltoztatását. Megváltoztathatja a betűtípust, félkövérré változtathatja a betűtípust, megváltoztathatja a színt, a háttér színét. Ha van olyan cellája, amelyet ellenőrizni szeretne, hogy bizonyos toleranciát hagy-e fenn, akkor a feltételes formázás kiválóan használható eszköz.
A legjobb módszer a dátumoszlop első cellájának feltételes formátumának beállítása, majd a formátum másolása a tartomány összes többi cellájába.
Tegyük fel, hogy az Ön dátumtartománya az E2: 200. Kiválasztaná az E2 cellát, és kövesse az alábbi lépéseket: (görgessen egy kicsit lefelé, hogy a képet olvassa …
- A menüből válassza a Formátum - Feltételes formázás lehetőséget.
- A Feltételes formázás párbeszédpanel bal oldalán található egy legördülő menü, amely a következőt mondja: "Cella értéke". Kattintson arra a DropDown elemre, és változtassa meg az értéket "Formula Is" értékre. Ez a párbeszédpanel jobb oldalát egy hosszú mezővé változtatja.
- Ebben a mezőben írja be a következő képletet:
=(E2-TODAY())<6(Ne feledje, ha az első dátum nem az E2-ben szerepel, állítsa az E2-t arra a cellára, amelyben tartózkodik) - Kattintson a Feltétel gombra a feltételes formázás párbeszédpanel alján.
- A Betűtípus fül közepén található egy szín legördülő menü. Pick Red. Vagy - válasszon sárga színt, és a minták fülön válassza a Piros lehetőséget. Ettől igazán kitűnnek. Kattintson az OK gombra a Feltételes formázás párbeszédpanelhez való visszatéréshez.
A fenti lépések az esedékesség napjaitól számított 5 napon belül pirosra váltanak. Miközben még mindig a feltételes formázás párbeszédpanelen tartózkodik, tegye a következőket:
- Kattintson a Hozzáadás >> gombra a párbeszédpanel alján, és megjelenik egy új 2. feltétel.
- Változtassa a "Cell Value Is" értéket "Formula Is" -re
- Írjon be egy képletet
=(E2-TODAY())<11 - Kattintson a Formátum gombra, és válassza a kék betűtípust és a zöld mintát. Kattintson az OK gombra a Cella formázása párbeszédpanel bezárásához.
- A Feltételes formázás párbeszédablaknak így kell kinéznie. Kattintson az OK gombra.
Már majdnem ott vagyunk. Miután elvégezte ezeket a lépéseket az első cellára vonatkozó feltételes formátum beállításához, a Speciális beillesztés funkció segítségével egyszerűen átmásolhatja a formátumokat a teljes dátumtartományra. A Speciális formátumok beillesztésekor a feltételes formázás is másolásra kerül.
- Válassza ki azt a cellát, amelyhez hozzáadta a feltételes formázást. Ebben a példában E2.
- A menüből válassza a Szerkesztés - Másolás lehetőséget.
- Jelölje ki az összes többi dátumot az adataiban - E3: E200. HA további adatokat fog hozzáadni, jelöljön ki bátran néhány további sort.
- A menüből válassza a Szerkesztés - Különleges beillesztés…
- A Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza a bal oldali oszlop 4. formátumát - Formátumok.
- Kattintson az OK gombra.
Ez átmásolja a feltételes formázást az összes kiválasztott cellába. Ne feledje, hogy a határokat és a számformátumokat is átmásolja, így előfordulhat, hogy a művelet elvégzése után át kell állítania a szegélyeket.
Megjegyzések:
- Bármely cellára alkalmazható 3 feltételes formátum korlátozása. Beleértve az alapértelmezett formázást, amely a feltételeknek egyikének sem megfelelő cellákra vonatkozik, ez azt jelenti, hogy automatikusan legfeljebb 4 formátum alkalmazható egy cellára.
- Ha ezt több mint 4 formátumra kell kiterjesztenie, akkor makrót kell írnia a VBA-ban. A makró viszonylag lassú lesz, mivel az összes cellát frissítenie kell, miután bármilyen módosítást végrehajtott a táblázatban. Ehhez Excel-tanácsadót is fel lehet venni.
- A feltételes formázás beállításának legnehezebb része a képlet mezőbe történő beírása. Ne felejtsd el, hogy a képletet mindig egyenlőségjelrel kezdd. A könyvben egy egész fejezet szerepelhet a különféle képleteknek, amelyeket ebbe a mezőbe lehet beírni. Lehetőség van olyan képletek megadására, amelyek teljes egészében más cellákra támaszkodnak.
- Ha kilép a képletbejegyzésből, és később visszamegy a képlet szerkesztéséhez, az Excelnek csúnya szokása, hogy a visszalépés karaktert cellákra mutató kísérletként értelmezi. Ez mindig rosszra változtatja a képletet. Az Escape gombbal térhet vissza az eredeti képlethez. Hasznos kiemelni a hibás szöveget az egérrel, majd beírni többet.
